Lukkarikone (http://lukkarit.metropolia.fi) on päivitetään uuteen versioon tänään 24.6. klo 16–17. Päivityksen aika järjestelmä on poissa käytöstä.
Uudessa versiossa käyttäjien on mahdollista siirtää lukkarikoneessa tallennettu lukujärjestys omaan Outlook kalenteriinsa.
Tietohallinto
Helpdeskin puhelinpalvelu on suljettu 24.06.- 02.08.
Tarvittaessa tee palvelupyyntö http://hd.metropolia.fi tai lähetä sähköpostia helpdesk@metropolia.fi
Ohjeita ja vinkkejä löytyy: Tietohallinnon sivuilta
Hyvää Kesää!
Käyttäjätuki
Metropolian wikipalvelu (http://wiki.metropolia.fi) on kesäylläpidossa 21.6.-11.8.
Uudet työtilapyynnöt
Ennen 12.7. tulleet työtilojen tilaukset hoidetaan. 15.7.-11.8. aikana tulleet pyynnöt käsitellään 12.8. Tänä aika työtilapyynnöt tehdään osoitteessa: http://hd.metropolia.fi tai lähettämällä sähköpostia helpdesk@metropolia.fi.
Työtilojen käyttöoikeudet
Työtilojen käyttöoikeuksien muutokset tilataan työtilojen paikallisilta ylläpitäjiltä. Muutosten käsittelyn ajoitus riippuu paikallisten ylläpitäjien loma-aikatauluista. Epäselvissä tapauksissa tehdään palvelupyyntö.
Kesäharjoittelijoiden ohjaajia pyydetään tilaamaan harjoittelijoiden oikeudet 12.7. mennessä.
Toimintahäiriöt
Ongelmista tehdään aina palvelupyyntö http://hd.metropolia.fi tai lähettämällä sähköpostia helpdesk@metropolia.fi, ei henkilökohtaisiin sähköpostiosoitteisiin.
Esimerkkejä wikin toimintahäiriöistä:
- Wikisivu ei avaannu.
- Sisältöjen muutokset eivät päivity wikin etusivulle päivitysten luetteloon edes 30 sekuntia tallennuksen jälkeen.
- Blogikirjoitukset eivät tallennu.
Hauskaa ja aurinkoista kesää
Tyytyväisyys parantunut kaikilla alueilla
Tietohallinnon asiakastyytyväisyys on parantunut entisestään. Keväällä pidetyn kyselyn alustavien tulosten mukaan käyttäjien tyytyväisyys on kahden viime vuoden aikana noussut niin käyttäjätuen, tietojärjestelmien kuin järjestelmien ylläpidon osalta.
Käyttäjätuen asiakastyytyväisyyden keskiarvo (arvosteluasteikko 5-1) koheni 0,2 yksikköä, järjestelmien ylläpidon (verkon toiminta ja kotihakemistot) 0,1 yksikköä ja tietojärjestelmien 0,6 yksikköä.
Mobiililaitteet tekevät tuloaan
Kyselyssä tiedusteltiin ensimmäisen kerran näkemyksiä myös viime vuosina yleistyneistä uusista tietoteknisistä sovelluksista kuten mobiililaitepalvelut ja yhteisöllinen media.
Metropolian opiskelijoista lähes 60 prosentilla on käytössään älypuhelin. Tablettitietokoneen omistaa noin joka seitsemäs. Älypuhelimista käytetyin merkki on Applen iPhone ja tablettitietokoneista Applen iPad. Metropolian suosituimmaksi mobiililaitepalveluksi äänestettiin Lukkarit.
Yli puolet käyttää Facebookia opiskeluun liittyvissä toiminnoissa
Opiskelijat ja henkilökunta suhtautuvat enimmäkseen myönteisesti siihen, että Metropolian ulkopuolisten tahojen tarjoamia yhteisöllisen median palveluja hyödynnetään opiskelun tukena, mikäli palvelut tarjotaan myös niille, jotka eivät halua ulkopuolisten sovellusten käyttäjiksi rekisteröityä. Lähes 75 prosenttia vastaajista piti sosiaalisen median käyttöä hyvänä ideana tai hyvänä ideana varauksin.
Opiskelijoista lähes 60 prosenttia hyödyntää tämän hetken suosituinta yhteisöpalvelua Facebookia opiskeluun liittyvissä toiminnoissa. Google Drivea ja muita pilvitallennuspalveluja käyttää hieman alle puolet vastaajista.
Tarkempia tuloksia elokuussa
Tietohallinnon asiakastyytyväisyyskyselyyn vastasi huhti-toukokuussa 892 henkilöä, joista 691 oli opiskelijoita ja 201 henkilökuntaa. Osallistuneiden kesken arvottiin Nokian Lumia-puhelimia ja muita palkintoja.
Tarkemmat tulokset julkaistaan tällä palstalla elokuussa 2013.
Tietohallintopalvelut kartoitti kevään aikana asiakastyytyväisyyskyselyllä kokemuksia palvelujensa toimivuudesta ja käyttäjien tyytyväisyydestä niihin.
Kyselyyn saatiin vastauksia yhteensä 892, joista 201 tuli henkilökunnalta ja 691 opiskelijoilta.
Nokia Lumia 920 -puhelin osui opiskelija Riku Rantalalle Sähkötekniikan koulutusohjelmasta ja Nokia Lumia 820 -puhelin webmaster Pekka Perälammelle Viestintäyksiköstä.
Lisäksi arvottiin muistitikkuja ja arvolipukkeita opiskelijoille monitoimilaitteiden käyttöä varten.
Kiitos kaikille kyselyyn vastanneille!
Helpdeskin puhelinpalvelu on suljettu keskiviikkona 12.6. käyttäjätuen koulutuksen vuoksi.
Tarvittaessa tee palvelupyyntö: http://hd.metropolia.fi
tai lähetä sähköpostia: helpdesk@metropolia.fi.
Peppi järjestelmä päivitetään tänään klo 16.00-16.15 versioon 1.0.1.3, jolloin järjestelmän käytössä voi esiintyä katkoksia.
Päivityksessä tulee mukana seuraavia uusia toiminnallisuuksia ja parannuksia:
- Työaikasuunnitelmien hyväksyminen johtajan toimesta
- Peppi-Winha integraatio, opetussuunnitelmien ja tarjontakorien siirto
- Koulutusohjelman oletuskieli
- Korjauksia resurssiensuunnitteluvälineeseen
- Korjaus päällekkäisten varausten estämiseksi
- Varausten julkaisuun liittyvä korjaus, parannus oikeustarkistuksiin
- Korjauksia vuosisuunnitteluvälineeseen
- Kustannuserittely, kustannusten jyvitys
- Toteutussiirrot Winhaan, seuraava ilmoittautuminen aikaisintaan
- Toteutusten näkyvyys vuosisuunnitteluvälineessä
Peppi-projekti
Tuubissa päivityksestä johtuva käyttökatkos 11.6. klo 16.15–16.45.
Tietohallinto
Helpdeskin puhelinpalvelu on suljettu ma 10.6. käyttäjätuen koulutuksen vuoksi.
Tarvittaessa tee palvelupyyntö: http://hd.metropolia.fi
tai lähetä sähköpostia: helpdesk@metropolia.fi.
Etätyöpöytäpalveluun tehdään isompi huoltopäivitys juhannusviikolla 17.06.2013 -> 20.06.2013. Päivityksestä johtuen virtuaalityöpöydät (desktop.metropolia.fi/securedesktop.metropolia.fi) eivät ole käytettävissä 17-18.06.2013.
Lisäksi yksittäisissä virtuaalikoneryhmissä on huoltokatkoksia 19-20.06.2013 välillä. Jos tarvitset palvelua luokkaopetukseen tänä aikana, niin ota HETI yhteyttä helpdesk@metropolia.fi -osoitteeseen, jotta saamme mietittyä korvaavia vaihtoehtoja tunneille.
Tietojenkalastelu eli Verkkourkinta (phishing) on tietotekniikassa esiintyvää rikollista toimintaa. Sen avulla pyritään saamaan haltuun luottamuksellisia tietoja, kuten henkilö- tai tilitietoja, esiintymällä tiedon saantiin oikeutettuna tahona.
Metropolian käyttäjille yleisimmin saapuneet phishing-viestit ovat olleet olevinaan Metropolian tietohallinnolta sähköpostitse tuleva salasanakysely liittyen jonkun järjestelmän vaihtumiseen tai postilaatikon täyttymiseen.
Metropolian Tietohallinto (Järjestelmänylläpito, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut, Käyttäjätuki) tai webmaster ei koskaan tiedustele käyttäjiltään sähköpostitse salasanoja tai muita vastaavia tietoja.
Esimerkki uusimmasta tiedossa olevasta salasanakyselystä, joka tulee poistaa välittömästi:
Postilaatikkoon on ylittänyt kokorajoitus määrittelee ylläpito.
Koko postilaatikko on 78944 KB. Tämä on varoitus siitä, että
postilaatikko täyttyy 70000 KB. Et voi lähettää tai vastaanottaa uusia
Viestien kunnes pienentää postilaatikon. Tehdä enemmän
tilaa, on klikkaa ja täytä alla oleva lomake ja
Lähetä accordily auttaa lisäämään koko postilaatikon.
(linkki poistettu)
Web Admin System Manager
Jos ehdit jo lähettää tietojasi ko. linkin kautta, vaihda salasanasi välittömästä Ammeessa https://amme.metropolia.fi
Uutiset ja tiedotteet sekä muita vinkkejä ja oppaita tietohallinnon wikissä https://tietohallinto.metropolia.fi
Connect Pro yhteysrajoitus on täynnä. Vain 99 ensimmäistä kuulee tapahtuman suorana, mutta se nauhoitetaan. Viestintä tiedottaa mistä taltion voi katsoa myöhemmin.
Tietoliikennelaitteiden huoltotöistä johtuen kaikki palvelut työasemilla saavuttamattomissa 25.-26.5.2013 Leppäavaaran A-osan tiloissa 2.108 - 2.134 sekä digipainossa.
Pahoittelemme katkoksista aiheutuvaa haittaa.
Tietohallinto
Metropolian langatonta verkkoa uudistetaan 25.-26.5. Hämeentien, Arabiankadun, Onnentien, Agricolankadun, Sofianlehdonkadun ja Vanhan viertotien kiinteistöissä ja verkossa on toistuvasti pitkiä katkoja.
Kolmasosa vanhimmista tukiasemista uusitaan. Uusi infrastruktuuri parantaa yhteensopivuutta erityisesti uusimpien päätelaitteiden kanssa. Lisäksi käyttöön tulee vianetsintää helpottava hallintaohjelmisto.
Uudistuksen jälkeen kolmasosa tukiasemista tukee vain vanhempaa standardia, loput uudempaa, jonka todellinen nopeus on noin viisinkertainen vanhaan verrattuna.
Uusien tukiasemien sijoittelussa pyritään suosimaan yhteisiä tiloja, joten verkon kattavuudessa voi tapahtua tilakohtaisia muutoksia.
Pahoittelemme katkoksista aiheutuvaa haittaa.
Tietohallinto
Peppi-järjestelmä päivitetään tänään klo 16.00-16.15 versioon 1.0.1.2. Tästä johtuen järjestelmän käytössä voi esiintyä käyttökatkoksia.
Päivityksen jälkeen Pepissä on seuraavia uusia toiminnallisuuksia ja parannuksia:
- Tehtävien massahallinta ja muokkaus taulukkonäkymässä (työaikasuunnitelma näkymä ja vuosisuunnittelunäkymät)
- Parannuksia toteutustietojen muokkausnäkymiin ja parannettu näkymän skaalautumista eri päätelaiteille
- Korjauksia resurssiensuunnitteluvälineeseen
- Toistuvan varauksen tallennus
- Päällekkäisten varausten estäminen
- Rajoitteiden asettamisiin liittyviä korjauksia
- Kalenterimerkinnät Outlook kalenteriin jälkeenpäin lisätyille osallistujille
- Korjauksia vuosisuunnitteluvälineeseen
- Tehtävien ajoitukset seuraavat jatkossa toteutusten ajoitusta, jos toteutuksen ajoitusta vaihtaa
Peppi-projekti