Tietohallinto

Image Modified

Käyttötarkoitus

• G Suite Google Workspace for Education (ent. Google Apps G Suite for Education) on Google-yhtiön sovelluspaketti, joka on suunnattu erityisesti oppilaitoksille.

Sovellukset

• Metropolia on ottanut paketista käyttöön alla mainitut sovellukset:
  
  

Metropolian linjauksia sovellusten valinnasta

• Muita Google Apps Workspace -sovelluspakettiin kuuluvia sovelluksia ovat Gmail, Kalenteri/Calendar (Infosivu), ja Holvi. Näitä ei kuitenkaan tällä hetkellä tarjota metropolialaisten käyttöön.
• Käyttäjät ovat toivoneet Google Paymentsin käyttöönottoa, jotta maksullisia sovelluksia voisi hankkia Metropolian hallinnoiman G Suite Google Workspace -tilin kautta. Metropolia ei ainakaan toistaiseksi tätä palvelua aktivoi. Suositamme käyttämään henkilökohtaista (ei Metropolian tiliin liitettyä) Google-tiliä. Googlen laitteissa (mm. Androidit, Chromebookit) voi olla useampi kuin yksi Google-tili samanaikaisesti aktivoituna. Toisin sanoen samassa laitteessa voi olla liitettynä Metropolian Google-tili ja jokin yksityinen Google-tili, johon on liitetty luottokortti tai muu vastaava Google hyväksymä maksutapa (esim. lahjakortti). Tällaisella tilillä hankitut sovellukset säilyvät käyttäjällä, jos käyttäjä esim. vaihtaa työpaikkaa. Sama sovellus on asennettavissa myös toiseen laitteeseen kyseisen tilin kautta.

Käyttöehdot

• G Suite Google Workspace for Education -sovelluspakettia koskevat Googlen käyttöehdot ovat:

• • 1) G Suite Google Workspace for Education palvelun pääsopimus (EN)
    
  • 2) Data Processing Amendment to G Suite Agreement, Version 1.5.Google Workspace Agreement (EN)
  • 3) Standard Contractual Clauses (EN) 

• G Suite Google Workspace  jakaa keräämiään tietoja Google-yhtiön sisällä tai myös muille yhtiöille.

Käyttöoikeudet

• Pakettia Paketin sovelluksia voivat käyttää Metropolian opiskelijat ja henkilökunta. Dokumentteja voi jakaa myös ulkopuolisille henkilöille.
• Käyttöönotto: Katso ohjeet oikean reunan infopalkista.

Osoite

• G Suiten Google Workspacen eri palveluihin on monia osoitteita. Kirjautua voit osoitteessa http://www.google.fi tai suoraan Metropolian Drivessa https://drive.google.com/a/metropolia.fi
• Yleistä infoa G Suitesta Google Workspacesta on sivulla https://www.google.com/work/apps/education/
• Metropolian opiskelijat ja henkilökunnan jäsenet kirjautuvat omilla Metropolian käyttäjätunnuksillaan. Syötä käyttäjätunnus muodossa tunnus@metropolia.fi. Salasanana käytetään omaa Metropolia-käyttäjätunnuksen salasanaa. 

Yhteystiedot

• Tekniset pääkäyttäjät ovat Mikko Mäkelä ja Petri Silmälä.

Toiminta ongelmatilanteissa

• Palvelupyynnöt G Suiten Google Workspacen käytön ongelmatilanteista toimitetaan Metropolian Helpdeskiin.
  

Koulutustilaisuudet

• Mahdolliset koulutustilaisuudet luetellaan OMAn koulutuskalenterissa (henkilökunnalle). 

Kirjallisuutta ja oppaita

• G Suite Google Workspace for Education n (EN, FI, official)
• Supported browsers (EN, official)
• Release Calendar - G SuiteGoogle Workspace  (EN, official)
• Google Workspace Updates Blog (EN, official)
• Google Workspace on Wikipedia  (EN, 20202023)
• G Suite Google Workspace for Education (FI, virallinen)
• 35 tapaa käyttää Googlen työkaluja opetuksessa (FI, 2019)
• Ohjeita ja vinkkejä (FI)
• Cloudpoint (FI)

Ohjelmien oppaita on sovellusten erillisillä infosivuilla (linkit taulukossa sivun yläosassa).Huom! G Suiten yleinen sovelluspaketti muutti nimensä muotoon Google Workspace lokakuussa 2020. Metropoliassa käytettävä oppilaitossovellusten kokoelma säilyttää kuitenkin G Suite for Education -nimensä toistaiseksi. 

Yhteisöjä ja tapahtumia

...

• GSE (GAFE) Finland -ryhmä Facebookissa (FI)

Videoita

• Google for Education Youtube channel (EN, official)
• Google Workspace Youtube channel (EN, official)
• Education on Air Youtube channel (EN, official)

...

Sivun sisältö tarkistettu viimeksi: 10/20202023.

Photo: Trey Ratcliff - www.flickr.com/photos/stuckincustoms/4323977677 (cc).

G Suite Google Workspace for Education English page

...