Metropolia tarjoaa käyttäjilleen seuraavat pilvipalvelut:

Google Workspace for Education suora linkki järjestelmään infosivu  käyttöönotto oppaat käyttöehdot käyttäjätuki	Microsoft Office 365 Education suora linkki järjestelmään infosivu käyttöönotto oppaat käyttöehdot käyttäjätuki

Kirjautuminen pilvipalveluihin – Metropolian opiskelijat ja henkilökunta

1. Aktivoi käyttäjätunnuksesi, jos et ole vielä sitä tehnyt. Jos et ole aktivoinut käyttäjätunnustasi, et pääse kirjautumaan sillä mihinkään Metropolian palveluun, kuten et myöskään pilvipalveluihin. Jos olet epävarma asiasta, voit kokeilla kirjautumista osoitteeseen https://oma.metropolia.fi

2. Käyttäjätunnuksen aktivoituasi odota (Microsoft: 2 tuntia, Google 2-4 tuntia).

3. Kirjaudu Metropolian käyttäjätunnuksellasi pilvipalveluihin muodossa tunnuksesi@metropolia.fi. Kyseessä ei ole sähköpostiosoitteesi, joka on yleensä muotoa etunimi.sukunimi@metropolia.fi. Matti Meikäläinen -nimisen esimerkkihenkilön käyttäjätunnus voisi olla vaikkapa matmeik. Hän kirjautuisi pilvipalveluihin muodossa matmeik@metropolia.fi.

• • Googlen palveluihin (tunnus muodossa tunnus@metropolia.fi) 

  • Microsoftin palveluihin (tunnus muodossa tunnus@metropolia.fi) 

Kirjautuminen pilvipalveluihin – muut kuin Metropolian omat opiskelijat ja henkilökunta

Jos et ole suoraan työsuhteessa tai opiskelijana Metropoliassa vaan käytät Metropolian IT-palveluita jonkin Metropolian kumppaniorganisaation jäsenenä, sinun tulee hyväksyä pilvipalveluehdot erikseen alla olevan ohjeen mukaan.

1. Lue ja hyväksy käyttöehdot.(samalla kerralla, kun otat käyttöön Metropolian käyttäjätunnuksen)

2. Odota tunnuksen aktivoitumista (Microsoft 2 tuntia, Google 2-4 tuntia).
3. Kirjaudu Metropolian käyttäjätunnuksellasi pilvipalveluihin muodossa tunnuksesi@metropolia.fi. Kyseessä ei ole sähköpostiosoitteesi, joka on yleensä muotoa etunimi.sukunimi@metropolia.fi. Matti Meikäläinen -nimisen esimerkkihenkilön käyttäjätunnus voisi olla vaikkapa matmeik. Hän kirjautuisi pilvipalveluihin muodossa matmeik@metropolia.fi.
   

   • Googlen palveluihin (tunnus muodossa tunnuksesi@metropolia.fi) 

   • Microsoftin palveluihin (tunnus muodossa tunnuksesi@metropolia.fi) 

Käyttöehdot

Metropolian pilvipalvelujen käyttöehdot kertovat, millaista aineistoa pilvipalveluihin ei saa ladata. Käyttöehdot on otettava vakavasti. Metropolian lakimiehet ovat käsitelleet ne ja rehtori hyväksynyt, joten ne sitovat kaikkia Googlen ja Microsoftin pilvipalvelut käyttöönsä ottaneita opiskelijoita ja henkilökunnan jäseniä. 

Tiedostojen jakaminen ja tietoturva

Kun jaat tiedostoja Googlen tai Microsoftin pilvisovelluksista, noudata seuraavia ohjeita varmistaaksesi tietoturvan:

• Kun jaat tiedoston tai kansion metropolialaiselle (henkilökunta, opiskelija, sidosryhmät ym), käytä hänen Metropolian pilvipalvelutiliään, älä ulkopuolista sähköpostiosoitetta.
• Käyttöoikeus pilvipalveluihin on jokaisen metropolialaisen saatavilla yllä olevan ohjeen mukaan. Mahdollisen ongelman ilmetessä ratkaisu löytyy ottamalla yhteyttä Helpdeskiin. Jos kohtaat ongelman, älä ratkaise sitä jakamalla pilvipalveluista materiaalia Metropolian ulkopuoliseen sähköpostiosoitteeseen.
• Kun jaat tiedoston tai kansion metropolian ulkopuoliselle yhteistyökumppanille, käytä hänen oman organisaationsa (työpaikkansa tai oppilaitoksensa) sähköpostiosoitetta, älä esim. gmail-osoitetta tai muita henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettuja sähköpostiosoitteita.
• Älä jaa tiedostoja tai kansioita niin, että kuka tahansa linkin haltija pääsee niihin käsiksi (esim. Microsoftin pilvipalveluissa älä valitse vaihtoehtoa Anyone with the link vaan Specific people tai People in Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy with the link).

Lisää pilvisovellusten tietoturvasta.

Pilvipalveluita koskevia ohjeita

• Julkisen linkin jakaminen ja aikaraja Microsoft 365:ssä
• Kuinka jatkan Microsoft 365 -linkin voimassaoloa?
• Kuinka tarkistan Microsoft 365 -linkin voimassaoloajan?
• Mitä teen jos Office 365 -pilvipalvelun (Sharepoint/Onedrive) kautta jakamani linkki ei aukea muille?
• Miten käytän opettajan lähettämää pilvilinkkiä?

.

In English