Käyttäjän Zoom lisenssit ja niiden osallistujamäärät
Kaikilla Metropolian Zoom-käyttäjillä on seuraavat lisenssit automaattisesti
Jos haluat pitää Metropolian Zoomissa Zoom Webinaarin tai Large Meetingin, niin tee asiasta palvelupyyntö Helpdeskiin. Metropolialla on käytössä 5kpl Zoom Webinaari -lisenssejä ja 5kpl Large Meeting -lisenssejä.
Helpdesk selvittää, että onko lisenssejä vapaana ja mikä tapa on paras toteuttaa tilaisuus. Erityistä huomiota kannattaa kiinnittää osallistujamäärään, se yleensä määrittää millä tavalla tilaisuus kannattaa järjestää. Osallistujamäärät;
- Zoom Meeting (
...
- normaali kokous) - Max.
...
- 500 yhtäaikaista osallistujaa. Tämä lisenssi on jokaisella Metropolian Zoom käyttäjällä.
- Zoom
...
- Webinar 500 (webinaari) - Max. 500 yhtäaikaista osallistujaa. Tämä lisenssi on jokaisella Metropolian Zoom käyttäjällä.
- Zoom Webinar 1000 (
...
- webinaari) - Max.
...
- 1000 yhtäaikaista osallistujaa.
...
- Metropolialla on 1kpl näitä lisenssejä, lisenssin voi pyytää käyttöönsä tekemällä palvelupyynnön Helpdeskiin.
Kokouksen ja Webinaarin erot
Ohjesivu kokouksen ja webinaarin eroista
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115005474943-Meeting-and-webinar-comparison
Zoomin Webinaari ohje
Ohjeisivu webinaarista https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/200917029-Getting-Started-With-Webinar
Zoomin Large Meeting ohje
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362823-What-is-a-Large-Meeting-
Large meeting -lisenssien käyttäminen
Lisenssi annetaan kokouksen hostin (eli kokouksen luojan) käyttäjätunnukselle ja välittömästi tämän jälkeen kyseisen käyttäjän kokousten (menneet, jatkuvat, uudet) osallistujaraja nousee 500 yhtäaikaiseen osallistujaan (normaalista 300:sta). Lisenssin käyttöönotto ei vaadi mitään toimenpiteitä käyttäjältä ja lisenssistä huolimatta kokous on kuin mikä tahansa muu kokous, siihen mahtuu vain enemmän osallistujia.
Webinaari-lisenssien käyttäminen
Lisenssejä voidaan käyttää kahdella tapaa
- Lisenssioikeus myönnetään käyttäjälle tilaisuuden ajaksi ja käyttäjä luo itse webinaarin. Käyttäjäjä toimii tällöin webinaarin Hostina.
- Käyttäjälle luodaan valmis webinaari, joka on pääkäyttäjän nimissä, jolloin myös lisenssi on pääkäyttäjän nimissä. Käyttäjä toimii tällöin webinaarin Co-Hostina.
Valittu tapa riippuu siitä, kuinka varattuja lisenssit on kyseisenä ajankohtana.
Pilvipalvelu-lisenssi
HUOMIOI! Tämä toiminto ei ole Metropolian Zoomin virallinen toiminto tai palvelu. Metropolian Zoom ei käytä pilvipalvelu-lisenssejä, vaan palvelu tapahtuu On-Prem-lisenssillä. Näistä syistä toiminnolle ei ole ohjeistusta, aktiivista tukea, eikä sen toimivuutta tai jatkuvuutta voida taata.
...