Tietohallinto

Jaettu tili

Toimintaohjeet

Mikä se on?

Tulostusjärjestelmässä oleva tili, jolle voidaan kohdistaa esim. jonkin projektin tulostuksen ja kopioinnin käyttökustannukset. 

Miten saan jaetun tilin käyttööni?

Mikäli tarvitaan yhteinen tili esim. projektilleassistenteille, oppilasprojektille, työryhmälle tai vastaavalle, niin tee asiasta palvelupyyntö osoitteessa: 

http://hd.metropolia.fi.Jaetulla tillillä pitää olla omistaja. Omistaja päättää, ketkä saavat tiliä käyttää ja miten paljon ko. tiliä voi käyttää.

Seuraavat tiedot tulee olla mainittuna:

• tilin nimi, mihin käyttöön tili tulee
• kuka omistaa tilin (pääkäyttäjä)
• minkä tulosalueen tai toiminnon alaisuuteen tili tulee
• lista henkilöistä, joilla on käyttöoikeus tiliin
• kenelle kaikille raportoidaan käytöstä, millä aikavälillä esim. 1kk / 3kk
• laskutustiedot tiliöintiä varten, kustannuspaikka, toiminto tiedot jne.
• laskun hyväksyjä

Huomioitavaa 

Mikäli sinulla on käytettävissäsi yksi tai useampi jaettu tili, tulee tietokoneella olla asennettuna PaperCut asiakasohjelmisto. 

...

Järjestelmä tarkastaa asiakasohjelmiston kautta, miltä tililtä työ veloitetaan, omalta vai jaetulta tililtä. 

Mikäli tietokoeeltasi tietokoneeltasi ei löydy asiakasohjelmistoa, niin tee ystävällisesti palvelupyyntö osoitteessa [http://hd.metropolia.fi|

http://hd.metropolia.fi].

Using a shared account

Print as you normally do the Toshiba Virtual Queue.

Image Removed

When you print to the Toshiba Virtual Queue, the client software catches the print job and a popup window asks you whether the job is charged to

• a shared account
• your personal account

Image Removed

The default is charging to your personal account. The client software displays in the same red field

• the name of the print job
• the number of pages
• color / black & white
• charge

Image Removed

When selecting charging to a shared account, the client software lists in a menu all the accounts that the user is authorized to use.

Finish by clicking on Print.

Realeasing print job at a multifunction printer

Log on to the device by placing you card close to the card reader.

Select Change Account to select a shared account.

Image Removed

Next, select in the menu the account that the job is charged to.

Image Removed

Next, touch Select Jobs.

Image Removed

Print your job.

Image Removed

To log out touch push the Access button to the left of the C button.

Image Removed

Making copies using a shared account

Making copies using a shared account is very similar to printing.

Log on to the device by placing you card close to the card reader.

Select Change Account to select a shared account.

Image Removed

Next, select in the menu the account that the copies are charged to.

Image Removed

Select the copy mode by pushing the Copy button in the panel on the right.
Image Removed

asiasta täältäMake copies as you normally do. When you finish, remember to log out by pushing the Access button (to the left of the C button).
PaperCut - Asiakasohjelmisto & Jaettu tili.

PaperCut - Shared Account