Henkilökunnan IT-vinkit
OMA
Kaikki opetuksen tiedot samassa paikassa!
Tunnukset ja salasanat
Metropolia-tunnuksesi salasanan vaihtaminen. Osoitteeseen kirjauduttuasi näet myös käyttäjätietosi ja sähköpostiosoitteesi Metropoliassa. Salasana kannattaa vaihtaa määräajoin. Henkilökuntaan kuuluva voi tarvittaessa luoda vierailijatunnukset tätä kautta.
Palvelupyynnöt
Sähköinen asiakaspalvelu- ja palvelupyyntöjärjestelmä, jonka kautta voit pyytää apua tietoteknisissä ongelmissa, Toimitilapalveluja koskevissa asioissa tai tehdä hankintaehdotuksia. Järjestelmään kirjaudutaan Metropolian käyttäjätunnuksella eli samalla kuin esimerkiksi OMAan.
Tietohallinnon sivusto
https://tietohallinto.metropolia.fi
Tietohallinnon tiedotussivusto. Jos jokin järjestelmä ei toimi, täällä saattaa olla vastaus kysymykseesi. Näiltä sivuilta löydät myös muuta tarpeellista tietoa Metropolian käyttämistä järjestelmistä. Sivustoon pääsee myös OMAsta yleiseltä työpöydältä ja opettajan työpöydältä ylävalikossa olevan "IT"-linkin kautta.
Yhteistoiminta opiskelijoiden kanssa
Tapaamisaikojen luonti opiskelijoille
Aulapalvelut
Avaimet
https://www.metropolia.fi/yhteystiedot/ (toimipistekohtainen haku)
Henkilökunnalla on kuvallinen henkilökortti, joka toimii avaimena suurimmassa osassa toimipisteitä.
Tilat ja välineet
Tilojen ja välineiden varaaminen
Sähköposti
Myös sähköpostiin pääset kirjautumaan Metropolian käyttäjätunnuksellasi. Pääset sähköpostiin joko Internet-selaimella osoitteessa http://mail.metropolia.fi tai Outlook-sähköpostiohjelmalla, joka on asennettu jokaiselle Metropolian työasemalle. Kaikki Metropoliaan liittyvät viestit tulevat tähän osoitteeseen, joten sähköpostit kannattaa käydä säännöllisesti tarkistamassa. Jos jostakin syystä et käytä Metropolian tarjoamaa sähköpostia, sinun kannattaa edelleenohjata viestit siihen sähköpostiosoitteeseen, jota käytät.
Lukujärjestykset
https://lukkarit.metropolia.fi
Suurin osa Metropolian lukujärjestyksistä.
Opetussuunnitelmat, kurssikuvaukset ja aikataulut.
HR-järjestelmä
https://www.sympahr.net/metropolia
Metropoliassa käytössä oleva henkilöstön tiedonhallinta- ja ilmoitusjärjestelmä, jota käytetään mm. lomien, saldovapaiden, koulutushakemusten ja sairauslomien ilmoittamiseen ja seurantaan.
Etäkäyttöpalvelu
VPN-palvelu
Etätyöpöytien käyttö
Etäkäyttöpalvelun kautta pääset käyttämään kotikoneeltasi joitakin Metropolian sisäisiä palveluja.
Yhteystiedot ja osaamisprofiilit
https://www.metropolia.fi/yhteystiedot-henkilosto/
https://oma.metropolia.fi/people-finder
Metropolian People Finderista selviävät henkilökunnan yhteystiedot ja osaamisprofiilit.
Pilvisovellukset
Google Workspace for Education ja Microsoft Office 365 Education
Ohjelmistojen ja tietojärjestelmien hankintaopas
Opas hankinnasta ja käyttöönotosta sekä hankintaprosessi.
Luettelo Metropoliassa yleisesti käytössä olevista ohjelmistoista ja järjestelmistä.
Tietoturva
Henkilökunnan on suoritettava pakollinen tietoturvakurssi kerran vuodessa.
Tietoa kurssin suorittamisesta.
Kirjasto
https://libguides.metropolia.fi/
Metropolian LibGuides-palvelu sisältää oppaita, joista saat tietoa oman alasi aineistoista, vinkkejä tiedonhakuun ja infoa kirjaston tarjoamista palveluista.
Löydä painetut ja e-aineistot MetCatista.
Ohjelmia henkilökunnan jäsenten kotitietokoneille
Henkilökuntaan kuuluvat voivat hankkia ohjelmia käyttöönsä itse omistamilleen tietokoneille allaolevista osoitteista. Metropolian työkannettavia ylläpitää käyttäjätuki, joten niiden ohjelmistotarpeista on otettava yhteyttä Helpdeskiin.
https://metropolia.onthehub.com
Osoitteesta on saatavilla mm. Windows 11 -käyttöjärjestelmä ja muita Microsoftin ohjelmia. Joistakin ohjelmista on tarjolla myös Macintosh-versioita.
Henkilökunnan jäsenet saavat ladata Microsoft Officen ilmaiseksi. Latausopas.
Myös henkilökunta voi asentaa kotikoneilleen tietokoneohjelmia, jotka ovat opiskelijoiden saatavilla. Löydät niitä täältä: Omalle tietokoneelle asennettavat ohjelmat
Kuva: Caroline Feelgood, Unsplash, CC0