Tietohallinto

Muun muassa näitä aiheita käsitellään uutiskoosteessa, joka niputtaa yhteen lokakuun kiinnostavimmat tapahtumat 

• verkon uusien välineiden,
• oppimisteknologian,
• sosiaalisen median ja 
• mobiilipalvelujen alalta. 

Teknologiauutiset toimittaa Metropolian tietohallinto yhteistyökumppaneiden kera.

Helpdeskin puhelinpalvelu päivystää kokouksen takia torstaina 22.10.2015 poikkeuksellisesti vain klo 8.00-11.00.

Opiskelijoiden käytössä olevilla tietokoneilla muutetaan automaattiseen lukitukseen ja uloskirjautumiseen liittyviä toimintatapoja loka- ja marraskuun aikana. Muutoksia on testattu Vanhan viertotien toimipisteessä keväästä lähtien ja niitä laajennetaan nyt kaikkiin toimipisteisiin. 

Automaattinen lukitus suojaa kirjautunutta käyttäjää tietojen väärinkäytöltä.      

Automaattinen uloskirjautuminen ja lukitun työaseman avaaminen vapauttavat varattuja koneita käyttöön.

Lisätietoa toimintatapamuutoksista

Tuubissa on huoltokatkos tiistaina 20.10.2015 klo 16.00-16.15. Katkoksen kestoksi on arvioitu 15 minuuttia.

Päivityksessä korjataan epäluotettavasti toiminut

• työtilan "Viimeisimmät muutokset tässä työtilassa" ja
• työtilalistuksen "Viimeisimmät muutokset työtiloissa".

Euroopan ja Yhdysvaltain välinen tietoturvallisuuspolittiikka ajautui viime viikolla sopimuksettomaan tilaan. EU-tuomioistuin päätti mitätöidä niin sanotun Safe Harbor -periaatteen.

Luotto hupeni Snowden-paljastusten jälkeen
Safe Harbor määritti EU-alueen ja yhdysvaltalaisten mediayhtiöiden välisen tiedonsiirron pelisäännöt. Periaatteen mukaisesti amerikkalaisyhtiöt kuten Google tai Facebook sitoutuivat takaamaan "riittävän" tietosuojan tiedolle, jota siirrettiin Euroopan datakeskuksista USA:han. Viimeistään tietovuotaja Edward Snowdenin paljastusten jälkeen vuonna 2013 kävi kuitenkin ilmi, että sopimus ei takaa riittävää tietoturvaa, koska Yhdysvaltain turvallisuusviranomaiset pääsevät dataan käsiksi.

Ei vaikuta Metropoliaan
EU-tuomioistuimen päätös ei vaikuta Metropolian pilvipalvelupolitiikkaan. Google Apps for Educationin ja Microsoft Office 365 Educationin Metropoliassa aktivoitujen sovellusten käyttösäännöt on lakiasiantuntijoiden konsultoimana alun alkaen laadittu sellaisiksi, että niissä otetaan huomioon Safe Harbor -periaatteen riittämättömyys. Hyväksyessään pilvipalveluehdot käyttäjä suostuu omien henkilötietojensa siirtämiseen EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Tämä on ehtona sille, että henkilötietoja voidaan käsitellä henkilötietolain mukaisesti.

Pilvipalveluehdot on luettava huolellisesti
Tietohallinto korostaa tässä yhteydessä pilvipalveluehtojen tärkeyttä. Lukekaa huolellisesti, mitä tietoja pilvipalveluissa voi käsitellä ennen kuin hyväksytte Metropolian pilvipalveluehdot. Niissä on lueteltu muun muassa arkaluontoisia henkilötietoja, joiden tallentaminen ja käsittely pilvipalveluissa on ehdottomasti kielletty.

Tietohallinto avustaa käyttöehtojen tulkitsemisessa
Metropolian pilvipalveluehdot koskevat vain edellä mainittuja Microsoftin ja Googlen pilvipalveluita. Niiden piiriin eivät kuulu mahdolliset muut työ- tai opetuskäyttöön otetut pilvipalvelut. Harkittaessa uusien pilvipalveluiden käyttöönottoa, on syytä ottaa yhteyttäTietohallintoon, joka tarvittaessa auttaa ehtojen tulkitsemisessa.

Metropolia kierrättää käytöstä poistetut tietokoneet myymällä
niitä halukkaille. Myynnissä on käytettyjä tietokoneita, näyttöjä
ja muutama tulostin.
Hinta määräytyy merkin, mallin ja toimivuuden mukaan.

Maksutapa:

•     Ainoastaan käteinen
•     Pyri ottamaan mukaan tasaraha, sillä emme voi taata vaihtorahaa.

Myynti järjestetään:

Paikka: Leppävaaran toimipiste, Vanha maantie 6, päärakennus, A-puoli 2. kerros
(ETYA2132 vieressä)

Aika:

15.10.2015 Klo 14-17

Tietokonemyyntien info-sivu

HUOMIOITAVAA:

•         konepaketeissa ei tule käyttöjärjestelmää mukana
•         koneita myydään vain ilmoitettuna aikana
•         laitteita ei voi varata etukäteen
•         mikäli ongelmia ilmenee, asiakkaan tulee ottaa yhteyttä HelpDeskiin viikon kuluessa    myyntitapahtumasta

Funetin Adobe Connect -palvelimeen tehdään tietoturvapäivitys sunnuntaina 04.10.2015 klo 9-11 ja versiopäivitys v. 9.4.2 perjantaina 09.10.2015 klo 7-8.

Päivitys versioon 9.5 tehdään loka-marraskuun aikana myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana.

Järjestelmää ei ole suositeltavaa käyttää perjantaina 09.10 klo 6-11 välisenä aikana.