Metropolian wikin iäkkäät työtilat arkistoidaan lukutilaan tiistaina 19.3. klo 16.00. Siitä aiheutuu muutaman minuutin mittainen käyttökatkos wikissä.

Vanhoja työtiloja ovat ne, joita on viimeksi päivitetty 31.12.2021 tai aikaisemmin.

Arkistoon siirretään opetukseen ja opiskeluun liittyviä vanhoja työtiloja, joiden osoitteet alkavat nykyisin merkkijonolla wiki2. 

Arkistoitu työtila pystytään palauttamaan tarvittaessa aktiiviseksi, joten mikään sivu ei suoranaisesti katoa wikistä. 

Tuoreessa Tiedonhallintaa Metropoliassa -verkkojulkaisussa ovat aiheina muun muassa:

  • Vallu-valintakoepalvelu korkeakoulujen opiskelijavalinnoissa – jo kuudes peräkkäinen vuosi käytössä
  • OMAn (Pepin) ylläpitäjä vaihtuu  maaliskuussa 2024
  • Opinto-opas on nyt entistä tehokkaampi
  • Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut laskeutui kentälle
  • Sisäpiiritietoa –  tilan varaamisen ei tarvitse olla vaikeaa
  • EXAM-tenttiaikoja lisätty Myyrmäen ja Myllypuron tenttitiloihin
  • Metropolian wiki jaettiin kahteen eri osaan
  • Digiuutisia:  tukiäly asuu kännykässä, Teamsissa uutta

Verkkojulkaisu kertoo kuulumiset Metropolian opiskelijoiden ja henkilökunnan käyttämistä sähköisistä työ- ja opiskeluvälineistä. Sen.toimittaa Metropolian tietohallinnon tiedonhallinta- ja järjestelmäpalveluiden tiimi. 

Pallo vaihtuu

Vanha tuttu "Ciscon pallo" poistuu Metropolian ylläpitämien tietokoneiden tehtäväpalkeista.

Ei ole kuitenkaan syytä huoleen, sillä tilalle on jo tullut uusi pallo: Palo Alto GlobalProtectin pallo. Ciscon pallossa oli sininen ja vihreä nauha ympärillä. GlobalProtectin pallo on kokonaan harmaa.

Ota käyttöön Palo Alto GlobalProtect nyt. Cisco AnyConnect poistuu käytöstä lopullisesti maaliskuun 2024 lopussa, ja sen pallo saattaa kadota jo aikaisemmin tietokoneestasi. Käyttö onnistuu tietohallinnon sivustolla julkaistun ohjeen mukaan.


Monivaiheinen tunnistautuminen

Palo Alto GlobalProtectin käyttö ei ole vaikeaa. Se toimii samalla periaatteella kuin Cisco AnyConnect, mutta käyttöliittymä on hieman erilainen. Jos olet jo ottanut käyttöön monivaiheisen tunnistautumisen, sitä vaaditaan kirjautumisen yhteydessä.

Monivaiheinen tunnistautuminen on tulossa pakolliseksi Metropoliassa. Jos et ole vielä ottanut käyttöön monivaiheista tunnistautumista, se kannattaa tehdä hyvissä ajoin tietohallinnon sivustolta löytyvän ohjeen mukaan. Lisää tietoa monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotosta Metropoliassa löydät aikaisemmasta OMA-tiedotteesta.


GlobalProtect omiin laitteisiin ja mobiililaitteisiin myöhemmin

Palo Alto GlobalProtect ei ole vielä käytössä muissa kuin Metropolian ylläpitämissä Windows ja macOS-tietokoneissa, kuten työkannettavissa. Se otetaan myöhemmin käyttöön myös omille tietokoneille sekä mobiililaitteille ennen maaliskuun 2024 loppua. Silloin tiedotamme asiasta erikseen ja julkaisemme ohjeet.


Ystävällisin terveisin
Helpdesk

Otathan yhteyttä tiedotteeseen liittyvissä sekä muissa Metropolian IT-asioissa Helpdeskiin seuraavasti:

Puhelinpalvelu: 09 7424 6777
Palvelupyynnöt: https://hd.metropolia.fi / helpdesk@metropolia.fi
Usein kysytyt kysymykset: https://tietohallinto.metropolia.fi/UKK

Metropolian Digiuutisissa käsitellään tällä kerralla lisäksi: 

  • Googlen Jamboard lopetetaan, kuten myös Microsoftin Stream Classic 
  • Microsoft Teamsissa uutta, mm. haku parantunut
  • Metaversumin fokus on siirtymässä teollisen metaversumin puolelle 
  • uudella iOS 17.3 -mobiilikäyttöjärjestelmällä varustettu kännykkä rajoittaa luurivorojen toimintaa
  • tukiälyvetoisen Copilot-avustajan mobiiliversiot julkaistu
  • tutkimusraportin mukaan disinformaatio ja kyberturvattomuus muodostavat vakavan uhkan koko maailmalle.

Katkokset johtuvat päivityksestä, jossa Metropolian tietohallinto jakaa wikin lisenssiteknisistä syistä kahteen osaan: kaupalliseen ja epäkaupalliseen instanssiin.

Pahoittelemme mahdollista häiriötä. 

Ajoittain tulee eteen tilanteita, jolloin on nopeastikin siirryttävä luokkahuonesessiosta etätoimintaan ja tehtävä muutoksia jo suunniteltuihin lukujärjestyksiin. 

Lue opas lähiopetuksen siirtämisestä etäopetukseen ja jo suunniteltujen lukujärjestysten muokkaamisesta.

Huoltotöiden vuoksi seuraavissa palveluissa on käyttökatkoja tiistaina 23.1.2024: 

Tiistai 23.1. klo 19.00 – 21.00valmentavakoulutus.fi
Tiistai 23.1. klo 22.00 – 24.00moodle.metropolia.fi


Ystävällisin terveisin
Helpdesk

Otathan yhteyttä tiedotteeseen liittyvissä sekä muissa Metropolian IT-asioissa Helpdeskiin seuraavasti:

Puhelinpalvelu: 09 7424 6777
Palvelupyynnöt: https://hd.metropolia.fi / helpdesk@metropolia.fi
Usein kysytyt kysymykset: https://tietohallinto.metropolia.fi/UKK

Etätyöpöydät osoitteissa securedesktop.metropolia.fi sekä desktop.metropolia.fi siirtyvät uuteen järjestelmään ensi viikolla. Samalla vaihtuvat niiden osoitteet.

Vanha järjestelmä suljetaan 26.1., jolloin vanhat osoitteet lakkaavat toimimasta.

Uuteen järjestelmään kirjaudutaan samalla tavalla kuin ennenkin VMware Horizon Client -ohjelmalla, mutta palvelinten osoitteet ovat seuraavat:

Etätyöpöytiä voi käyttää myös selaimella, mutta silloin kaikki Horizon Clientin ominaisuudet eivät ole käytettävissä.

Etätyöpöytien käyttöohjetta tietohallinnon sivustolla päivitetään muutoksen aikana.

Lisenssiehtojen mukaan vain henkilökunnan on sallittua käyttää etätyöpöytiä työskennellessään muualla kuin Metropolian tiloissa. Siksi kirjautuminen etätyöpöytiin opiskelijoiden käyttäjätunnuksilla on mahdollista vain Metropolian tietokoneilla, kuten esimerkiksi tietokoneluokissa.

Ystävällisin terveisin
Helpdesk

Puhelinpalvelu: 09 7424 6777
Palvelupyynnöt: https://hd.metropolia.fi / helpdesk@metropolia.fi
Usein kysytyt kysymykset: https://tietohallinto.metropolia.fi/UKK

Google lopettaa Jamboard-valkotaulusovelluksensa 31.10.2024. Myös Jamboardiin tallennettu aineisto poistuu.

Relevanteista Jamboardiin tallennetuista taulukokonaisuuksista kannattaa ottaa ruutukaappaukset (Ctrl-Alt-Print Screen) ja tallentaa ne vapaavalintaiseen paikkaan. 

Jamboardin tilalla voi käyttää esimerkiksi kilpailevan Microsoft-yhtiön Whiteboardia. Whiteboardia pystyy käyttämään Metropolia-tunnuksilla.   

Lisätietoa Metropoliassa käytettävistä Googlen ja Microsoftin pilvisovelluksista

Microsoft on ilmoittanut, että Metropoliassakin käytössä ollut Microsoft Stream poistuu käytöstä. Sinne ei voi enää ladata uusia videoita 15.2.2024 alkaen.


Videot poistuvat

Microsoft Stream Classic poistuu lopullisesti käytöstä 15.4.2024. Jos haluat säilyttää Streamiin tallentamiasi videoita, kopioi ne talteen hyvissä ajoin ennen määräaikaa. 15.4.2024 alkaen videoiden palauttaminen ei ole enää mahdollista.


Mitkä videot poistuvat?

Kaikki Microsoft Streamiin tallentamasi videot poistuvat lopullisesti. Niitä voivat olla esimerkiksi:

  • Microsoft Teamsilla tallennetut kokoukset ja tilaisuudet
  • Microsoft Teamsin kautta jaetut videot, joita ei ole tallessa muualla
  • Kaikki videot, jotka olet tallentanut Microsoft Streamiin millä tahansa tavalla.


Miten otan videoni talteen?

Lataa videosi talteen Microsoft Streamista Tietohallintonpalveluiden sivustolta löytyvän ohjeen mukaan. Tiedostot tallentuvat MP4-videotiedostoiksi, joita on mahdollista katsella tavallisilla videontoisto-ohjelmilla.


Korvataanko Microsoft Stream uudella palvelulla?

Käytöstä poistuva Microsoft Steram Classic korvataan uudella Microsoft Stream on SharePoint -palvelulla. Ottaaksesi käyttöön Microsoft Stream on SharePointin sinun ei tarvitse tehdä mitään. Se korvaa automaattisesti vanhan Microsoft Stream Classicin, mutta Microsoft Stream Classiciin tallennetut videot poistuvat.


Ystävällisin terveisin
Helpdesk

Puhelinpalvelu: 09 7424 6777
Palvelupyynnöt: https://hd.metropolia.fi / helpdesk@metropolia.fi
Usein kysytyt kysymykset: https://tietohallinto.metropolia.fi/UKK


Katkos johtuu järjestelmän päivityksestä.

Pahoittelemme mahdollista häiriötä. 


Marraskuun digiuutiset:

  • Google Drive entistä käytettävämpi
  • kyselylomakkeiden teko Microsoftin Formsilla yksinkertaistuu
  • grafiikkaohjelma Canva on saanut uusia tukiälyominaisuuksia
  • Android- ja IOS-mobiilikäyttöjärjestelmien päivitettyjä versioita alkaa vähitellen tulla ladattavaksi
  • Microsoftin tukiälyvetoista Copilot-pikkuapulaista pystyy käyttämään maksutta, jos tyytyy typistettyyn versioon
  • parhaat oppimisteknologiset sovellukset valittu maailmalla
  • digiteknologian trendejä vuodelle 2024


Hyvät metropolialaiset,

Tietohallinto kehottaa kaikkia opiskelijoita ja työntekijöitä valppauteen Metropoliaan kohdistuneen tietojenkalasteluoperaation vuoksi. Metropolialaisen opiskelijan nimissä on lähetetty huijausviestejä, josta tietohallinto sai useita tietoturvapoikkeamailmoituksia Metropolian käyttäjiltä perjantaiaamupäivänä (3.11.2023). Tietohallinto kiittää kaikki käyttäjä valppaudesta ja ilmoittamisesta tietohallinnolle.  

Muistutuksena etteivät, tietohallinto, viranomaiset tai pankit ikinä kysy tilitietojasi tai vaadi rahaa sähköpostitse. Lisäksi tietohallinto ei kehota sinua vaihtamaan salasanaasi yllättäen. Alla lyhyet ohjeet, miten tietohallinto toivoo käyttäjien toimivan tietojenkalastelu- ja huijausviestien kanssa.

  1. Tee tietoturvapoikkeamailmoitus Request-palvelussa. Tietojenkalasteluviestin tunnistaa, esimerkiksi seuraavista piirteistä: viesti tarjoaa helpon ansaintamahdollisuuden, se vetoaa kiireellisyyden tunteeseen, viestin lähettäjässä, sähköpostiosoitteessa ja puhelinnumerossa on jotain epäilyttävää, sekä viestin sisältö sisältää kirjoitusvirheitä.
  2. Jos saat huijaus- tai tietojenkalasteluviestin, niin merkitse sähköposti roskapostiksi. Poista tämän jälkeen viesti pysyvästi.
  3. Älä klikkaa huijausviestin linkkejä tai vastaa lähettäjän sähköpostiin.
  4. Jos erehdyit kilkkaamaan huijausviestin linkkiä, niin vaihda salasanasi välittömästi ennen kuin ilmoitat asiasta tietohallinnolle.
  1. Jos olet erehtynyt antamaan luottokorttitietosi, sulje kortti välittömästi soittamalla omaan pankkiin tai ottamalla yhteys korttisi myöntäjään.
  2. Mikäli erehdyit antamaan verkkopankkitunnuksesi, ota yhteyttä pankkisi ilmoittamaan palvelunumeroon ja sulje tunnukset.
  3. Jos olet erehtynyt maksamaan epäilyttävän maksun, ole välittömästi yhteydessä omaan pankkiisi.
  4. Jos olet erehtynyt antamaan luottokorttisi tai verkkopankkitunnuksesi tee ilmoitus poliisille.


Ystävällisin terveisin,

Tietohallinto

OMAssa ja Wihissä on käyttökatkos 17.10.2023 klo 16-19.

Katkos johtuu järjestelmän versiopäivityksestä.

Huom! Tyhjennä selaimen välimuisti (CTRL+Shift+Del), mikäli huoltokatkosilmoitus ei poistu selaimesta katkoksen aikaikkunan jälkeen.

Pahoittelemme mahdollista häiriötä.