VANHA SIVU

Katso tuoreemmat tiedot Omasta: Tietotekniikkahankinnat - OMA - Työpöytä

Tutustu ohjeisiin

• OMA-sivusto: Käy OMAssa sivulla “Tietotekniikkahankinnat - OMA - Työpöytä (metropolia.fi)” saadaksesi tarkempaa tietoa kannettavien tietokoneiden, matkapuhelinten, liittymien, tablettien ym. työvälineiden hankinnoista.

Kilpailuttaminen

• Kilpailutus: Tietohallinto vastaa tietotekniikkatuotteiden kilpailuttamisesta vuosittain yhdessä Metropolian hankintapalvelujen kanssa. Kilpailutuksissa pyritään yhteistyöhön muiden Ammattikorkeakoulujen kanssa Metropolian luoman ja hallinnoimalla puitesopimuksella päällekkäisen työn vähentämiseksi sekä tehokkuuden ja skaalaetujen lisäämiseksi. Avoimet tarjouspyynnöt löydät tarjouspalvelu.fi -portaalista.

Kilpailutetut tuotteet

• AV-laitteet 
• IT-laitteet
• IT-tarvikkeet
• Matkapuhelimet
• Monitoimilaitteet
• Ohjelmistolisenssit

Tee hankintapyyntö

• Hankintalomake: Mene osoitteeseen hankintalomake.metropolia.fi ja täytä hankintapyyntö.
• Kaikki hankinnat: Kaikista tietoteknisistä hankinnoista tehdään hankintapyyntö riippumatta rahoittajasta tai toteutustavasta.

Hyväksyntä

• Laskun hyväksyjä: Tavaran tai palvelun tilaaja ei voi olla laskun hyväksyjä. Hyväksyjänä toimii henkilö, jolla on vastuualueen hyväksymisoikeudet.

Sopimusrikkomukset

• Sopimusrikkomukset: Omatoiminen hankinta muilta toimittajilta katsotaan sopimusrikkomukseksi, joka voi johtaa oikeustoimiin. Vastuu on aina omatoimisesti tuotteen tilanneella henkilöllä.

Vaihtoehtoiset toimittajat

• Neuvottelu: Tarvittaessa neuvottele vaihtoehtoisista toimittajista yhdessä Tietohallinnon hankintatiimin kanssa.

Hankinnat ja ympäristö

• Ympäristönäkökulmat: Tietohallinnon hankintayksikkö ottaa ympäristönäkökulmat huomioon työ- ja elinkeinoministeriön toiveiden mukaisesti kaikissa kilpailutuksissaan ja hankinnoissaan. Hankintojen ympäristövaikutuksia pyritään jatkuvasti pienentämään parantamalla hankittavien laitteiden ja materiaalien energiatehokkuutta.

Esimerkkejä toteutuksista:

• Monitoimilaitteet: Monitoimilaitteiden energiankulutus pisteytetään kilpailutuksessa. Toimittajien tulee liittää ympäristöohjelmansa tarjouksiin.
• AV-laitteet: Videotykkien asennuspalveluun kuuluu säästötilojen aktivointi. Hankittavat suuret näytöt (neuvottelutilat yms.) ovat A / A+ energialuokkaa.
• Tietokoneet: Tietokoneiden energiankulutus pisteytetään kilpailutuksessa. Tietokoneiden elinkaari on vähintään 4 vuotta, ja ne kierrätetään 5. ja 6. vuodeksi pienen tehotarpeen luokkiin.

Alasivut

• Hankintayksikkö
• Miten teen hankintapyynnön?
• Ohjelmistojen, järjestelmien ja lisenssien hankinta ja käyttöönotto - Hankintaohje
• Tuotekohtaiset hankintaohjeet

Aiheeseen liittyen

• IT-hankintojen menettelyohjeet

Miten toimin ongelmatilanteessa?

Purchasing