Kalenterin voi jakaa esim. oman yksikön työntekijöiden kesken seuraavasti.
1. Avaa Outlook selainliittymä, klikkaa vasemmassa yläkulmassa ruudukkoa ja valitse Kalenteri:
2. Valitse Jaa-valikosta Jaa kalenteri:
3. Kirjoita henkilön nimi Jaa kohteeseen -kenttään. Outlook etsii käyttäjiä. Tuplaklikkaa haluaamaasi henkilöä:
4. Valitse miten haluat näyttää kalenterisi tiedot:
5. Klikkaa Lähetä.
Vastaanottaja saa viestin, jossa kerrotaan, että haluat jakaa kalenterisi:
Kun hän klikkaa Accept, nimesi ilmestyy hänen kalenteriinsa Ihmisten kalenterit -kohdan alle:
Vastaanottaja voi valita nimiä klikkaamalla kenen kalentereita hän haluaa katsoa. Eri henkilöiden varaukset ilmestyvät kalenteriin erivärisinä.
Sharing a calendar in Outlook on the web