Google Docs
Google Docs on Googlen kehittämä sovellus, jossa voi luoda ja jakaa tekstinkäsittelytiedostoja. Se on osa Googlen laajempaa palvelupakettia Drivea, joka taas liittyy muun muassa oppilaitoksille suunnattuun Google Workspace for Education -sovelluspakettiin.
Tekstitiedostojen luominen ja muokkaaminen on hyvin samanlaista kuin Microsoftin Wordilla tai Open Officen Writerilla. Erityisen käyttökelpoinen ominaisuus on automaattitallennus, joka tallentaa tietyin väliajoin työn alla olevaa dokumenttia.
Oleellinen piirre Google Docissa on sen yhteisöllinen ulottuvuus: palvelussa voi jakaa dokumenttejaan toisille joko liittämällä toinen henkilö dokumenttiin tai jakamalle tälle dokumentin sähköpostiosoite. Ryhmässä työskentely on helppoa, koska järjestelmässä voi useampi käyttäjä muokata dokumenttia samanaikaisesti. Dokumentin sisällöstä voi myös vaihtaa ajatuksia muiden kirjoittajien kanssa Kommentit-kentässä.
Dokumentin eri versioita on mahdollista selata.
Googlen Docsin muihin ominaisuuksiin kuuluvat muun muassa
- puheentunnistus, jonka avulla voi esimerkiksi sanella opiskelijoiden tehtävät tai kokousmuistion (Chrome-selaimella)
- haku dokumentin sisältä (työpöytäsovelluksella ja Docs for Android -mobiilisovelluksessa)
- dokumentin päivityshistoria
Google Docsin kaltaisiin muihin palveluihin kuuluu muun muassa Microsoft Sharepoint Online.
Osoite
Kirjallisuutta - Literature
- Overview of Google Docs, Sheets and Slides (EN, official)
- Google Workspace Updates Blog (EN, official)
- Google Docs training and help (EN, official)
- Wikipedia (EN, 2025)
- The ultimate guide to Google Docs (EN, 2024)
- Quick Guide (EN, 2024)
- Opas (FI, virallinen)
Videoita - Videos
- Google video channel on Youtube (EN, official)
- Google Workspace video channel on Youtube (EN, official)
- Beginners Guide (EN, 2024)
- The Best Google Docs Features (EN, 2024)
- Google Docs Tabs (EN, 2024)
- Google Docs Now Has a Better Way to Organize Your Documents (EN, 2024)
Käyttökohteita
- raportit, suunnitelmat, artikkelit
- opinnäytetyön esiversio
Käyttöehdot
Sovellus kuuluu Metropolian virallisiin työ- ja opiskeluvälineisiin.
Metropolian opiskelijat ja henkilökunnan jäsenet käyttävät palvelua Metropolia-tunnuksillaan. Linkit oppaisiin.
Käyttäjätukea antaa Metropolian tietohallinnon Helpdesk.
Sovellusta Metropolian töihin käytettäessä on noudatettava Metropolian pilvipalveluehtoja.
Pilvipalvelujen tietoturvallinen käyttö
Google Workspace jakaa keräämiään tietoja Google-yhtiön sisällä tai myös muille yhtiöille.
- Created by Petri Silmälä, last modified on 18.1.2023