Confluencen henkilökohtaisiin ja yhteisiin sivustoihin voi liittää ryhmiä, joita ovat esimerkiksi Metropolian henkilökunta,  Metropolian opiskelijat tai tietyn klusterin henkilökunta ja/tai opiskelijat. Ryhmille voi määrittää erilaisia luku- ja kirjoitusoikeuksia. Henkilökohtaisilla sivuilla ryhmiä voi liittää sivuston omistaja ja yhteisillä työtilan paikallinen hallitsija eli admin.

Ryhmiä liitetään sivustoihin seuraavasti:

1. Browse
2. Space admin
3. Permissions
4. Väliotsikon Groups alta Edit permissions
5. Valitse ryhmä, jonka liität sivustoon
   1. Suurennuslasi
   2. Valitse ryhmät
   3. Select group(s)
   4. Add
6. Anna ryhmälle oikeudet
7. Save 

Huom 1. Groupsiin oletusarvona liitetty ryhmä "confluence-users" tarkoitta vain pääkäyttäjiä, ei esimerkiksi koko Metropoliaa saati Metropolian ulkopuolisia käyttäjiä.

Huom 2. Älä käytä ryhmää nimeltään haka-users, koska siinä ovat mukana kaikki Haka-verkoston kautta kirjautuneet.