Tietohallinto

Päivityksen vaikutukset Tuubin toimintoihin:

• Työtilan tiedotetta tehdessä valitaan tiedote lähetettäväksi useisiin työtiloihin ja valitaan lähettäminen sähköpostina työtilojen jäsenille

• sähköpostin otsikoissa näkyy työtila, jossa vastaanottaja on jäsenenä
• sähköpostin tiedotelinkki ohjaa työtilaan, jossa vastaanottaja on jäsenenä

• Tiedotteiden ja sisältösivujen kommentoinnin rivitys ei katkaise sanoja, vaan rivin katkaisu tapahtuu sanojen välillä

• Julkaisemattomat tehtävät eivät vaikuta näytettävien tehtävien näkyvyyteen työtilan tehtävälistalla

• Opintojaksototeutuksen nimen muuttaminen Pepissä muuttaa myös Tuubin työtilan nimen

• Opintojaksototeutuksen kuvauksen englanninkielistä otsikointia korjattu 

• Työtilojen Osasuoritukset -välilehden Arvioijan kommentti -sarakkeen levennys

• Yhteystietojen hakuun korjaus

• Ylläpitäjän lisääminen uudelleen jäseneksi Tuubin työtilaan Käyttäjät ja ryhmät -välilehdellä, ei tiputa ylläpito-oikeuksia.

Tietohallinto

Muun muassa näitä aiheita käsitellään teknologiauutisissa, jotka niputtavat yhteen syyskuun kiinnostavimmat tapahtumat 

• verkon uusien välineiden,
• oppimisteknologian,
• sosiaalisen median ja 
• mobiilipalvelujen

alalta. 

Metropolia kierrättää käytöstä poistetut tietokoneet myymällä
niitä halukkaille. Myynnissä on käytettyjä tietokoneita, näyttöjä
ja muutama tulostin.
Hinta määräytyy merkin, mallin ja toimivuuden mukaan.

Maksutapa:

    Ainoastaan käteinen
    Pyri ottamaan mukaan tasaraha, sillä emme voi taata vaihtorahaa.

Myynti järjestetään:

Paikka: Leppävaaran toimipiste, Vanha maantie 6, päärakennus, A-puoli 2. kerros
(tulee olemaan hissistä ulos tultaessa vasemmalla, käytävän päässä)

Aika:

28.9.2015 Klo 14-17

Tietokonemyyntien info-sivu

HUOMIOITAVAA:

•     konepaketeissa ei tule käyttöjärjestelmää mukana
•     koneita myydään vain ilmoitettuna aikana
•     laitteita ei voi varata etukäteen
•     mikäli ongelmia ilmenee, asiakkaan tulee ottaa yhteyttä HelpDeskiin viikon kuluessa  myyntitapahtumasta

Apple on julkistanut uuden iOS 9-käyttöjärjestelmäpäivityksen iPhone- ja iPad-laitteille.

Tämä käyttöjärjestelmäpäivitys on aiheuttanut paljon toimimattomuusongelmia aivan perustason ohjelmissa ja itse käyttöjärjestelmän peruspalveluissa.

Metropolian tietohallinto suosittelee vahvasti että kukaan ei vielä päivitä iOS 9:ään tärkeässä käytössä olevia iPhone- tai iPad-laitteitaan.

Ilmaantuneet ongelmat ovat vakavasti peruskäyttöä haittaavia eikä Metropolian Helpdeskillä ole niihin ratkaisuja koska ongelmat johtuvat laitevalmistajan tekemistä virheistä.

Oletettavasti Apple julkaisee pikapuoliin korjauspäivityksen jolla suurin osa ongelmista toivottavasti poistuu.

Tietohallinto tiedottaa myöhemmin kun päivittäminen iOS 9:ään on riskittömämpää.

Peppi järjestelmään tehdään päivitys tiistaina 15.9.2015 klo. 15.00 - 16.00 välisenä aikana. Päivityksen aikana järjestelmässä saattaa esiintyä käyttökatkoja. Järjestelmä päivittyy versioon 1.3.0.2. Päivitys sisältää seuraavia lisäyksiä, muutoksia ja korjauksia:

Versio 1.3.0.2

Korjaukset

• Pdf-tulosteiden ylätunnisteen korjaus.
• Toteutusten kopiointi-toiminnolla tehtyjen toteutusten tehtävät eivät näkyneet työaikasuunnitelmassa.

Työsuunnitelman tehtävien näkyvyys opettajalle

• Toteutuksen tilan vaihtaminen vaihtaa myös tehtävien tilaa
• Opettajalle näytetään luonnos-tilassa olevat muu työ ja projektitehtävät mikäli hänellä on hyväksytty työaikasuunnitelma ajanjaksolle, johon muu työ/projektitehtävä sijoittuu

Versio 1.3.0.1

Korjaukset

• Tarjontakoriin ei pysty lisäämään uutta opintojaksoa. Opintojakson kopiointitoiminto aiheutti tarjontakorin puolelle virheen, jonka vuoksi "Lisää uusi opintojakso" -painikkeen klikkaamisesta ei tapahtunut mitään.
• Opintojakson kuvaukset aiheuttivat virheilmoituksen opettajan työpöydällä.
• Työaikasuunnitelman pdf-tulostus ei toimi. Virhe tuli silloin kun käyttäjällä ei ollut yhtään toteutuksen tehtävää.
• Toteutuksen vastuuhenkilöltä puuttui tallennuspainike.
• Työaikasuunnitelman Kustannustunnisteet-välilehden asemmoinnin korjaus. Kustannuspaikat venyivät pois näkyvistä näytön oikeaan laitaan
• Poistettu kommentti-popup muu työ ja projekti-tehtävistä.

Exchange-synkronointi

• Exchange 2010 ja O365 yhtäaikainen tukeminen

-------
Peppi pääkäyttäjät & Tietohallinto

Helpdeskin puhelinpäivystys on suljettu ti 15.9. klo 8-13  Käyttäjätuen kokouksen vuoksi.

Tarvittaessa tee palvelupyyntö: http://hd.metropolia.fi/

tai lähetä sähköpostia: helpdesk@metropolia.fi

Metropolian opiskelijat ja henkilökunnan jäsenet pystyvät tästä päivästä lähtien käyttämään blogialusta Bloggeria ja videojulkaisupalveluYoutubea Metropolia-tunnuksillaan.

Blogger ja Youtube kuuluvat oppilaitoksille suunnattuun Google Apps for Education  -sovelluskokoelmaan.  Metropolian opiskelijat ja henkilökunnan jäsenet voivat halutessaan käyttää myös Microsoftin vastaavaa pilvipalvelua. Syyskuussa 2015 kummallakin sovelluskokoelmalla oli yli 6000 käyttäjää organisaatiossamme.

Lisää tietoa

Metropolian pilvipalveluihin pääsee muiden reittien lisäksi kattosivulta. Sen kautta pystyy luovimaan alasivuille, jotka tarjoavat muun muassa tietoa siitä, miten uudet käyttäjät pystyvät aktivoimaan pilvipalvelun. Siellä on myös runsaasti opaskirjallisuutta ja -videoita. Kattosivun saa helposti esiin myös yleisestä hakukoneesta: hakulauseke metropolia pilvipalvelut vie perille. Linkki on myös Tuubin etusivulla.

Metropolian pilvipalveluiden uutuuksista sekä verkon muista uusista välineistä, opiskeluteknologiasta, yhteisöllisestä mediasta ja mobiilipalveluista raportoidaan muiden kanavien lisäksi Teknologiauutisissa, jotka ilmestyvät kahdeksan kertaa vuodessa kuun lopussa. Ne kokoaa ja toimittaa Metropolian tietohallinto yhteistyökumppaneiden kera. Seuraavat uutiset julkaistaan tämän kuun viimeisenä päivänä. Seuraa kuulutuksia muun muassa Tuubissa ja tietohallinnon sivustossa. 

Aikaisempia uutisia aihepiiristä

10.9.2015: Metropolian opiskelijoille ilmainen Windows 10 Education -versio

9.9.2015: Google Docs luo nahkaansa: uutuuksina haku, sanelu, päivityshistoria...

31.8.2015: Identiteettivorot tilille, Microsoftin oppimisympäristö, kännykästä striimiä Youtubeen

28.8.2015: SOME-koulutuksia tarjolla (henkilökunnalle)

24.8.2015: Uusia Office 365 -sovelluksia: oppimisympäristö, videojulkaisualusta...

21.8.2015: Tietohallinnon kymmenen tärkeintä asiaa opiskelijalle

Metropolian IT-palveluissa on lyhyitä käyttökatkoksia ti 15.9. klo 16-22 tietoturvapäivitysten asennusten takia.

Päivityksistä aiheutuu lyhyitä käyttökatkoksia alla mainittuihin IT-palveluihin:

• sähköposti ja a/v-palvelut  ( esim. Outlook, mail.metropolia.fi, Skype For Business )
• talous-, henkilöstö- ja kiinteistöhallinnon järjestelmät
• oppilashallinnon järjestelmät
• koulutusohjelmakohtaiset opetuksen sekä projektien järjestelmät
• O365 pilvikirjautuminen

Tuubi, Moodle, Winha ja Metropolian työasemat toimivat normaalisti päivityksen aikana.

Metropolian opiskelijat voivat nyt ladata ilmaiseksi Windows 10 Education –version.

Windows 10 Education –versio on ladattavissa mcp.metropolia.fi kautta.

Puheet tekstiksi automaattisesti

Yhteiskirjoitusalusta Google Docsiin on lisätty uusia toiminnallisuuksia, jotka tulevat metropolialaisten käyttöön 21. syyskuuta. Niistä kiinnostavimpiin kuuluu puheentunnistuksella toimiva sanelu (Voice typing). Puheen saa muutettua kirjalliseen muotoon Chromen selaimella ja Docs for Android -mobiilisovelluksella.

Google ehostaa syyskuun päivityskierroksellaan myös Docsin hakua: uuden Tutkimus/Research-nappulan ansiosta tietoa voi etsiä jouhevasti yhtiön hakukoneella ilman, että Docs-sessio pitää keskeyttää. Tehokäyttäjä riemastuu myös Docsin tarjoamasta päivityshistoriasta (See new changes), joka näyttää, mitä muutoksia muut ovat tehneet dokumenttiin edellisen vierailun jälkeen.

Lue Googlen uutuuksista lisää yhtiön virallisesta blogista (englanninkielinen).

Metropoliassa käytetään Googlen ja Microsoftin pilvipalveluja

Google Docs kuuluu oppilaitoksille suunnattuun Google Apps for Education -sovelluskokoelmaan, jota Metropoliassa on käytetty vuoden 2015 alusta saakka. Metropolian opiskelijat ja henkilökunnan jäsenet voivat käyttää myös Microsoftin vastaavaa pilvipalvelua. Niin Googlen kuin Microsoftin sovelluspakettia käytetään Metropolian tunnuksilla. Syyskuussa 2015 kummallakin sovelluskokoelmalla oli yli 6000 käyttäjää organisaatiossamme.

Lisää tietoa

Metropolian pilvipalveluihin pääsee muiden reittien lisäksi kattosivulta. Sen kautta pystyy etenemään alasivuille, jotka tarjoavat muun muassa tietoa siitä, miten uudet käyttäjät pystyvät aktivoimaan pilvipalvelun. Siellä on myös runsaasti opaskirjallisuutta ja -videoita. Kattosivun saa helposti esiin myös yleisestä hakukoneesta: hakulauseke metropolia pilvipalvelut vie perille. Linkki on myös Tuubin etusivulla.

Metropolian pilvipalveluiden uutuuksista sekä verkon muista uusista välineistä, opiskeluteknologiasta, yhteisöllisestä mediasta ja mobiilipalveluista raportoidaan muiden kanavien lisäksi Teknologiauutisissa, jotka ilmestyvät kahdeksan kertaa vuodessa kuun lopussa. Ne kokoaa ja toimittaa Metropolian tietohallinto yhteistyökumppaneiden kera. Seuraavat uutiset julkaistaan tämän kuun viimeisenä päivänä. Seuraa kuulutuksia muun muassa Tuubissa ja tietohallinnon sivustossa. 

Aikaisempia uutisia aihepiiristä

31.8.2015: Identiteettivorot tilille, Microsoftin oppimisympäristö, kännykästä striimiä Youtubeen

28.8.2015: SOME-koulutuksia tarjolla (henkilökunnalle)

24.8.2015: Uusia Office 365 -sovelluksia: oppimisympäristö, videojulkaisualusta...

21.8.2015: Tietohallinnon kymmenen tärkeintä asiaa opiskelijalle

Keskiviikkona 2.9.2015 aamupäivällä tapahtui Moodlessa odottamaton käyttökatkos.

Ongelman johdosta jouduttiin Moodle palauttamaan varmistuksista. Tästä johtuen kaikki keskiviikon 2.9.2015 aikana Moodleen tehdyt muokkaukset on menetetty. 

Tästä johtuen Moodlen käyttäjät joutuvat tekemään uudelleen kaikki 2.9.2015 Moodleen tehdyt muokkaukset/palautukset.

Ylläpito pahoittelee tapahtunutta.

Moodlessa on odottamaton käyttökatkos ke 2.9. Moodlen ongelmien vuoksi.

Ongelmaa korjataan. Korjauksen arvioidaan kestävän noin 1-2 tuntia.