Kalenterin voi jakaa esim. oman yksikön työntekijöiden kesken seuraavasti.

1. Avaa Outlook  selainliittymä, klikkaa vasemmassa yläkulmassa ruudukkoa ja valitse Kalenteri:

2. Valitse Jaa-valikosta Jaa kalenteri:

3. Kirjoita henkilön nimi Jaa kohteeseen -kenttään. Outlook etsii käyttäjiä. Tuplaklikkaa haluaamaasi henkilöä:

4. Valitse miten haluat näyttää kalenterisi tiedot:

5. Klikkaa Lähetä.

Vastaanottaja saa viestin, jossa kerrotaan, että haluat jakaa kalenterisi:

Kun hän klikkaa Accept, nimesi ilmestyy hänen kalenteriinsa Ihmisten kalenterit -kohdan alle:

Vastaanottaja voi valita nimiä klikkaamalla kenen kalentereita hän haluaa katsoa. Eri henkilöiden varaukset ilmestyvät kalenteriin erivärisinä.

 


Sharing a calendar in Outlook on the web