Taustaa
Workflow on Aditro Oy:n kehittämä ostolaskujen käsittelysovellus.
Verkko-osoite
Workflow-ohjelma on osoitteessa https://thweb.metropolia.fi/workflow.
Huomaa! Tällä hetkellä ohjelmisto toimii vain https-etuliiteellä varustetussa osoitteessa eli ssl-salatussa www-osoitteessa. Yrittäessäsi avata ohjelmiston http:
//thweb... -osoitteesta näytetään "Secure channel required"-ilmoitus. Lisää osoite riville osoiteriville tällöin https-etuliite.
Käyttötarkoitus
Workflow auttaa ostolaskujen tarkastamisessa, tiliöinnissä ja hyväksymisessä. Laskun saapumisesta tulee ilmoitus sähköpostiin. Saat näkyviin kaikki laskusi kerralla, ja voit tarkastaa ja tiliöidä ne sekä lähettää eteenpäin.
Käyttöoikeudet
Käyttöoikeus Workflow-sovellukseen on koko Metropolian henkilöstöllä.
Yhteystiedot
Workflow:n pääkäyttäjä on taloussuunnittelija Kaija Vuorela (020 783 5200). Tekniset vastuuhenkilöt ovat Tero Hakkarainen (työasemat) ja Ronnie Lupari (palvelin).taloussihteeri Maija Viljamaa.
Oppaat
Taloushallinnon ohje Workflow-sovelluksen käyttöön kertoo Metropolia-kohtaiset käytännöt.
Etäkäyttö
Workflow on käytettävissä Metropolian etäkäyttöpalvelun kautta osoitteessa https://vpn.metropolia.fi. Valitse avautuvasta ohjelmalistasta Workflow. Voit käyttää ohjelmaa myös "Työpöytä" vaihtoehtojen kautta, jotka löytyvät ohjelmalistan lopusta: Tällöin sinulle avautuu etätyöpöytä, jolle asennetulla selaimella voit ajaa myös Workflowta. Huomaa! Etätyöpöytä vaihtoehto edellyttää, että selamessasi on toimiva Java-tuki.
Toiminta ongelmatilanteissa
Jos olet epätietoinen, kuinka ohjelmaa tulisi käyttää, ota yhteys pääkäyttäjään. Jos ohjelma ei toimi oikein, tee palvelupyyntö.
Koulutustilaisuudet
Workflow-järjestelmää varten järjestetään tarvittaessa ja tilauksesta koulutusta. Ota yhteyttä Kaija Vuorelaan, jos haluat osallistua Workflow-järjestelmän koulutukseen.