• Skip to main content
  • assistive.skiplink.to.breadcrumbs
  • assistive.skiplink.to.header.menu
  • assistive.skiplink.to.action.menu
  • assistive.skiplink.to.quick.search
  • Metropolia.fi
  • Curricula
  • Wiki
  • Moodle
Metropolia
Menu
  • Create
    • Attachments (0)
    • Page History
    • Page Information
    • Resolved comments
    • View in Hierarchy
    • View Source
    • Export to PDF
    • Export to Word
    • Copy
  • Browse
    • Pages
    • Blog
    • Labels
    • Space Operations
  • Login
    • Metropolia Login
    • Haka Login
    • Visitor Login

Tietohallinto

  1. Dashboard
  2. Tietohallinto
  3. …
  4. Etusivu
  5. Hankinnat
  6. Hankintayksikkö
Print
Main navigation

Menettelyohjeet IT-hankinnat

(Hinnat sis. alv 24 %)


Yleissäännöt 

  • Tietohallinto rajaa käytettävän laitemalliston normaaliin työkäyttöön soveltuvaksi.
  • Kaikki puitejärjestelyin vakioitujen tuoteryhmien tuotteet (kannettavat, pöytäkoneet, näytöt ja matkapuhelimet) hankitaan tietohallinnon kautta.
  • Hankinnoille on asetettu kokonaishankintarajat.
  • Asetettujen hankintarajojen ylittävät hankinnat tulee hyväksyttää johtoryhmän jäsenellä rahoituslähteestä riippumatta. 
  • Tietohallintopalvelut ei kustanna henkilökunnalle lainaan välineistöä etätyötä ja -opetusta varten (kotilaina-laitteet). 

Työvälineet

  • Tietohallinto vastaa työntekijöiden vakioiduista työvälineistä ja niiden hankinnasta. 
  • Kaikista vakioitujen työvälineiden ylittävistä kustannuksista vastaa käyttäjän kustannuspaikka.
  • Käyttäjällä ei voi olla kahta työvälinettä. Rajoitus koskee myös projekti- ja hankehankintoja.
  • Uusi työväline:
    • toistaiseksi voimassaoleva työsopimus, 
    • osa-aikainen opettaja (työaika vähintään 760 tuntia lukuvuodessa tai vähintään keskimäärin 19 tuntia viikossa) tai 
    • määräaikainen yli 6 kk voimassaoleva työsopimus. 
  • Käytetty työväline:
    • määräaikainen alle 6 kk voimassaoleva työsopimus tai 
    • tuntiopettaja (alle 760 tuntia lukuvuodessa tai keskimäärin alle 19 tuntia viikossa ja 
    • perustelu työvälineen saamiselle. 

Vakioidut työvälineet

Kannettava

    • Ultrabook 13" (1028,61 €) tai 14" (901,42 €) + laukku tai reppu. 
    • Vaihtoehtoiset ominaisuudet (optiot) ja oheistuotteet tulevat kokonaan käyttäjän kustannuspaikan maksettaviksi. 
    • Elinkaari on 4 vuotta (48 kk). 
    • Mallit ja hinnat

Matkapuhelin

    • Android –puhelin (185,06 € / työliittymä tai 477,12 € / luontoisetuliittymä) + suojalasi ja suojakotelo riippuen liittymätasosta. 
    • Mallit ovat vakioituja ja hintaluokassa max. 228,60 € (työliittymä) - max. 520,80 € (luontoisetuliittymä).
    • Elinkaari on 3 vuotta (36 kk). 
    • Puhelinhankinnat

Liittymät (Elisa)

    • Liittymissä (EU-liittymä) on oletuksena 50 € saldovahti. Yli 50 € puhelinlaskut käsitellään esimiehen kanssa, ja yli 300 € puhelinlaskut raportoidaan talous- ja hallintojohtajalle.
    • Käyttäjille ei hankita kahta liittymää, ja nykyiset erilliset dataliittymät suljetaan laiteuusintojen yhteydessä.
    • Langattoman verkon ulkopuolella verkko jaetaan matkapuhelimesta. 
    • EU-liittymissä on rajaton data Pohjoismaissa ja Baltian maissa. 
      • Muualla EU-maissa on rajallinen data 5Gt / laskutuskausi eli 1 kk. Ylimenevältä osalta laskutetaan 3 € / Gt ALV 0%.

      • Muualla maailmassa datan hinta on käytettävän operaattorin hinnaston mukainen.

Työasema

    • Elinkaari on 60 kk. 

Muut kuin vakioidut työvälineet

Tabletit

  • Työntekijälle voidaan hankkia työkäyttöön tabletti.
  • Yksikkö vastaa hankinnan kustannuksista.
  • Elinkaari on 36 kk.
  • Tabletin hankintalomake

Työvälineisiin lukeutumattomat laitteet

  • Metropolia ei hanki työntekijälle oleellisiin työvälineisiin kuulumattomia laitteita.
  • Projekteille hankittaessa hankintaa koskee projektilaitteiden säännöt.

Tulostus

  • Tulostimien vähentämistä jatketaan monitoimilaitteiden läheisyydessä sekä nykyisten laitteiden rikkoutuessa tai musteiden loppuessa.
  • Päätoimisissa asiakaspalvelutehtävissä hyväksytään henkilökohtainen tulostin.
  • Uudet tulostinhankinnat tulee hyväksyttää talous – ja hallintojohtajalla.

Projekti-, laina- ja väliaikaiset laitteet

  • Lyhytaikaisesta lainatarpeesta vastaa Helpdesk, eikä erillisiä lainalaitteita hankita.
  • Hankittaessa projektilaitteita tulee antaa projektin kuvaus ja kesto.
    • Projektin päätyttyä laitteet palautetaan rahoituslähteestä riippumatta Helpdeskin laitepooliin, josta laitteet ovat lainattavissa muihin projekteihin.
    • Helpdesk merkkaa laitteet ja ylläpitää listaa lainattavista projektilaitteista.
  • Opiskelijoita kannustetaan BYOD-käytäntöön, eikä opiskelijoille lähtökohtaisesti hankita kannettavia. 
    • BYOD tulee sanoista Bring Your own Device, mikä tarkoittaa, että jokainen opiskelija tuo oman laitteensa ja käyttää sillä oppimisympäristön palveluja.

Laiteuusinnat

  • Mikäli työlaite halutaan korvata ennen lasketun elinkaaren päättymistä, vastaa käyttäjän tulosalue laitteen kustannuksista kokonaisuudessaan.
  • Vaihdettaessa alle neljän vuoden ikäinen työasema kannettavaan, korvaa käyttäjän kustannuspaikka työaseman jäljellä olevan elinkaaren (n. 150 € / v).

Vahingot, varkaustapaukset ja korvaukset

  • Käyttäjän rikkoessa työvälineensä on jäännösarvon korvausvelvollisuus käyttäjällä.
  • Esimies voi kuitenkin päättää laitteen korvaamisesta, ja päätöksessä otetaan huomioon ns. huolimattomuusaspekti. 

Menettelyohjeiden seuranta

Seuraavat kohdat raportoidaan johtoryhmälle 1-2 kertaa vuodessa:

  • Poikkeamat yhden koneen politiikassa
  • Hankintarajan ylittävät hankinnat
  • Ennen elinkaarta uusitut laitteet
  • Yli 20 000 sivun vuositulostukset
  • Laiterikot


HUOM!

Kaikki tästä menettelyohjeesta poikkeavat käytännöt tulee hyväksyttää johtoryhmän jäsenellä, ellei toisin mainittu. Mikäli hankintoja tehdään ohjeiden vastaisesti, seuraa siitä hankinta- ja hyväksymiskielto, joka on voimassa aina 3 kk.

Hankintaohje 

  • Created by Joni Junnila, last modified by Tomi Kaivola on 30.10.2023
#trackbackRdf ($trackbackUtils.getContentIdentifier($page) $page.title $trackbackUtils.getPingUrl($page))
  • untra
  • it-hankinnat
  • menettelyohje
  • updated2022
You must log in to comment.
Overview
Content Tools
Apps
Pages
Blog
Labels
Space Operations
  • Powered by Atlassian Confluence 7.19.16
  • Printed by Atlassian Confluence 7.19.16
  • Report a bug
  • Atlassian News
Atlassian