Tekoälyn tietosuoja - ja tietoturva: toimintaohje Metropoliassa
Metropolian tekoälyn tietosuojan- ja tietoturvan toimintaohje
Tältä sivulta löydät Metropolian toimintaohjeen tekoälyn käyttämiseksi turvallisesti. Turvallinen käyttö huomioi asianmukaisen tietosuojan ja tietoturvan toteutumisen Metropoliassa. Sivun liitteeltä voit lukea koko ohjeen sisällön. Löydät sivulta tiivistelmän ohjeen keskeisistä pointeista.
Tukiälyn yleiskäyttöohje
TIIVISTELMÄ: Tekoälyn käyttö turvallisesti Metropoliassa
Tekoälyn mahdollisuudet ja turvallinen käyttö
Tekoäly tarjoaa monia mahdollisuuksia oppimiseen, työhön ja innovaatioihin. Se voi auttaa suurten tietomassojen analysoinnissa, tehtäväien automatisoinnissa ja luovassa sisällöntuotannossa.
Metropolian tekoälyn tietosuoja- ja tietoturvaohjeet takaavat turvallisen ja eettisen käytön korkeakouluympäristössä. Keskeistä on ymmärtää tietosuojaperiaatteet ja huolehtia tietojen asianmukaisesta käsittelystä.
Keskeiset tietosuojaperiaatteet
- Laillisuus ja läpinäkyvyys: Henkilötietoja saa käsitellä vain laillisesti ja selkein perustein.
- Minimointi: Käsiteltävä vain tarpeellisia tietoja.
- Säilytyksen rajoittaminen: Tietoja ei saa säilyttää pidempään kuin on tarpeen.
- Luottamuksellisuus: Tietojen turvallisuudesta on huolehdittava kaikissa tilanteissa.
Tekoälyn käyttökäytännöt ja turvallisuusvinkit
- Käytä vain virallisia tekoälysovelluksia, joihin Metropolialla on sopimus.
- Vältä arkaluonteisten henkilötietojen jakamista tekoälysovelluksille.
- Tarkista tekoälypalveluntarjoajan tietosuojakäytännöt ennen käytön aloittamista.
- Dokumentoi tekoälyn käyttö, erityisesti arvioinnissa ja päätöksenteossa.
- Varmista tekoälyn tuottaman tiedon oikeellisuus ja objektiivisuus.
No Go - kielletyt käyttötavat
Tietyt tekoälyn käyttömuodot ovat eettisesti ja lainsäädännöllisesti ongelmallisia:
- Manipulointitekniikat ja tunteiden tunnistus työelämässä tai koulutuksessa.
- Haavoittuvaisten ryhmien, kuten vammaisten tai ikääntyneiden tietojen epäeettinen hyödyntäminen tekoälyllä.
- Sosiaalinen pisteytys ja biometriset etätunnistusjärjestelmät julkisissa tiloissa.
Miten hyödyntää tekoälyä vastuullisesti?
- Oppiminen: Tukiäly auttaa opiskelussa ja tiedon prosessoinnissa.
- Sisällöntuotanto: Tekstin, kuvien ja datan analysointi voi nopeuttaa työskentelyä.
- Tietotyö: Automaatiolla voidaan tehostaa hallinnollisia tehtäviä.
- Innovointi: Uusien käyttökohteiden kokeilu ja kehittäminen tekoälyllä, esimerkiksi kestävän kehityksen huomioimiseksi omassa työssänsä.
Tekoäly ei korvaa ihmistä, vaan toimii tehokkaana tukiälynä. Hyödyntämällä tekoälyä oikein ja turvallisesti voit parantaa osaamistasi ja tehostaa työskentelyäsi!
Liikennevalomalli tekoälyn turvalliselle käytölle
| Taso | Kuvaus | Esimerkkejä | Tekoälyn käyttö? |
|---|---|---|---|
| Julkinen (1) | Tiedon katseluun ei ole rajoituksia. Immateriaalioikeudet on otettava huomioon kaikessa toiminnassa. | Lehdistötiedotteet, kurssitiedot, tutkimusjulkaisut, julkiset asiakirjat ja julkiset www-sivustot. | Sallittu* |
| Sisäinen (2) | Tietoa voi katsella Metropolian henkilökunta ja opiskelijat. | Sisäiset tiedotteet, sisäiseen käyttöön tuotettu ja hankittu opetusmateriaali, ohjeet, muistiot, ja organisaatiolle lisensoidut aineistot. | Sallittu, paitsi henkilötietoa sisältävän aineiston osalta. |
| Luottamuksellinen (3) | Tietoja voivat katsella ja käsitellä jokainen asianomaisen ryhmän jäsen (myös opiskelija esim. tutkimusprojekteissa). | Keskeneräiset opintosuoritukset, hankkeet tai projektit, tiimin muistiot, työtehtäväkohtaiset tiedot, yleiset yhteystiedot, esim. nimi, sähköposti, osoite. | Sallittu, paitsi henkilötietoa sisältävän aineiston osalta. Kielletty tekoälymallin kouluttamiseen. |
| Salassa pidettävä (4) | Tiedonkäsittelyä määrittää lainsäädäntö tai sopimus, esim. julkisuuslaki 1999 24 §. | Arkaluonteiset henkilötiedot, henkilöä koskeva taloustietoa, esim. maksutiedot ja sosiaalietuudet, turvallisuussuunnitelmat, alaikäisen lapsen tieto, turvakiellon saaneet, rikosasiat, HR:n sairaus- ja taloustiedot, soveltuvuuskokeet, tutkimussuunnitelma ellei se aiheuta haittaa osapuolille. | Ei sallittu. |
| * = Jos aineisto tai tieto sisältää henkilötietoja, sen tietoluokituksen on oltava julkinen, jotta voit käyttää tekoälyä. Tämä periaate pätee kaikissa sensitiivisyysluokissa tekoälyn kohdalla. Ota huomioiin, että esimerkit kertovat yleisellä tasolla tietojen sensitiivisyysasteista tietopalveluiden käytössä. Tarkemmin tallentamisesta voit lukea Metropolian tiedon luokitteluohjeelta. | |||
Käytössä olevat tekoälysovellukset ja huomiot
| Tekoälyn nimi | Kuvaus | Tarkennukset käytössä |
|---|---|---|
| Copilot Chat Metropolia-tunnuksella | Microsoftin tarjoama tietopalvelu ilmaiseksi selaimessa organisaatiolle. Keskusteleva työkalusovellus. | Käytettävä Metropolia-tunnuksella kirjautuneena. |
Google Gemini | Googlen tarjoama tietopalvelu ilmaiseksi selaimessa organisaatiolle. Keskusteleva työkalusovellus. | Käytettävä Metropolia-tunnuksella kirjautuneena. |
Google Notebook LM | Google-yhtiön kehittämä generatiivinen eli sisältöä luova tekoälysovellus, jota käytetään tutkimuksen, opetuksen, opiskelun ja laajemmassa mielessä tiedonhallinnan apuvälineenä. Käyttäjät lataavat Notebook LM:ään omia aineistojaan, jotka voivat olla esimerkiksi luentorunkoja tai -muistiinpanoja. Sovelluksen toiminta poikkeaa siten ratkaisevasti monista muista generatiivisen tukiälyn sovelluksista, jotka luovat sisältöjä muiden kuin käyttäjän itsensä aineistoista. | Käytettävä Metropolia-tunnuksella kirjautuneena. |
Google AI Studio | Google AI Studio on Googlen kehittäjille suunnattu työkalu ja leikkikenttä, joka tarjoaa nopean tavan kokeilla, virittää ja ottaa käyttöön Googlen generatiivisia tekoälymalleja, kuten Gemini-malliperhettä. Se on suunniteltu madaltamaan kynnystä tekoälysovellusten rakentamiseen. | Käytettävä Metropolia-tunnuksella kirjautuneena. |
| Google Vids | Google Vids on tekoälyä hyödyntävä videonluontisovellus, joka on integroitu osaksi Google Workspacea (sama tuottavuustyökalujen sarja, johon kuuluvat myös Docs, Sheets ja Slides). | Käytettävä Metropolia-tunnuksella kirjautuneena. |
| Mikro-Mikko | Metropolian luoma helpparibotti. Mikro-Mikko vastaa kysymyksiisi Metropolia AMK:n tietohallinnon sivuilla olevan julkisen materiaalin pohjalta. | Metropolian luoma tekoälypalvelu. |
| Adobe Firefly | Adoben luoma tekoälysovellus kuvien, videoiden ja äänimateriaalien luomiseksi. | Käytettävä kirjautuneena. Kysy käyttöoikeuksia käyttäjätuesta. |
| AI-Metropolia.fi | OpenAI:n luoma maksullinen tekoälysovellus organisaatioille. Keskusteleva tekoälysovellus. | Metropolian luoma tekoälypalvelu. Käytettävä kirjautuneena VPN-yhteydessä. Kysy käyttöoikeutta palveluun käyttäjätuesta. Huom. Tämä on eri kuin https://chatgpt.com/. |
| Hankeapuri | Hankeapuri tukee sinua TKI-hankkeiden valmistelussa ja rahoitushakemusten kirjoittamisessa. Työkalu analysoi rahoitushakukuulutuksia ja auttaa tunnistamaan niissä keskeiset painotukset, tavoitteet ja vaatimukset. Lisäksi se antaa palautetta hankehakemusten sisällöstä ja rakenteesta sekä sparraa sinua tekstin kehittämisessä ja selkeyttämisessä. | Metropolian luoma tekoälypalvelu. Käytettävä kirjautuneena. Kysy käyttöoikeuksia käyttäjätuesta. |
| Oraakkeli | Oraakkeli on ennakointiin tarkoitettu tekoälysovellus, jonka avulla voit tarkastella toimintaympäristön muutoksia ja tulevaisuuden kehityssuuntia. Se tuottaa ennakointitietoa, laatii PESTEL-analyysejä ja rakentaa erilaisia skenaarioita päätöksenteon tueksi. Lisäksi Oraakkeli auttaa tunnistamaan heikkoja signaaleja ja megatrendejä, jotka voivat vaikuttaa koulutukseen, TKI-toimintaan ja Metropolian strategiseen kehittämiseen. | Metropolian luoma tekoälypalvelu. Käytettävä kirjautuneena VPN-yhteydessä. |
| Ops-työkalu | Ops-työkalu tukee opetussuunnitelmatyössä ja opintojaksojen kehittämisessä. Sen avulla voit kirjoittaa ja kehittää opintosuunnitelmia, tunnistaa niihin liittyvät kestävän kehityksen tavoitteet sekä Arenen kompetenssit ja varmistaa niiden huomioimisen. Työkalu antaa palautetta tekstin kirjoituslaadusta ja auttaa tuottamaan selkeitä ja yhdenmukaisia arviointikehikkoja opetuksen tueksi. | Metropolian luoma tekoälypalvelu. Käytettävä kirjautuneena VPN-yhteydessä. |
| OpintoHai | OpintoHain on jatkuvaan oppimiseen suunnattu työkalu, joka auttaa käyttäjiä löytämään heille sopivia koulutuspolkuja Metropoliassa. Työkalu suosittelee Metropolian avoimen ammattikorkeakoulun kursseja, tutkinto-ohjelmia sekä kaupallista koulutustarjontaa käyttäjän taustan ja kiinnostuksen kohteiden perusteella. Käyttäjä voi ladata työkaluun oman CV:nsä, jonka avulla OpintoHain tunnistaa osaamista ja tukee yksilöllisten koulutussuositusten muodostamista. | Metropolian luoma tekoälypalvelu. |
Mikäli haluat käyttöösi toivomasi tekoälypalvelun, tee asiasta hankintapyyntö tietohallinnolle. Listalle lisätään Metropolian käytössä olevat palvelut, jotka ovat läpikäyneet asianmukaisen, esimerkiksi tietosuojalainsäädännön mukaisen hankintaprosessin. | ||
Metropolia's Artificial Intelligence Data Protection and Security Guidelines