Pystyt lähettämään Pepistä viestejä muille käyttäjille. Kun lähetät viestin jollekkin käyttäjistä viestipalvelun kautta, lähtee viesti vastaanottajan sähköpostiin ja vastaanottajan sähköiselle työpöydälle. Viestipalvelulla sinulle lähetetyissä viesteissä näkyy lähettäjänä peppi(at)organisaatio.fi. Kun vastaat tällaiseen viestiin sähköpostin kautta menee viesti vastaanottajan viestit palveluun
Työpöydän etusivulla näet ne viestit, jotka sinulle on lähetetty palvelun kautta. Näet myös ne viestit, jotka olet lähettänyt viestipalvelun kautta ja joihin olet saanut vastauksen.
Mihin tätä voi hyödyntää?
Toiminto on kätevä erilaisssa tilanteissa:
- Kun haluat lähettää viestin koko organisaatioyksikön jäsenille
- Kun haluat lähettää viestin koko opiskelijaryhmälle
- Kun haluat lähettää viestin tietyn toteutuksen opiskelijoille
- Kun haluat lähettää viestin suunnittelijalle tai opettajalle asiasta, joka liittyy Pepin palveluihin. Esim. "Käytkö tarkistamassa työaikasuunnitelmasi. Onko siinä korjattavaa?"
Miten viestejä voi lähettää (henkilökunnalle)?
Voit lähettää viestejä yksittäisille henkilöille tai useille henkilöille.
- Mene 'Henkilöt'-palveluun
- Hae henkilöitä 'Yksikön' avulla kirjoittamalla hakuun organisaatioyksikön nimi tai osa nimestä
- (optio) Tallenna haku, jotta yksikön henkilöt löytyvät seuraavalla kerralla suoraan vasemmalla sijatsevasta valikosta 'Omat haut'
- Ruksi kaikki henkilöt kerralla painamalla laatikkoa otsikko rivillä
- (optio) Ruksi pois ne henkilöt, joille ET halua viestiä lähettää
- Paina otsikkorivillä sijaitsevaa kirjekuorta
- Kirjoita viestin otsikko ja viestin sisältö
- Paina 'Lähetä' nappia
Miten viestejä voi lähettää (opiskelijaryhmän jäsenille)?
- Mene 'Yksikkö'-palveluun
- Etsi oikea yksikkö
- Paina 'Ryhmät' linkkiä
- Etsi listauksesta oikea ryhmä
- Paina opiskelijat linkkiä
- Ruksi kaikki henkilöt kerralla painamalla laatikkoa otsikko rivillä
- (optio) Ruksi pois ne henkilöt, joille ET halua viestiä lähettää
- Paina otsikkorivillä sijaitsevaa kirjekuorta
- Kirjoita viestin otsikko ja viestin sisältö
- Paina 'Lähetä' nappia
Miten viestejä voi lähettää (totetutuksen opiskelijoille)?
- Mene kohtaan 'Vuosisuunnittelu - toteutukset'-palveluun (suunnittelijan työpöytä) tai 'Toteutukset'-palveluun (opettajan työpöytä)
- Etsi toteutus ja avaa se
- Mene välilehdelle 'Opiskelijat'
- Ruksi kaikki henkilöt kerralla painamalla laatikkoa otsikko rivillä
- (optio) Ruksi pois ne henkilöt, joille ET halua viestiä lähettää
- Paina otsikkorivillä sijaitsevaa kirjekuorta
- Kirjoita viestin otsikko ja viestin sisältö
- Paina 'Lähetä' nappia
Step-by-step instructions