Pikaopas
Sisältö
- 1. Mikä on Confluence?
- 2. Miten avataan/alustetaan/perustetaan oma työtila?
- 3. Miten tehdään uusi sivu?
- 4. Miten sivua muokataan?
- 5. Miten tehdään linkki?
- 6. Sivunmuokkauksen muita työkaluja
- 7. Sivujen poisto, siirto ja palauttaminen
- 8. Miten oikeuksia hallitaan?
- 8.1. Työtilat ja henkilökohtaiset sivustot
- 8.2. Yksittäiset hakemistot ja sivut
- 8.3. Miten Restrictions-määritelmät annetaan?
- 8.4. Keskeneräisten sisältöjen hallinta
- 8.5. Miten tehdään työtila, joka näkyy Metropolian sisällä opiskelijoille ja henkilökunnalle mutta ei Metropolian ulkopuolelle?
- 8.6. Miten työtilaan liitetään Metropolian ulkopuolisia käyttäjiä?
- 9. Labelit
- 10. Makroilla ja plugineilla lisäominaisuuksia sivuille
- 12. Miten työtilasta tehdään PDF-tiedosto?
- 13. Tekijänoikeudet ja tietoturva
- 14. Metropolian Confluenceen tehtyjen versiopäivitysten vaikutuksia
- 15. Laajempia Confluence-oppaita
- 16. Katso myös
1. Mikä on Confluence?
Confluence on yhteisöllisen median väline, jonka avulla voidaan tuottaa vuorovaikutteisia WWW-sivustoja wiki- eli ryhmätyöperiaatteen mukaisesti. Kunkin työtilan omistaja voi määrittää käyttäjät, jotka voivat muokata joko työtilan kaikkia sisältöjä tai työtilan omistajan määrittämiä sivuja.
2. Miten avataan/alustetaan/perustetaan oma työtila?
2.1. Henkilökohtainen työtila
- 2.1.1 Aktivoi oma Metropolia-tunnuksesi osoitteessa http://activation.metropolia.fi, mikäli et ole sitä vielä tehnyt.
- 2.1.2. Mene Confluencen etusivulle (http://wiki.metropolia.fi).
- 2.1.3. Kirjaudu sisään Confluenceen ("Log in", oikea yläkulma)
- 2.1.4. Käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa näkyy nimesi, jonka perässä on valkoinen nuoli. Avaa valikko viemällä kohdistin nuolen päälle.
- 2.1.5. Klikkaa "Personal Space".
- 2.1.6. Olet henkilökohtaisella Confluence-sivullasi, johon voit alkaa tuottaa sisältöä "Edit Profile" -nappulasta. Kirjoita sivun otsikoksi esimerkiksi nimesi.
- 2.1.7. "Save".
2.2. Opinnon tai projektin työtila
- 2.2.1. Aktivoi oma Metropolia-tunnuksesi osoitteessa http://activation.metropolia.fi, mikäli et ole sitä vielä tehnyt.
- 2.2.2. Ehdota työtilaa perustettavaksi ja ano työtilan omistajan oikeuksia Metropolian Helpdeskistä.
- 2.2.3. Odota, että työtilaehdotuksei saadaan käsiteltyä. Työtilaan johtava linkki ilmestyy Confluencen etusivulle vasemmanpuoleiseen sarakkeeseen sen jälkeen, kun työtila on alustettu.
3. Miten tehdään uusi sivu?
- 3.1. Add -> Page
- 3.2. Kirjoita sivun otsikko ylimpään laatikkoon (korvaa New Page -teksti otsikolla).
- 3.3. Sijoita sivun sisältö työkaluvalikon (B I U jne.) alapuolella olevan valkoisen nelikulmion sisään.
- 3.4. Muokkaa sisältö (väliotsikot, linkit, kuvat).
- 3.5. Tallenna (painamalla Save) tai poista (Cancel).
4. Miten sivua muokataan?
- 4.1. Edit
- 4.2. Tee tarvittavat muutokset.
- 4.3. Save. Huom! Sivut päivittyvät 15 sekunnin viipeellä! Tieto päivityksestä ei aivan heti näy wikin etusivulla!
5. Miten tehdään linkki?
5.1. Linkki Confluencen ulkopuoliseen sivuun
- 5.1.1. Kopioi sen sivun osoite, johon linkki viittaa.
- 5.1.2. Siirry Confluencen Edit-tilaan.
- 5.1.3. Maalaa linkiksi herkistettävä merkkijono.
- 5.1.4. Valitse linkkityökalu (Link)
- 5.1.5. Web Link
- 5.1.5. Liitä sivun osoite laatikkoon "Address".
- 5.1.6. OK.
5.2. Linkki toiseen Confluence-sivuun
- 5.2.1. Siirry Edit-tilaan.
- 5.2.2. Maalaa linkiksi herkistettävä merkkijono.
- 5.2.3. Valitse linkkityökalu (Link)
- 5.2.4. Valitse Search-laatikosta sivu, johon linkki viittaa (kirjoita linkattavan sivun otsikko tai osa siitä)
- 5.2.5. OK.
6. Sivunmuokkauksen muita työkaluja
6.1. Työkalurivi
B | lihavointi |
I | kursivointi |
Paragraph | mm. otsikoiden merkintä (Heading 1, Heading 2 jne.) |
Table | taulukko |
Bullet list | numeroimaton luettelo |
Numbered list | numeroitu luettelo |
Indent | sisennys |
Insert | mm. kuvan, liitetiedoston ja makron lisäys |
Page layout | Sivun asettelun muokkain |
Undo | Komennon peruuttaminen |
6.2. Muita oleellisia
Cancel | Poista. |
Minor change? | Confluence tiedottaa muutoksista työtilan muille käyttäjille. Ihan pieniä muutoksia ei kannata kuuluttaa. Silloin rasti tähän. |
Comment | Kommentit sisällöstä. |
Location | Sivun sijainti hakemistorakenteessa. |
Unrestricted / Restrictions | Tässä voi rajoittaa jonkun tai joidenkin oikeutta lukea tai muokata sivua. |
Labels | Asettaa sivulle labelin, esim. language-fi (suomenkielinen sivu) |
7. Sivujen poisto, siirto ja palauttaminen
7.1. Miten sivu poistetaan?
Sivun voi poistaa se, jolle työtilan paikallinen admin on antanut Pages Remove -oikeuden.
- 7.1.1. Mene poistettavalle sivulle
- 7.1.2. Tools -> Remove
Huom! Remove-toiminto siirtää sivun ja siihen mahdollisesti kiinnitetyn liitetiedoston Confluencen roskakoriin (Trash), jonka tiedostot näkyvät mm. Googlen hauissa mutta eivät Confluencen omalla hakukoneella. Jos sivu ja sen liitetiedostot pitää hävittää lopullisesti, tulee tiedosto poistaa erikseen myös Confluencen roskakorista (Browse -> Space admin -> Trash -> Purge).
Huom! Remove-toiminto hävittää myös poistettavaan sivuun kytketyt liitetiedostot.
7.2. Miten sivu siirretään työtilan (space) sisällä toiseen hakemistoon?
- 7.2.1. Mene siirrettävälle sivulle
- 7.2.1. Tools -> Move
- 7.2.2. Kirjoita New parent page -kenttään sen hakemiston nimi, jonka alle sivu siirretään
7.3. Miten sivusta palautetaan aikaisempi versio?
- 7.3.1. Mene sivulle, jonka aikaisempi versio pitää palauttaa
- 7.3.2. View change
- 7.3.3. Valitse palautettava versio klikkaamalla version nimeä (esimerkiksi Version 33)
- 7.3.4. Restore this version
7.4. Miten Remove-napin avulla poistettu sivu palautetaan?
(Palautuksen pystyy tekemään työtilan paikallinen admin)
- 7.4.1. Browse -> Space admin -> Trash
- 7.4.2. Valitse palautettavan sivun kohdalta Restore
8. Miten oikeuksia hallitaan?
8.1. Työtilat ja henkilökohtaiset sivustot
Kunkin työtilan omistaja eli paikallinen admin voi säätää työtilansa luku- ja kirjoitusoikeuksia Permissions-sivulla, joka on polussa Browse -> Space Admin -> Permissions
Oikeuksia säädetään Permissions-sivulla seuraavasti:
- 8.1.1. Groups-väliotsikon alla voi työtilaan liittää ryhmiä, esimerkiksi jonkin klusterin henkilökunnan ja opiskelijat. Kullekin ryhmälle voi määrittää luku- ja kirjoitusoikeuksia. Opas.
- 8.1.2. Individual users -väliotsikon alla voi työtilaan liittää yksittäisten henkilöiden tunnuksia. Opas.
- 8.1.3. Anonymous access -väliotsikon alla voi säädellä työtilan näkyvyyttä Metropolian wikiin kirjautumattomille. Jos rasti laitetaan ruutuun kohdassa View, näkyy työtila myös niille, jotka eivät ole kirjautuneet Metropolian wikiin (eli käytännössä Metropolian ulkopuolisille käyttäjille).
8.2. Yksittäiset hakemistot ja sivut
Voit asettaa oikeuksia wikin tietylle hakemistolle tai sivulle. Tietyn hakemiston etusivulle asetettu oikeus pätee myös hakemiston alahakemistoissa.
- 8.2.1. Mene sivulle tai sen hakemiston etusivulle, jolle haluat asettaaa oikeuksia.
- 8.2.2. Edit
- 8.2.3. Klikkaa Restrictions-sanan jälkeen tulevaa Edit-linkkiä
- 8.2.3. Aseta oikeudet lukemiselle (Restrict viewing of this page) ja muokkaamiselle (Restrict editing of this page).
8.3. Miten Restrictions-määritelmät annetaan?
- 8.3.1. Valitse, koskeko Restrictions-määritelmä lukemista (View) vai muokkaamista (Edit).
- 8.3.2. Valitse henkilöt, jotka saavat View- tai Edit-oikeuden.
- 8.3.2.1. Choose users
- 8.3.2.2. Kirjoita henkilön sukunimi kenttään Full name -> Search
- 8.3.2.3. Valitse henkilö laittamalla rasti käyttäjätunnuksen edessä olevaan laatikkoon
- 8.3.2.4. Select user
- 8.3.2.5. Save
8.4. Keskeneräisten sisältöjen hallinta
Keskeneräisen sisällön voi kirjoittaa wikiin ja sulkea ulkopuolisilta seuraavasti:
- 8.4.1. Kirjoita sivun raakaversio siihen kohtaan hakemistoa, jossa se on tarkoitus aikanaan julkaista
- 8.4.2. Klikkaa Restrictions-riviltä Edit (sivun alhaalla).
- 8.4.3. Valitse Restrict viewing of this page ja Me.
- 8.4.4. Restrict
- 8.4.5. Save
Viimeistelty sivu julkaistaan seuraavasti:
- 8.4.6. Mene takaisin sivun Restrictions-määritelmiin ja poista rajoitus (Remove restriction).
8.5. Miten tehdään työtila, joka näkyy Metropolian sisällä opiskelijoille ja henkilökunnalle mutta ei Metropolian ulkopuolelle?
- 8.5.1. Browse -> Space admin -> Permissions
- 8.5.2. Mene väliotsikon Groups alle .-> Edit permissions
- 8.5.3. Kirjoita Grant permissions to -kohtaan role>metropolia-all>member
- 8.5.4. Save
8.6. Miten työtilaan liitetään Metropolian ulkopuolisia käyttäjiä?
- 8.6.1. Lähetä Metropolian käyttäjätukeen palvelupyyntö ulkopuolisista tunnuksista. Pyyntöön kirjoitetaan tarvittavat tiedot.
- 8.6.2. Käyttäjätuki lähettää tunnukset sinulle sen jälkeen, kun ne on tehty
- 8.6.3. Liitä tunnukset työtilaasi Individual users -väliotsikon alle luvun 8.1. mukaisesti
9. Labelit
- 9.1. Team label
10. Makroilla ja plugineilla lisäominaisuuksia sivuille
- 10.1. Eri makroja (mm. sisällysluettelo, RSS, Include, Calendar, Gallery, Content by label, Recently updated)
- 10.2. Gliffylla diagrammeja
11. Miten työtilan nimeä vaihdetaan?
Työtilan paikallinen admin eli hallitsija voi vaihtaa työtilan nimeä (eli sitä nimeä, joka näkyy Metropolian wikin etusivulla) seuraavasti:
- 11.1. Space
- 11.2. Space admin
- 11.3. Edit space details
- 11.4. Laatikossa "Name" voi muokata työtilan nimeä
- 11.5. Laatikossa "Description" voi muokata työtilan kuvausta (näkyy Metropolian wikin etusivulla työtilan otsikon alla)
- 11.6. Save
12. Miten työtilasta tehdään PDF-tiedosto?
- Työtilan pystyy sen paikallinen hallitsija eli admin muuttamaan (esimerkiksi) tulostettavaksi PDF-tiedostoksi. Opas.
13. Tekijänoikeudet ja tietoturva
- Metropolian ulkopuolisen tahon tuottama aineisto on yleensä tekijänoikeuslainsäädännöllä suojattua. Ennen sellaisen aineiston lataamista wikiin on asiasta keskusteltava pääkäyttäjän kera: petri.silmala@metropolia.fi
14. Metropolian Confluenceen tehtyjen versiopäivitysten vaikutuksia
15. Laajempia Confluence-oppaita
15.1. Suomenkielisiä
- Helsingin yliopisto: Confluence-ohjeet:
http://wiki.helsinki.fi/display/support/Confluence-ohjeet
15.2. Englanninkielisiä
- Confluence User Guide:
http://confluence.atlassian.com/display/DOC/Confluence+User+Guide - Confluence documentation (versio 2.10):http://confluence.atlassian.com/display/CONF210/Confluence Documentation Home
16. Katso myös
- Created by Petri Silmälä, last modified on 15.1.2013
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
« Previous Version 104 Next »
- No labels