Tietohallinto

Näin otat käyttöön transcription / puhtaaksikirjoituksen sekä sen lataamisen teams:sissa.

1. Paina kolmea pistettä.

2. Paina aloita transkriptio

3. Transkriptio tulee näkyviin kokouksen ylläpitäjälle näin:

Kokouksen ylläpitäjälle tulee transkriptioni / Puhtaaksikirjoitus oikeaan reunaan.

4. Vaihtaaksesi kielen jolla haluat että transkription tunnistavan ja kirjaavan paina 3 pistettä Transcript / Puhtaaksikirjoitus palkista.

Kun painat kolmea pistettä tulle kohta " Change spoken language" tai "Vaihda puhuttu kieli"

Kun painat nuolta alaspäin saat näkyviisi kaikki kielet millä transkriptio pystyy kirjaamaan

5. Miten ladata Transkriptioni / Puhtaaksikirjoitus

Lopeta kokous painamalla punaisen napin pientä nuolta alaspäin sitten "Lopeta kokous" tai "End meeting"

kun kokouksen on lopettanut chattiin tulee mahdollisuus joko vai katsoa transcriptionia taikka mahdollisuus myös ladata se itselleen (HUOM! ainoastaan kokoukseen alkuperäisesti liitetyt henkilöt pystyvät tämän lataamaan eli jos ulkopuolisia henkilöitä tulee kokouksen aikana linkin kautta he eivät tällöin pysty transcriptionia lataamaan).

Painamalla "Meeting" tai " Kokous" pääset katsomaan kokouksen transkriptionia
Painamalla "Attendance report" tai "Osallistumisraportti" lataat excel tiedoston jossa näet kokouksen ja osallistujien tiedot sekä kauanko he ovat oleet paikalla.

Miten toimin ongelmatilanteessa?

Käynnistä uudelleen tietokoneesi ja laite, jossa vika ilmenee. Kokeile toimintoa vielä kerran.
Jos yrittämäsi toiminto tapahtuu nettiselaimessa, yritä toimintoa uudestaan incognito- eli private-ikkunassa ja toisessa selainohjelmassa.
Yritä etsiä ratkaisu tietohallinnon sivustosta käyttämällä seuraavia tiedonhakutapoja:
1. sivuston vasemmanpuoleinen navigointivalikko
2. wikin oma hakukone (oikea ylänurkka)
3. yleinen hakukone, kuten Google Search
4. aakkosellinen avainsanaluettelo
5. UKK - Usein kysytyt kysymykset

Jos ongelma ei selvinnyt, ota yhteyttä helpdeskiin hyvän käytännön mukaisesti. Liitä kirjalliseen yhteydenottoon aina koko ruudun kuvakaappaus ongelmatilanteesta.