Sensitiivisen datan palvelin (metroarch)
Tuotetaanko TKI-hankkeessasi sensitiivistä tutkimusaineistoa? Pitääkö sitä päästä käsittelemään hankkeen aikana sinun lisäksesi jonkun muun henkilön? Metropolian tai hankekumppanin työntekijän?
Metropoliassa on oma palvelin, mikä on tarkoitettu erityisesti TKI-hankkeiden sensitiivisen aineiston säilyttämiseen ja käsittelyyn. Palvelimella olevalle aineistolle voidaan myöntää käyttöoikeuksia ko. hankkeen työntekijöille sekä Metropoliaan että Metropolian ulkopuolelle.
Toimi näin
- Tunnista sensitiivinen tutkimusaineisto. Sisältääkö tutkimusaineistosi henkilötietoja tai muuta salassa pidettävää tietoa, kuten liikesalaisuuksia? Sisältääkö aineisto seuraavia tietoja: rotu tai etninen alkuperä, poliittinen mielipide, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus, ammattiliiton jäsenyys, geneettinen tai biometrinen tieto, terveyttä koskeva tieto, seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntaus? Muista tietojen minimointivelvoite: vain tutkimuksen kannalta välttämättömiä tietoja saa käsitellä
- Määritä, kenellä tulee olla käyttöoikeus hankkeesi a) ei-sensitiiviseen aineistoon ja b) sensitiiviseen aineistoon. Taas minimointiperiaatteella: käyttöoikeus sensitiiviseen aineistoon vain niille henkilöille, joille se on hankkeen kannalta välttämätöntä.
- Hae hankkeellesi tallennustilaa e-lomakkeella täältä https://elomake.metropolia.fi/lomakkeet/29951/lomakkeet.html Hankkeelle perustetaan kaksi pääkansiota, toinen ei-sensitiiviselle aineistolle ja toinen sensitiiviselle. Voit hakea samalla lomakkeella käyttöoikeuksia tietyille henkilöille ei-sensitiivisten ja/tai sensitiivisten aineistojen kansioihin.
- Kun olet saanut päätöksen tallennustilan ja käyttöoikeuksien myöntämisestä, hae Metropolian ulkopuolisille käyttäjille ulkopuolisen käyttäjän tunnukset helpdeskin kautta. Ohjeet ulkopuoliseen käyttäjätunnukseen löydät täältä https://tietohallinto.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=10562838
- Kun käyttäjätunnukset ovat ok, hae niihin kytkettäviä käyttöoikeuksia hankkeen aineistoihin helpdeskin kautta. Huom! Kaikille käyttäjille, myös metropolialaisille. Mainitse hakemuksessa:
- käyttäjän nimi
- organisaatio
- sähköpostiosoite
- kansio tai kansiot, joihin käyttöoikeudet halutaan
- voimassaoloaika
- Kaikki sensitiiviset aineistot pitää salata ja suojata salasanalla. Ks. ohjeet tiedostojen salaamiseen 7-zip -ohjelmalla täältä: https://tietohallinto.metropolia.fi/display/tietohallinto/Tiedostojen+salaaminen+7-Zip+ohjelmalla
- Metropolian ulkopuoliset käyttäjät pääsevät palvelimelle tallennettuihin tietoihin vain VPN-etäyhteyden kautta. Kerro heille, miten VPN-yhteys asennetaan. Ohjeet löydät täältä: https://tietohallinto.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=149652071
- Lähetä käyttäjille linkit heidän tarvitsemiinsa kansioihin (ei-sensitiivinen ja sensitiivinen)
- Lähetä käyttäjille salattujen tiedostojen salasanat eri välineellä kuin millä lähetit linkit kansioihin! Jos lähetit linkit kansioihin sähköpostilla, lähetä salasanat vaikka tekstiviestillä.
Lisätietoja
TKI-palveluista erityisasiantuntija Susanna Näreaho (susanna.nareaho@metropolia.fi) sekä kirjasto- ja tietopalveluista informaatikko Joona Koiranen (opintovapaalla vuonna 2021) (joona.koiranen@metropolia.fi) osaavat antaa asiasta lisätietoja.
Miten toimin ongelmatilanteessa?
- Käynnistä uudelleen tietokoneesi ja laite, jossa vika ilmenee. Kokeile toimintoa vielä kerran.
- Jos yrittämäsi toiminto tapahtuu nettiselaimessa, yritä toimintoa uudestaan incognito- eli private-ikkunassa ja toisessa selainohjelmassa.
- Yritä etsiä ratkaisu tietohallinnon sivustosta käyttämällä seuraavia tiedonhakutapoja:
- sivuston vasemmanpuoleinen navigointivalikko
- wikin oma hakukone (oikea ylänurkka)
- yleinen hakukone, kuten Google Search
- aakkosellinen avainsanaluettelo
- UKK - Usein kysytyt kysymykset
Jos ongelma ei selvinnyt, ota yhteyttä helpdeskiin hyvän käytännön mukaisesti. Liitä kirjalliseen yhteydenottoon aina koko ruudun kuvakaappaus ongelmatilanteesta.
Ohjeet yhteydenottoon | Yhteystieto |
---|---|
Lomakkeella | https://hd.metropolia.fi |
Sähköpostitse | helpdesk@metropolia.fi |
Puhelimitse | 09 7424 6777 (arkisin klo 8–16) |
- Created by Janne Teräslahti on 9.3.2021
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
Version 1 Next »
- No labels