Yleissäännöt 

• Tietohallinto rajaa käytettävän laitemalliston normaaliin työkäyttöön soveltuvaksi.
• Kaikki vakioidut tuotteet (kannettavat, pöytäkoneet, näytöt ja matkapuhelimet) hankitaan tietohallinnon kautta.
• Hankintarajat: Ylittävät hankinnat tulee hyväksyttää kustannuspaikan budjetointivastaavalla.
• Etätyövälineet: Tietohallintopalvelut ei kustanna lainavälineitä etätyöhön. 

Työvälineet

• Tietohallinto vastaa työntekijöiden vakioiduista työvälineistä ja niiden hankinnasta. 
• Kustannukset: Kaikista vakioitujen työvälineiden ylittävistä kustannuksista vastaa käyttäjän kustannuspaikka.
• Rajoitukset: Käyttäjällä ei voi olla kahta työvälinettä, rajoitus koskee myös projekti- ja hankehankintoja.

Uusi työväline:

• Oikeus uuteen työvälineeseen:
  • toistaiseksi voimassaoleva työsopimus, 
  • osa-aikainen opettaja (työaika vähintään 760 tuntia lukuvuodessa tai vähintään keskimäärin 19 tuntia viikossa) tai 
  • määräaikainen yli 6 kk voimassaoleva työsopimus. 

Käytetty työväline:

Oikeus käytettyyn työvälineeseen:

• • määräaikainen alle 6 kk voimassaoleva työsopimus tai 
  • tuntiopettaja (alle 760 tuntia lukuvuodessa tai keskimäärin alle 19 tuntia viikossa ja 
  • perustelu työvälineen saamiselle. 

Vakioidut työvälineet

• Kannettava tietokone: 14" / 13" + laukku tai reppu. Elinkaari on neljä (4) vuotta. Mallit ja hinnat
• Matkapuhelin: Android –puhelin / työliittymä tai luontoisetuliittymä + suojalasi ja suojakotelo riippuen liittymätasosta. Elinkaari on kolme (3) vuotta. Puhelinhankinnat
• Työasema: Elinkaari on 60 kk. 

Muut kuin vakioidut työvälineet

Tabletit: Työntekijälle voidaan hankkia työkäyttöön tabletti. Yksikkö vastaa kustannuksista. Elinkaari 36 kk. Tabletin hankintalomake

Projekti-, laina- ja väliaikaiset laitteet

• Lyhytaikainen lainatarve: Helpdesk vastaa, eikä erillisiä lainalaitteita hankita.
• Projektilaitteet: Projektin kuvaus ja kesto tulee antaa. Projektin päätyttyä laitteet palautetaan Helpdeskin laitepooliin.

BYOD (Bring Your Own Device)

Opiskelijat: Kannustetaan tuomaan oma laite ja käyttämään oppimisympäristön palveluja. Metropolia ei hanki kannettavia opiskelijoille.

Laiteuusinnat

• Korvaaminen ennen elinkaaren päättymistä: Käyttäjän tulosalue vastaa kustannuksista.
• Vahingot ja varkaudet: Käyttäjä vastaa jäännösarvon korvaamisesta. Esimies voi kuitenkin päättää laitteen korvaamisesta, ja päätöksessä otetaan huomioon ns. huolimattomuusaspekti. 
  • Huolimattomuus eli tuottamus tarkoittaa vahinkojen välttämiseksi vaadittavan huolellisuuden laiminlyöntiä toiminnassa, jossa henkilöllä on velvollisuus estää vahinkojen syntyminen. 

Menettelyohjeiden seuranta

Raportointi: Johtoryhmälle raportoidaan 1-2 kertaa vuodessa poikkeamat ja hankintarajan ylittävät hankinnat.

HUOM!

Poikkeavat käytännöt: Hyväksytettävä johtoryhmän jäsenellä. Ohjeiden vastaiset hankinnat johtavat 3 kk hankinta- ja hyväksymiskieltoon.

Hankintaohje 

IT Procurement Procedures - IT Services - Metropolia Confluence