Mikä on julkinen linkki Microsoft 365:ssä?

Julkisilla linkeillä tarkoitetaan OneDrive'ista, Wordistä, Excelistä, PowerPointista, Streamista tai SharePointista tai muista Microsoft 365 -sovelluksista jaettuja linkkejä, joiden käyttöoikeudeksi on määritelty "Works for Everyone" (suomeksi: kaikille).

Kannattaako minun käyttää julkista linkkiä?

Vältä julkisten linkkien luontia tilanteissa, joissa ne eivät ole välttämättömiä. Julkisten linkkien kautta asiakirjan sisältö on nähtävillä internetin kautta sellaisillekin henkilöille, jotka eivät ole kirjautuneet millään käyttäjätunnuksella Microsoft 365:een. Vaikka jakamaasi asiakirjaa ei todennäköisesti voi löytää esimerkiksi Google-haun avulla, on olemassa riski sen päätymisestä väärien henkilöiden haltuun.

Miten kauan julkiset linkit ovat voimassa?

Julkiset linkit ovat voimassa 90 vuorokautta. Jos linkki ei ole julkinen vaan esimerkiksi Metropolian sisäisille käyttäjille tai tietyille käyttäjille jaettu, se ei vanhene lainkaan.

Mitä tapahtuu tiedostolleni, kun linkki vanhenee?

Kun linkki vanhenee, ei itse tiedosto katoa. Word-asiakirjasi, Excel-taulukkosi tai PowerPoint-esityksesi on edelleen tallessa OneDrivessä tai SharePointissa aivan kuten ennenkin. Ainoastaan julkisen linkin voimassaolo päättyy, ja sen kautta ei enää voi avata jakamaasi tiedostoa. Voit jatkaa linkin voimassaoloa jakamalla saman tiedoston uudelleen.

Mistä löydän ohjeet asiakirjojen jakamiseen ja käyttöoikeuksien määrittämiseen?

Ohjeita asiakirjojen jakamiseen ja käyttöoikeuksien määrittämiseen Microsoft 365 -palvelussa löydät Microsoftin verkkosivuilta.

Miten jatkan vanhentuvan tai vanhenevan julkisen linkin voimassaoloa?

Kuinka jatkan Microsoft 365 -linkin voimassaoloa?

Miten toimin ongelmatilanteessa?