Metropolian Digiuutisissa ovat syyskuussa 2022 aiheina mm.:

  • Google Docsiin to-do-listat
  • Microsoft Formsiin kykenee nyt syöttämään kyselyjä suoraan PDF- ja Word-formaatista. 
  • iPhone 14 -älypuhelinsarja julkaistiin. 
  • Tietoturvapommi Tiktok.
  • Digitaalinen informaatiolukutaito -opas julkaistu.

Metropolian Digiuutiset täyttää tänään 10 vuotta, sillä ensimmäisen kerran uutiset ilmestyivät 28. syyskuuta 2012. 

OMAn työtilojen avautumisessa oli ongelmia etenkin opiskelijan työpöydällä 4.9. alkaneella viikolla.

Vika on korjattu. 

Pahoittelemme mahdollisesti aiheutunutta häiriötä.


OJP:n käyttöönotto vaatii  OMAn

  • yleisen,
  • opettajan,
  • suunnittelijan ja
  • opiskelijan

työpöytien uudelleenkäynnistyksen. Huoltokatko Omassa ti 6.9. kello 16.00 noin 30 minuuttia.

Pahoittelemme mahdollista häiriötä.

Henkilökunta ja Metropolian tietokoneet

Adoben tietokoneohjelmien käyttäjät ovat saaneet ilmoituksia lisenssin päättymisestä, mutta vanha lisenssi toimii edelleen. Ilmoitukset johtuvat siitä, että Metropolian ja Adoben välinen lisenssisopimus päättyy, ja sitä ollaan uusimassa. Lisenssejä koskevat ilmoitukset poistuvat viikon kuluessa, kun uudet lisenssit tulevat käyttöön. Siihen saakka Adoben ohjelmat toimii vanhalla lisenssillään.

Opiskelijoiden omat tietokoneet

Adoben opiskelijalisenssin omaa tietokonettaan varten ostaneille opiskelijoille on tullut Adoben jälleenmyyjältä (IlonaIT) sähköpostiviestejä, joissa lukee: "Adobe CC Student lisenssin tilauksesi päättyy 31.8.2022, Tilaa nyt uusi lisenssi". Jos olet käyttänyt ennenkin Adobe Creative Cloudin opiskelijalisenssiä omalla tietokoneellasi, voit uusia lisenssin suoraan IlonaIT:n verkkokaupasta seuraavaksi kolmeksi vuodeksi (uuden lisenssin voimassaolo päättyy 31.8.2025).

Huomaathan, että Adoben opiskelijalisenssiä ei voi käyttää enää opiskelun päättymisen jälkeen. Jos valmistut 12 kuukauden kuluessa, saattaa sinulle tätä Metropolian opiskelijoille tarjottavaa lisenssiä edullisempi vaihtoehto olla suoraan Adoben verkkosivuilta hankittava lisenssi. Valintaa tehdessäsi sinun kannattaa myös huomoida, että Metropolian kautta hankittuna tuote on Creative Cloud Pro, joka sisältää myös Stock-kirjaston rajattoman käytön.

Adobe Creative Cloud -ohjelmistot ovat edelleen käytössä useissa Metropolian tietokoneluokkien tietokoneissa. Niitä on kaikilla opiskelijoilla mahdollisuus käyttää ilmaiseksi, joten niitä varten opiskelijalisenssiä ei tarvitse ostaa.

Haluatko Adobe Creative Cloudin käyttöösi? Lue ohjeet tästä:


Helpdesk tiedottaa -työtila OMAssa

Työtilan jäsenenä

  • Saat OMAn etusivulla julkaistavat Helpdeskin tiedotteet suoraan sähköpostiisi.

  • Saat ajankohtaista tietoa Tietohallintopalveluiden toiminnasta ja palveluista.

  • Voit keskustella ja antaa palautetta Tietohallintopalveluiden toiminnasta (keskustelu-osio). (Työtilaan ei oteta vastaan palvelupyyntöjä – yhteydenotot Helpdeskiin vain alla mainittujen yhteystietojen kautta.)

Liity työtilaan näin

1. Valitse Oman yläreunan vaikosta Työtilat.

2. Valitse Haku (Liity/Eroa)

3. Kirjoita Tekstihaku-kenttään Helpdesk tiedottaa.

4. Valitse Helpdesk tiedottaa -työtilan oikealla puolella sijaitsevaa painiketta Liity työtilaan.


Ystävällisin terveisin
Helpdesk

Puhelinpalvelu: 09 7424 6777
Palvelupyynnöt: https://hd.metropolia.fi / helpdesk@metropolia.fi
Tietoa ja ohjeita: https://tietohallinto.metropolia.fi

Kielet

  • Palvelumme on aina saatavissa suomeksi ja englanniksi.
  • Valikoimassamme voi olla muitakin kieliä kulloisenkin henkilökuntamme kielitaidosta riippuen. Ilmoitamme vaihtoehdoista erikseen.
  • 20.6.2022 - 31.9.2022 kysy palvelua saksaksi (vain Saksan saksa).
  • 18.8.2022 - 23.10.2022 kysy palvelua arabiaksi.
  • 18.8.2022 - 2.10.2022 kysy palvelua persiaksi (Iran).

Tiistaina 23.8.2022 tapahtuu jotain, jota monet Requesten käyttäjät ovat pitkään ja hartaasti odottaneet: Järjestelmä päivitetään uuteen versioon.

Tiistaina 23.8.2022 Requeste ei ole käytettävissä. Sen seurauksena:

  • Palvelupyyntöjä ei voi tehdä osoitteessa https://hd.metropolia.fi
    • Digipedagoginen tuki
    • Halli-projektinhallinta
    • Tietosuoja- tai tietoturvapoikkeamailmoitus (GDPR)
    • Turvallisuusilmoitus
    • Helpdesk
    • IT-hankinta
    • Toimitilapalvelu
    • Kirjastopalvelu
  • Jos lähetät sähköpostia Requestea käyttävien yksiköiden yhteisiin sähköpostiosoitteisiin 23.8.2022, viestisi menee perille vasta seuraavana päivänä päivityksen päätyttyä:
  • Helpdeskin puhelinpalvelu ei kirjaa tietoja päivän aikana saapuvien puheluiden tietoja. Soitathan Helpdeskin puhelinpalveluun 23.8.2022 vain kiireellisissä tapauksissa, jos asiasi vaatii toimenpiteitä saman päivän aikana.

Tiistaina 23.8.2022 edellä mainitut Metropolian palvelut eivät kykene vastaanottamaan yhteydenottoja osoitteessa https://hd.metropolia.fi eivätkä em. sähköpostiosoitteisiin. Tietohallintopalveluiden Helpdeskin puhelinpalvelu ottaa kyseisenä päivänä vastaan vain kiireellisiä yhteydenottoja. Ajoitathan kiireettömät yhteydenottosi toiselle päivälle.

Requeste on jälleen käytettävissä aamusta 24.8.2022 alkaen uutena versiona. Aluksi käyttäjien näkökulmasta Requestessa muuttuu vain ulkonäkö, mutta sisältö pysyy samana. Projekti jatkuu myöhemmin toiminnallisuuksien ja lomakkeiden uudelleenmäärittelyllä.


Helpdesk tiedottaa -työtila Omassa

Työtilan jäsenenä

  • Saat Oman etusivulla julkaistavat Helpdeskin tiedotteet suoraan sähköpostiisi.

  • Saat ajankohtaista tietoa Tietohallintopalveluiden toiminnasta ja palveluista.

  • Voit keskustella ja antaa palautetta Tietohallintopalveluiden toiminnasta (keskustelu-osio). (Työtilaan ei oteta vastaan palvelupyyntöjä – yhteydenotot Helpdeskiin vain alla mainittujen yhteystietojen kautta.)

Liity työtilaan näin

1. Valitse Oman yläreunan vaikosta Työtilat.

2. Valitse Haku (Liity/Eroa)

3. Kirjoita Tekstihaku-kenttään Helpdesk tiedottaa.

4. Valitse Helpdesk tiedottaa -työtilan oikealla puolella sijaitsevaa painiketta Liity työtilaan.


Ystävällisin terveisin
Helpdesk

Puhelinpalvelu: 09 7424 6777
Palvelupyynnöt: https://hd.metropolia.fi / helpdesk@metropolia.fi
Tietoa ja ohjeita: https://tietohallinto.metropolia.fi

Helpdeskin puhelinpalvelun (puh. 09 7424 6777) kesäaukioloajat päättyvät, ja syyslukukauden pidennetty aukioloaika alkaa maanantaina 22.8.2022.

  • 22.8.2022 - 23.9.2022  avoinna arkisin klo 8-18.
  • Maanantaina 26.9.2022 palaamme tavallisiin aukioloaikoihimme: arkisin klo 8-16.


Asiastasi riippumatta pyydämme ilmoittamaan kaikista Metropolian IT-asioista näin:


Kielet

  • Palvelumme on aina saatavissa suomeksi ja englanniksi.
  • Valikoimassamme voi olla muitakin kieliä kulloisenkin henkilökuntamme kielitaidosta riippuen. Ilmoitamme vaihtoehdoista erikseen.
  • 20.6.2022 - 31.9.2022 kysy palvelua saksaksi (vain Saksan saksa).
  • 18.8.2022 - 23.10.2022 kysy palvelua arabiaksi.
  • 18.8.2022 - 2.10.2022 kysy palvelua persiaksi (Iran).


Helpdesk tiedottaa -työtila Omassa

Työtilan jäsenenä

  • Saat Oman etusivulla julkaistavat Helpdeskin tiedotteet suoraan sähköpostiisi.

  • Saat ajankohtaista tietoa Tietohallintopalveluiden toiminnasta ja palveluista.

  • Voit keskustella ja antaa palautetta Tietohallintopalveluiden toiminnasta (keskustelu-osio). (Työtilaan ei oteta vastaan palvelupyyntöjä – yhteydenotot Helpdeskiin vain alla mainittujen yhteystietojen kautta.)

Liity työtilaan näin

1. Valitse Oman yläreunan vaikosta Työtilat.

2. Valitse Haku (Liity/Eroa)

3. Kirjoita Tekstihaku-kenttään Helpdesk tiedottaa.

4. Valitse Helpdesk tiedottaa -työtilan oikealla puolella sijaitsevaa painiketta Liity työtilaan.


Ystävällisin terveisin
Helpdesk

Puhelinpalvelu: 09 7424 6777
Palvelupyynnöt: https://hd.metropolia.fi / helpdesk@metropolia.fi
Tietoa ja ohjeita: https://tietohallinto.metropolia.fi

Helpdesk myy käytöstä poistettuja tietokonepaketteja ja projektoreja Myllypuron kampuksella D-tornin 1. kerroksen aulassa 22.-24.8.2022.

Katso tuotteet ja lisätiedot Tietohallintopalveluiden nettisivuilta.

Tietoja saatavilla olevista tuotteista päivitetään myyntipäivien alkuun asti. Tarkista uusimmat tiedot myyntipäivien alkaessa.

HUOM!

  • Kahtena ensimmäisenä päivänä tuotteita myydään vain Metropolian opiskelijoille ja henkilökunnalle.
  • Tuotteita ei voi varata etukäteen. Ne myydään paikan päällä ensin ehtiville.
  • Jokaiselle ostajalle vain yksi tietokonepaketti tai projektori.
  • Myyntipisteen luo voi syntyä jono. Pyydämme kärsivällisyyttä oman vuoron odottamiseen.


Helpdesk tiedottaa -työtila OMAssa

Työtilan jäsenenä

  • Saat OMAn etusivulla julkaistavat Helpdeskin tiedotteet suoraan sähköpostiisi.

  • Saat ajankohtaista tietoa Tietohallintopalveluiden toiminnasta ja palveluista.

  • Voit keskustella ja antaa palautetta Tietohallintopalveluiden toiminnasta (keskustelu-osio). (Työtilaan ei oteta vastaan palvelupyyntöjä – yhteydenotot Helpdeskiin vain alla mainittujen yhteystietojen kautta.)

Liity työtilaan näin

1. Valitse Oman yläreunan vaikosta Työtilat.

2. Valitse Haku (Liity/Eroa)

3. Kirjoita Tekstihaku-kenttään Helpdesk tiedottaa.

4. Valitse Helpdesk tiedottaa -työtilan oikealla puolella sijaitsevaa painiketta Liity työtilaan.


Ystävällisin terveisin
Helpdesk

Puhelinpalvelu: 09 7424 6777
Palvelupyynnöt: https://hd.metropolia.fi / helpdesk@metropolia.fi
Tietoa ja ohjeita: https://tietohallinto.metropolia.fi

Metropolia's server systems will be maintained from Monday 4.7 at 8.00 until Friday 8.7. at 16.00, resulting in short outages for most of the IT services provided by Metropolia, including financial and human resources management systems, email, Skype For Business, network drives (Z, U, W, T, S, P), login services (Office365 and Metropolia SSO), desktop virtualization (desktop and securedesktop), web services for teaching and projects, including users, vhost, mysql, mysqlproj, projects servers, wiki.metropolia.fiwww.metropolia.fi and Moodle.

4.7. 8.00-16.00 Short interruptions in e-mail traffic for outgoing messages

5.7. 8.00-10.00 Moodle.metropolia.fi maintenance outage

5.7. 11.00-12.00 www.valmentavakoulutus.fi maintenance outage


Metropolia's telecommunication systems will be maintained from Monday 4 July at 8.00 until Friday 8 July at 16.00, resulting in short outages throughout the entire Metropolia telecommunications environment. The maintenance work will be carried out on the network equipment of the Metropolia infrastructure. This will result in outages in the campus network, as well as in the services provided from the data centre.

The following major outages are planned

6.7. 8.00-16.00 Firewalls, network outages

7.7. 8.00-18.00 Campus networks, outages in wired and wireless network connections on campuses

Metropolian palvelinjärjestelmiä huolletaan maanantaista 4.7. klo 8.00 alkaen perjantaihin 8.7. klo 16.00 asti, mistä seuraa lyhyitä käyttökatkoja useimpiin Metropolian tarjoamiin IT-palveluihin mm. talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät, sähköposti, Skype For Business, verkkolevyt (Z, U, W, T, S, P), kirjautumispalvelut (Office365 ja Metropolia SSO), työpöytävirtualisointi (desktop ja securedesktop), opetuksen ja projektien www-palvelut (mm. users, vhost, mysql, mysqlproj, projects-palvelimet), wiki.metropolia.fiwww.metropolia.fi ja Moodle.

4.7. klo 8.00-16.00 Sähköpostiliikenteessä lyhyitä katkoja ulospäin lähtevien viestien osalta

5.7. klo 8.00-10.00 Moodle.metropolia.fi huoltotyön aiheuttama katko

5.7. klo 11.00-12.00 www.valmentavakoulutus.fi huoltotyön aiheuttama katko


Metropolian tietoliikennejärjestelmiä huolletaan maanantaista 4.7. klo 8.00 alkaen perjantaihin 8.7. klo 16.00 asti, mistä seuraa lyhyitä käyttökatkoja koko Metropolian tietoliikenneympäristöön. Huoltotöiden kohteena ovat Metropolian infrastruktuurin verkkolaitteet, josta johtuen käyttökatkoja esiintyy niin kampusverkossa, kuin myös konesalista tarjottavissa palveluissa.

Seuraavat suuremmat käyttökatkot ovat suunniteltu

6.7. klo 8.00-16.00 Palomuurit, katkoja verkkoliikenteessä

7.7. klo 8.00-18.00 Kampusverkot, katkoja langattomissa ja langallisissa verkkoyhteyksissä kampuksilla

Kesällä otamme vastaan kaikki yhteydenotot samalla tavalla kuin muinakin vuodenaikoina:

  • Puhelinpalveluun 09 7424 6777, avoinna 20.6.2022 - 19.8.2022 arkisin klo 9 - 15  (juhannusaaton aattona 23.6.2022 klo 9-12).
  • 24/7 palvelupyyntöinä osoitteeseen https://hd.metropolia.fi tai sähköpostitse osoitteeseen helpdesk@metropolia.fi

Asiastasi riippumatta pyydämme ilmoittamaan kaikista Metropolian IT-asioista edellä mainituilla tavoilla.


Kielet

  • Palvelumme on aina saatavissa suomeksi ja englanniksi.
  • Valikoimassamme voi olla muitakin kieliä kulloisenkin henkilökuntamme kielitaidosta riippuen. Ilmoitamme vaihtoehdoista erikseen.
  • 20.6.2022 - 31.9.2022 kysy palvelua saksaksi (vain Saksan saksa).


Toivotamme sinulle aurinkoista kesää!


Helpdesk tiedottaa -työtila Omassa

Työtilan jäsenenä

  • Saat Oman etusivulla julkaistavat Helpdeskin tiedotteet suoraan sähköpostiisi.

  • Saat ajankohtaista tietoa Tietohallintopalveluiden toiminnasta ja palveluista.

  • Voit keskustella ja antaa palautetta Tietohallintopalveluiden toiminnasta (keskustelu-osio). (Työtilaan ei oteta vastaan palvelupyyntöjä – yhteydenotot Helpdeskiin vain alla mainittujen yhteystietojen kautta.)

Liity työtilaan näin

1. Valitse Oman yläreunan vaikosta Työtilat.

2. Valitse Haku (Liity/Eroa)

3. Kirjoita Tekstihaku-kenttään Helpdesk tiedottaa.

4. Valitse Helpdesk tiedottaa -työtilan oikealla puolella sijaitsevaa painiketta Liity työtilaan.


Ystävällisin terveisin
Helpdesk

Puhelinpalvelu: 09 7424 6777
Palvelupyynnöt: https://hd.metropolia.fi / helpdesk@metropolia.fi
Tietoa ja ohjeita: https://tietohallinto.metropolia.fi

Metropolian wikijärjestelmä toimii jälleen kaikkialla verkkoyhteyksien äärellä. .

Samalla järjestelmän versio on vaihdettu eli nyt on käytössä versio 7.13.7.

Jotkin wikijärjestelmän makrot ovat saattaneet lakata toimimasta järjestelmän versiopäivityksen myötä. Toimimattoman sisällön kohdalla on wikisivulla huomiota herättävä ilmoitus, jossa lukee "makro ei toimi" tms. 

Mahdollisista toimimattomista sisällöistä pyydämme ilmoittamaan Metropolian Helpdeskiin: https://hd.metropolia.fi 

Metropolian tietohallinto

 

Metropolian palvelinjärjestelmiä huolletaan ke 18.5. klo 16.00-23:59. Tästä seuraa lyhyitä käyttökatkoja osaan Metropolian tarjoamista IT-palveluista, mm. talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät, sähköposti, Skype For Business, O365 ja työasemakirjautumiset, Windows- ja Linux-palvelimet.

Huoltotyön aiheuttamat katkot ja hidastukset pyritään pitämään mahdollisimman lyhyinä.

Huoltotyö joudutaan toteuttamaan pikaisesti tietoturvaan liittyvien kriittisten päivitysten takia.


Älä yritä korjata itse kaapelointeja = älä säädä

Muistutamme, että kaapelien irrottaminen ja kiinnittäminen on kiellettyä

  • AV-laitteistoihin
  • Tietokoneluokkien tietokoneisiin ja näyttöihin
  • Verkkojohtojen irrottaminen tai kiinnittäminen seinäpistokkeista

Tämä koskee kaikkia Helpdeskin ylläpitämiä laitteita.

Jos laitteissa on vikaa tai tarvitset apua, pystyy Helpdesk hoitamaan asian pääsääntöisesti nopealla aikataululla. Ilmoita kaikista vioista

  • soittamalla puhelinpalveluumme 09 7424 6777 tai
  • tekemällä palvelupyynnön (Jos asialla on kiire, niin erityisesti silloin suosittelemme soittamista.)

Haluamme taata, että laitteistot ovat kaikkien käytettävissä ja toimintakunnossa. Jos havaittuja vikoja yritetään korjata itse, niin seuraava käyttäjä ei välttämättä ole perillä aikaisemman käyttäjän tekemistä kytkennöistä. Me Helpdeskissä tiedämme, millä tavalla laitteiden tulee toimia ja miten johdot kytketään. Useissa tapauksissa "tee se itse" -tyylinen korjaus aiheuttaa hyvästä tarkoituksestaan huolimatta kokonaisuutena enemmän haittaa kuin hyötyä.


Muista varmuuskopioida tiedostosi

Varmuuskopiointia on suositeltavaa tehdä jatkuvasti. Järjestä omat tallennus- ja varmuuskopiointikäytäntösi kuntoon ennen kesälomien alkua, niin voit viettää rentouttavan kesäloman huolehtimatta tiedostojesi säilyvyydestä.



Kuvan henkilö ei liity tapaukseen.


Helpdeskin neuvot menestykselliseen tiedostojen säilyttämiseen

  • Säilytä tiedostojasi vähintään kahdessa paikassa yhtä aikaa. Suositeltavaa on tehdä myös säännöllisesti varmuuskopio kolmanteen paikkaan.
  • Verkkolevyistä, kuten Z-levystä, Metropolia ottaa säännölliset varmuuskopiot. Kaikkiin muihin sijainteihin tallentaessasi varmuuskopiointi on täydellisesti omalla vastuullasi.
  • Pilvipalvelut eivät ole suositeltavia ainoiksi tallennuspaikoiksi tärkeille tiedostoille. Ota myös yhteismuokattavista tiedostoista kopiot esim. Z-levyllesi. Lisää tietoa aiheesta löydät pilvipalveluehdoista: https://amme.metropolia.fi/cloud


Älä nojaudu pelkän pilven varaan!

Tämä koskee mitä tahansa selaimella tai muulla tavalla käytettävää, Metropolian ulkopuolista palvelua, joihin lukeutuvat myös Microsoft Office 365 ja Google Apps for Education. Metropolialla ei ole pilvipalveluihin samanlaisia ylläpitomahdollisuuksia kuin Metropolian omasta konesalista tarjottaviin palveluihin. Pilvipalveluiden toimittajat eivät ole sopimuksessa luvanneet palauttaa kadonneita tiedostoja. Tämä koskee myös niitä tilanteita, joissa tiedostojen katoaminen johtuisi pilvipalveluiden tarjoajien mahdollisista vikatilanteista.

Tärkeistä tiedostoista tulisi ladata esim. omalle Z-levylle tai jollekin verkkolevylle varmuuskopiot. Se, että tiedostot on jaettu usean henkilön kesken, ei riitä. Tiedostosta ei ole silloin useampaa kopiota, vaan sama tiedosto vain näkyy monille henkilöille.

Muista ottaa varmuuskopiot omistasi sekä projektiesi tiedostoista pilvestä, verkkolevyiltä, oman tietokoneesi kiintolevyltä ja kaikista muista sijainneista, jotta et joutuisi kokemaan kuvassa näkyvää romahdusta.


Ohjeita ja lisätietoja

Tietohallinnon suositusten mukainen, tiedostojen tallentamista koskeva ohje löytyy Tietohallintopalveluiden internetsivuilta: https://tietohallinto.metropolia.fi/display/tietohallinto/Tiedostojen+tallentaminen


Helpdesk tiedottaa -työtila Omassa

Työtilan jäsenenä

  • Saat Oman etusivulla julkaistavat Helpdeskin tiedotteet suoraan sähköpostiisi.

  • Saat ajankohtaista tietoa Tietohallintopalveluiden toiminnasta ja palveluista.

  • Voit keskustella ja antaa palautetta Tietohallintopalveluiden toiminnasta (keskustelu-osio). (Työtilaan ei oteta vastaan palvelupyyntöjä – yhteydenotot Helpdeskiin vain alla mainittujen yhteystietojen kautta.)

Liity työtilaan näin

1. Valitse Oman yläreunan vaikosta Työtilat.

2. Valitse Haku (Liity/Eroa)

3. Kirjoita Tekstihaku-kenttään Helpdesk tiedottaa.

4. Valitse Helpdesk tiedottaa -työtilan oikealla puolella sijaitsevaa painiketta Liity työtilaan.


Ystävällisin terveisin
Helpdesk

Puhelinpalvelu: 09 7424 6777
Palvelupyynnöt: https://hd.metropolia.fi / helpdesk@metropolia.fi
Tietoa ja ohjeita: https://tietohallinto.metropolia.fi

Viimeistään pandemia potkaisi liikkeelle kokousten modernisaation, jossa hyödynnetään 2000-luvulla yleistyneitä informaatioteknologian sovelluksia ja niihin pohjautuvia uusia menetelmiä.

Eväitä tehokkaisiin verkkotapaamisiin

.