Tietohallinto

...

Image Added

Käyttötarkoitus

...

• Google

...

• Workspace for Education (

...

• ent. G Suite for Education) on Google-yhtiön sovelluspaketti, joka on suunnattu erityisesti oppilaitoksille.

Sovellukset

• Metropolia on ottanut

...

• paketista käyttöön alla mainitut sovellukset

...

Taulukko 1. Metropoliassa käytössä olevat GAFE- sovellukset

• :
  
  

...

Metropolian linjauksia sovellusten valinnasta

• Muita Google Workspace -sovelluspakettiin kuuluvia sovelluksia

...

• ovat Gmail, Kalenteri/Calendar (Infosivu)

...

• , ja Holvi. Näitä ei kuitenkaan tällä hetkellä tarjota

...

• metropolialaisten käyttöön.
• Käyttäjät ovat toivoneet Google Paymentsin käyttöönottoa, jotta maksullisia sovelluksia voisi hankkia Metropolian hallinnoiman Google Workspace -tilin kautta. Metropolia ei ainakaan toistaiseksi tätä palvelua aktivoi. Suositamme käyttämään henkilökohtaista (ei Metropolian tiliin liitettyä) Google-tiliä. Googlen laitteissa (mm. Androidit, Chromebookit) voi olla useampi kuin yksi Google-tili samanaikaisesti aktivoituna. Toisin sanoen samassa laitteessa voi olla liitettynä Metropolian Google-tili ja jokin yksityinen Google-tili, johon on liitetty luottokortti tai muu vastaava Google hyväksymä maksutapa (esim. lahjakortti). Tällaisella tilillä hankitut sovellukset säilyvät käyttäjällä, jos käyttäjä esim. vaihtaa työpaikkaa. Sama sovellus on asennettavissa myös toiseen laitteeseen kyseisen tilin kautta.

Käyttöehdot

• Google Workspace for Education -sovelluspakettia koskevat Googlen käyttöehdot ovat:

• • 1) Google

...

• • Workspace for Education palvelun pääsopimus

...

• •  (EN)
    
  • 2)

...

• • Data Processing Amendment

...

• • to Google Workspace Agreement (EN)
  • 3) Standard Contractual Clauses (EN) 

• Google Workspace  jakaa keräämiään tietoja Google-yhtiön sisällä tai myös muille yhtiöille.

Käyttöoikeudet

• Pakettia Paketin sovelluksia voivat käyttää Metropolian opiskelijat ja henkilökunta. Dokumentteja voi jakaa myös ulkopuolisille henkilöille.
• Käyttöönotto: Katso ohjeet oikean reunan infopalkista.

Osoite

• GAFE:n Google Workspacen eri palveluihin on monia osoitteita. Kirjautua voit osoitteessa http://www.google.fi tai suoraan Metropolian Drivessa https://drive.google.com/a/metropolia.fi
• Yleistä infoa GAFE:sta löydät sivulta Google Workspacesta on sivulla https://www.google.com/work/apps/education/
• Metropolian opiskelijat ja henkilökunnan jäsenet kirjautuvat omilla Metropolian käyttäjätunnuksillaan. Syötä käyttäjätunnus muodossa tunnus@metropolia.fi. Salasanana käytetään omaa Metropolia-käyttäjätunnuksen salasanaa. 

Yhteystiedot

...

• Tekniset pääkäyttäjät ovat ovat Mikko Mäkelä, Esa Suominen ja Jukka Veikkolainen.

Käytön tuki

• Vastauksia yleisiin kysymyksiin ja Petri Silmälä.

Toiminta ongelmatilanteissa

• Palvelupyynnöt GAFE:n Google Workspacen käytön ongelmatilanteista toimitetaan Metropolian Helpdeskiin.
  

Koulutustilaisuudet

• Sosiaalisen median henkilöstökoulutus MetropoliassaMahdolliset koulutustilaisuudet luetellaan OMAn koulutuskalenterissa (henkilökunnalle). 

Kirjallisuutta

...

• Google Appsin Wikioedia-artikkeli
• Guide to Going Google
• User guides
• Tips for teachers by teachers
• FAQ
• Tietoturva
• Google Apps for Educationin hankinta
• Ohjeita ja vinkkejä
• Google Gooru

Yhteisöjä ja tapahtumia

• Google Education for Suomi Facebookissa
• GAFE Finland -ryhmä Facebookissa
• Global summits

Videoita

...

ja oppaita

• Google Workspace for Educationn (EN, FI, official)
• Supported browsers (EN, official)
• Release Calendar - Google Workspace  (EN, official)
• Google Workspace Updates Blog (EN, official)
• Google Workspace on Wikipedia (EN, 2023)
• Google Workspace for Education (FI, virallinen)
• Cloudpoint (FI)

Ohjelmien oppaita on sovellusten erillisillä infosivuilla (linkit taulukossa sivun yläosassa).

Yhteisöjä ja tapahtumia

• GSE (GAFE) Finland -ryhmä Facebookissa (FI)

Videoita

• Google for Education Youtube channel (EN, official)
• Google Workspace Youtube channel (EN, official)
• Education on Air Youtube channel (EN, official)

Ohjelmien opasvideoita on sovellusten erillisillä infosivuilla (linkit taulukossa sivun yläosassa).

...

Sivun sisältö tarkistettu viimeksi: 1210/20142023.

Photo:  Google HQ by Håkan Dahlström, licensed under CC BY 2.0.

Trey Ratcliff - www.flickr.com/photos/stuckincustoms/4323977677 (cc).

Google Workspace for Education English page 

...