Tietohallinto

Google Workspace for Education (ent. G Suite for Education) on Google-yhtiön sovelluspaketti, joka on suunnattu erityisesti oppilaitoksille.

Sovellus	Infosivu	Sovelluksen käyttötarkoitus
Blogger	Infosivu	Blogi
Drive	Infosivu	Pilvitallennuspalvelu, johon liittyviä sovelluksia ovat Docs, Sheets ja Slides
Docs	Infosivu	Yhteiskirjoitus ja tekstinkäsittely
Forms	Infosivu	Kyselyt
Sheets	Infosivu	Taulukkolaskenta
Slides	Infosivu	Presentaatiot
Keep	Infosivu	Muistikirja
Classroom	Infosivu	Oppimisympäristö tai tiedostojen kokoamispaikka
Sites	Infosivu	WWW-julkaisujärjestelmä
Mobiililaitteet	Infosivu	Drive-dokumenttien synkronointi omaan päätelaitteeseen (Android, iOS, Windows Phone).
Meet	Infosivu	Pikaviesti- ja videokonferenssisovellus (uusi)
Maps	Infosivu	Kartat
Sijaintihistoria	Infosivu	Sijaintihistoria
Ryhmät/Groups	Infosivu	Keskusteluryhmä
Yhteystiedot	Infosivu	Metropolian käyttäjien yhteystiedot
Kuvat/Photos	Infosivu	Kuvien julkaisu
Jamboard	Infosivu	Vuorovaikutteinen taulu
Youtube	Infosivu	Videojulkaisu

Muita Google Workspace -sovelluspakettiin kuuluvia sovelluksia ovat Gmail, Kalenteri/Calendar (Infosivu), ja Holvi. Näitä ei kuitenkaan tällä hetkellä tarjota metropolialaisten käyttöön.
Käyttäjät ovat toivoneet Google Paymentsin käyttöönottoa, jotta maksullisia sovelluksia voisi hankkia Metropolian hallinnoiman Google Workspace -tilin kautta. Metropolia ei ainakaan toistaiseksi tätä palvelua aktivoi. Suositamme käyttämään henkilökohtaista (ei Metropolian tiliin liitettyä) Google-tiliä. Googlen laitteissa (mm. Androidit, Chromebookit) voi olla useampi kuin yksi Google-tili samanaikaisesti aktivoituna. Toisin sanoen samassa laitteessa voi olla liitettynä Metropolian Google-tili ja jokin yksityinen Google-tili, johon on liitetty luottokortti tai muu vastaava Google hyväksymä maksutapa (esim. lahjakortti). Tällaisella tilillä hankitut sovellukset säilyvät käyttäjällä, jos käyttäjä esim. vaihtaa työpaikkaa. Sama sovellus on asennettavissa myös toiseen laitteeseen kyseisen tilin kautta.

Google Workspace for Education -sovelluspakettia koskevat Googlen käyttöehdot ovat:

Google Workspace jakaa keräämiään tietoja Google-yhtiön sisällä tai myös muille yhtiöille.

Paketin sovelluksia voivat käyttää Metropolian opiskelijat ja henkilökunta. Dokumentteja voi jakaa myös ulkopuolisille henkilöille.
Käyttöönotto: Katso ohjeet oikean reunan infopalkista.

Google Workspacen eri palveluihin on monia osoitteita. Kirjautua voit osoitteessa http://www.google.fi tai suoraan Metropolian Drivessa https://drive.google.com/a/metropolia.fi
Yleistä infoa Google Workspacesta on sivulla https://www.google.com/work/apps/education/
Metropolian opiskelijat ja henkilökunnan jäsenet kirjautuvat omilla Metropolian käyttäjätunnuksillaan. Syötä käyttäjätunnus muodossa tunnus@metropolia.fi. Salasanana käytetään omaa Metropolia-käyttäjätunnuksen salasanaa.