Tietohallinto

Peppi-järjestelmään tehdään päivitys perjantaina 02.05.2014 klo 09.00 - 09.30,  jolloin järjestelmän käytössä voi esiintyä katkoksia. Järjestelmä päivittyy versioon 1.0.1.9.

Päivityksessä tulee mukana seuraavia uusia toiminnallisuuksia ja parannuksia (yli 50 eri kohtaa):

• Yleisesti Peppi
  • Henkilöhakuun näkyviin myös henkilön sähköposti (pystyy paremmin erottamaan samannimiset henkilöt)
  • Toteutusten arviointikriteerit näkyvyys eri käyttöliittymissä (mallipohjat, toteutusikkuna) on korjattu.
  • Toteutusikkuna kertoo käyttäjälle, jos käyttäjä ei ole tallentanut muutoksia.
  • Viestin lähettäminen opiskelijoille toteutusikkunalta.
  • Mallipohjien kenttien nimet vastaavat toteutuksilla olevia.

• Vuosisuunnittelu
  • Muissa töissä on ollut mahdollisuus tallentaa tehtävän päivämäärä virheellisesti. Tähän on tehty korjaus.
  • Toteutusten kopioinnissa on päivämäärien käsittelyssä ollut virheitä, jotka on korjattu.
  • Korjauksia:
    • Toteutusten kopiointi
    • Henkilöroolin voimassaoloajan korjaus
    • Ryhmän tietojen tallennus
    • Toteutuksien tallennettu haku
    • Tehtävien päivämääräkentän koko
    • Toteutusten massamuokkaus
    • Vastuuhenkilökenttä toteutusikkunalla
    • Muun työn ristiriitainen aikaväli
    • Toteutushaun henkilövalintalaatikon koko
  • Vuosisuunnittelun valittu aikaväli säilyy nyt kaikilla välilehdillä
  • Työaikasuunnitelman tietojen järjestys aakkosjärjestyksen mukaan
  • Henkilöiden listaus sukunimen mukaan yksikkö-palvelussa (henkilöiden tunnit)
  • Iltaopetus kenttä otettu pois näkymästä
  • Toteutuksien haun päivämäärä alkaa nyt maanantaista
  • Toteutuksen paikkoja kenttiin (min-max) kenttään on lisätty tarkistus
  • Vuosisuunnittelun projektit ja muut työt välilehdelle on lisätty samat napit raportteihin kuin esim. vuosisuunnittelu näkymissä

• Opetussuunnittelu
  • Opintojakson lisääminen tarjontakorista korjattu.
  • Hakukenttien trimmaus
  • ‘Luo tarjontakori' näkymässä muutettu toimintopainikkeiden sijaintia selkeämmäksi
  • Muokkaa opintokokonaisuutta ikkunan kokoa on suurennettu
  • Ajoitussuunnitelmissa ajoittain esiintynyt järjestelmävirhe on korjattu
  • Järjestelmä ilmoittaa nyt käyttäjälle, jos on lisäämässä opintojaksoa tarjontakoriin, joka on jo tarjontakorissa.
  • Hyväksyttyä opetussuunnitelmaa (rakenne, ajoitussuunnitelma, jäsentelyt) pääsee muokkaamaan vain pääkäyttäjä.
  • Opetussuunnitelman ajoitussuunnitelmaa ei voi enään tallentaa ilman nimeä

• Resurssivälineeseen liittyvät korjaukset:
  • Partnereiden työpöytään liittyviä korjauksia, jotka ilmenivät mikäli käyttäjällä on sekä partner- että henkilökuntaroolit
  • Varaukselle asetettua ulkopuolista tilaa ei ole pystynyt muokkaamaan. Tämä virhe on korjattu.
  • Kustannuspaikkojen tallennuksen puute toistuvissa varauksissa on korjattu jo aiemmin ja tässä päivityksessä korjataan osa aiemmin ilman kustannuspaikkaa jääneistä varauksista massa-ajona
  • Varausten listaus Excel sisältää nyt enemmän tietoa
  • Ulkopuolisille lähetettävä varaus - varaajana näkyy henkilö, joka on merkitty ‘Varattu henkilöille' kenttään.
  • Outlook kalenterimerkintöihin lisää tietoa:
    • ryhmät
    • luokkatilan toimipisteen osoite
  • Varauksen nimeksi/aiheeksi ehdotetaan toteutuksen opetuskielen mukaista nimeä (mikäli toteutus on valittuna kohtaan "resurssit joille teen varausta") - aiemmin ehdotettiin aina suomenkielistä nimeä.
  • Raporttinäkymässä hakuehtona oleva luokittelukenttä tuotu näkyville
  • Raporttinäkymään lisätty "Oletusvalinnat", joita voi käyttää oletusarvoina mallipohjien luomisessa
  • Ulkopuolinen tila näkyy nyt varausta tarkasteltaessa
  • Tallennettu henkilöhaku korjattu opetuksen varauksia suunniteltaessa
  • Varustenippujen poistaminen on nyt mahdollista (admin toiminto)
  • Keskitetyn lukkarinsuunnittelun toimintoon tehty parannuksia/korjauksia

Helpdeskin puhelinpalvelu päivystää viikolla 28.04.-02.05.2014 seuraavasti:

Tietohallintopalvelut on kerännyt palautetta palvelupyyntöjärjestelmän ratkaisuviestien linkin kautta 20.02.2014 alkaen.

Palaute on täysin anonyymiä, eikä yhdisty millään tavalla palvelupyyntöön tai palautteen antajaan.

Palautelomakkeella pyydetään arvioimaan palveluja viidellä kysymyksellä arvoasteikolla 1:stä 5:een. Arvioiminen ei ole pakollista, vapaata palautetta voi antaa pelkästään lomakkeen alaosassa

Vapaassa palautteessa annetut kiitokset välitetään mainituille henkilöille henkilökohtaisesti.

Tietohallintopalvelut kiittää saamastaan palautteesta ja odottaa lisää palautetta jatkossa. Linkki löytyy edelleen palvelupyyntöjen ratkaisuviestien yhteydestä.

Palautteet käydään läpi säännöllisesti, arvioinnit julkaistaan ja palautteita kommentoidaan tarvittaessa Tietohallinnon sivustolla.

Arvioinnit ajalta 20.02.-04.04.2014.

OpenSSL on yleisesti käytössä oleva avoimen lähdekoodin protokollatoteutus sekä salauskirjasto. Sitä käytetään viestiliikenteen salaamisessa asiakaskoneen ja palvelimen välillä.  Lue lisää

Haavoittuvuustilanne Metropoliassa:

• Ei haavoittuviin palveluihin kuuluvat Metropolian tärkeimmät ja talonlaajuisessa käytössä olevat palvelut  esim. Tuubi, Peppi, Moodle, Wiki
• Haavoittuviin palveluihin kuuluivat esimerkiksi mcp.metropolia.fi ja opintotoimisto.metropolia.fi sekä yksittäiset projektien palvelut.

Haavoittuvuus julkistettiin 7.4. ja Metropolian palvelut päivitettiin 13.4. mennessä.

Tietoa haavoittuvuuden hyväksikäytöstä ei ole,  mutta sen mahdollisuutta ei voida poissulkea.

Metropolian joidenkin omien palveluiden lisäksi haavoittuvia ovat olleet lukuisat internetissä yleisesti käytetyt palvelut. Näiden palveluiden salasana kannattaa vaihtaa.

Tärkeää:

• Eri palveluissa kannattaa käyttää eri salasanoja
• Metropolian tunnuksia ja salasanoja ei tule käyttää missään ulkoisissa palveluissa

Lisätietoja:
 

Papercut -palvelimelle tehdyt muutokset poistavat Mac-koneilla ilmenneen tulostusongelman. Tulostettaessa Toshiban monitoimilaitteille  tulostyö saattoi jumittaa tai kadota kokonaan.

Huomioitavaa:

• Mac-koneelta tulostettavien dokumenttien tiedostonimissä ei saa olla ääkkösiä tai muita erikoismerkkejä. Nämä saattavat aiheuttaa ongelmia tulostettaessa monitoimilaitteille.
• Erikoismerkit voi korvata välilyönnillä tai tavuviivalla.

Jos tulostuksessa ilmenee edelleen ongelmia, niin tee  palvelupyyntö osoitteessa hd.metropolia.fi
 
Tietohallinto

Monitoimilaitteiden tulostusjärjestelmä on käynnistetty uudelleen perjantaiaamuna 04.04.2014 esiintyneen ongelman takia.

Jos monitoimilaitteille tulostettaessa esiintyy edelleen ongelmia, kannattaa työasemalle kirjautua uudelleen tai käynnistää työasema uudelleen, minkä jälkeen tulostaminen toimii jälleen normaalisti.