1. Tunnistaudu monitoimilaitteelle kopiokortillasi.

2. Valitse skannattavan työn muoto alta:

Monisivuisen työn skannaus

Sijoita monisivuinen asiakirja tekstipuoli ylöspäin syöttölokeroon, joka sijaitsee laitteen kannen päällä.

Yksisivuisen työn skannaus

Sijoita yksisivuinen asiakirja kannen alle tekstipuoli alaspäin.

3. Valitse, mihin haluat skannata asiakirjasi. Vaihtoehtoina ovat USB-muistitikku tai sähköposti.

Skannaus sähköpostiin

Skannaus omaan sähköpostiin

1. Valitse Scan.

2. Valitse Scan to My Email tai Scan to My Email 1-sided.

3. Paina Start -nappia.

4. Paina Finish -nappia.

Skannaus tiettyyn sähköpostiosoitteeseen

1. Valitse Access Device.

2. Valitse Scan and Send.

3. Valitse New Destination.

4. Valitse E-Mail.

5. Kirjoita haluttu sähköpostiosoite ja paina OK.

6. Paina OK.


7. Jos skannauksia halutaan lähettää useampaan sähköpostiosoitteeseen samaan aikaan, se tapahtuu painamalla Specify Destinations -nappia ja aloittamalla kohdasta kolme uudestaan.

8. Skannauksen voi nyt lähettää sähköpostiin painamalla Start -painiketta.

9. Muista kirjautua ulos laitteelta.

Skannaus USB-muistitikulle

1. Liitä muistitikkusi monitoimilaitteen USB-porttiin.

2. Valitse Access Device.

3. Siirry nuolesta eteenpäin.

4. Valitse Scan and Store.

5. Valitse Memory Media.

6. Valitse muistitikku.

7. Valitse Skannaus.

8. Voit muokata tiedostoa tässä. (Väri, tarkkuus, tiedostomuoto, jne)

9. Skannaa muistitikulle painamalla START-painiketta.

10. Valitse Aloita tallennus.

11. Muistitikulla on nyt skannattu tiedosto. Muista poistaa muistitikku turvallisesti Eject -toiminnolla.

12. Valitse muistitikku ja paina Poista -nappia.

Tekstin tunnistus (ocr) ja skannaus pilvipalveluun

Skannattu asiakirja tallennetaan pilvipalveluun PDF-muodossa ja sen teksti on siirrettävissä muihin sovelluksiin.

1. Kirjaudu sisään ja valitse Scan.

2. Valitse tallennuspaikaksi toinen vaihtoehdoista

• Scan to Google Drive OCR
• Scan to OneDrive OCR

3. Valittu Scan to OneDrive OCR

• tallennus tehdään OneDrivessa kansioon Myfiles/Apps/Scans for papercut IMF
• tiedostonimi kohdassa Filename
• oletusasetukset Color PDF, 2-puolinen, A4-pysty ja tarkkuus 300DPI

Käynnistä skannaus Start-napilla.

4. Skannausten tallentaminen vaatii oikeuksien antamisen kansioon MyFiles/Apps/Scans for Papercut MF. Hyväksy sähköpostitse saapuva ehto painamalla Accept. Oikeuksien antaminen tehdään yhden kerran.

5. Hyväksymisen jälkeen saapuu uusi sähköposti, jossa varmistetaan tallennuksen onnistuminen. Viestissä on suora linkki tallennettuun dokumenttiin. Voit myös kirjautua palveluun osoitteessa onedrive.com. Kirjautuminen löytyy sivun oikeasta yläkulmasta.

6. Valittaessa Scan to Google Drive OCR toiminta on samankaltaista kuin edellä. Sähköpostitse saapuu viesti, että käy hyväksymässä ehdot Google Drivessa. Paina sähköpostista linkkiä Login to Google Drive.

7. Kirjaudu Google tilillesi muodossa käyttäjätunnuksesi@metropolia.fi ja paina Seuraava. Seuraavaksi sinun pitää vielä kirjautua Metropolian tunnuksilla (lyhyt tunnus ilman @ merkkiä).

8. Hyväksy ehdot painamalla Salli.

9. Tiedostot ovat Google Drivessa hakemistossa Scans for PaperCut MF. Kirjaudu palveluun osoitteessa https://drive.google.com käyttäen Metropolian tunnustasi (tunnus@metropolia.fi).

Miten toimin ongelmatilanteessa?

Scanning