Vain kirje-turvataso Outlook-työpöytäsovelluksella, loput ominaisuudet selaimella osoitteessa mail.metropolia.fi

Outlook-työpöytäsovelluksen Sec@GW-lisäosan tuki on lopetettu, vaikka se voi olla asennettuna tietokoneellesi. Lisäosa ei välttämättä toimi, ja vika voi ilmetä esimerkiksi kuvassa näkyvällä tavalla.

Turvapostin kaikki ominaisuudet ovat käytettävissä Outlook Web Accessin kautta selaimella osoitteessa mail.metropolia.fi.

Koska lisäosa puuttuu sovelluksesta, ovat seuraavat ominaisuudet ovat käytettävissä:

Outlook-työpöytäsovellus Windows-tietokoneessa

• Voit lähettää vain kirje-turvatason sähköpostia suoraan osoitekentän merkinnän avulla ohjeen mukaan (alaotsikko: Miten käytän kirje-turvatason turvaäshköpostia suoraan osoitekentän merkinnän avulla?).
• Ohjeen mukaan sähköpostiviesti muuttuu kirje-turvatason turvapostiksi, kun lisäät vastaanottajan osoitteen loppuun päätteen .s ohjeen mukaan.

Outlook Web Access osoitteessa mail.metropolia.fi

• Käytettävissä ovat kaikki turvapostin ominaisuudet.
• Siirry selaimellasi osoitteeseen mail.metropolia.fi, jos tarvitset turvapostin lisäasetuksia tai kirje-turvatasoa korkeampia turvasoja.
• Käytä lisäosaa ainoastaan mail.metropolia.fi-sivuston kautta. Noudata ohjeita Miten käytän turvasähköpostin lisäasetuksia mail.metropolia.fi-palvelun kautta?

Miten käytän kirje-turvatason turvasähköpostia suoraan osoitekentän merkinnän avulla?

1. Luo uusi sähköposti.
2. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite osoitekenttään.
3. Lisää heti sähköpostiosoitteen perään merkkiyhdistelmä .s
   
   
   
   
4. Täytä aihe- ja viestikentät normaalisti.
5. Lähetä viesti.

Tällöin käytössä ovat viestin oletusasetukset. Vastaanottaja pystyy avaamaan saamansa viestilinkin 30 päivän ajan viestin lähetyshetkestä.

Miten käytän turvasähköpostin lisäasetuksia mail.metropolia.fi-palvelun kautta?

1. Luo uusi sähköposti.
2. Kirjoita Metropolian ulkopuolisen vastaanottajan sähköpostiosoite osoitekenttään.
3. Klikkaa Deltagon Sec@GW-lisäosan kuvaketta.
4. Valitse Message security/Viestin turvataso.
   
   
   
   Valitse alasvetovalikosta Letter/Kirje.
   
   
   
   
5. Valitse ylävalikosta Message Options/Viestin asetukset.
   
   
   
   
6. Laita ruksi laatikkoon Recipients can open the message only once/Vastaanottajat voivat avata viestin vain kerran, jos haluat, että viesti on avattavissa vain kerran.
7. Määritä päivien lukumäärä kohtaan Unopened message becomes unavailable in/Lukematon viesti säilytetään, jos haluat, että viesti on avattavissa tietyn ajan lähettämisen jälkeen. Oletusasetus on 30 vuorokautta.
8. Määritä päivien lukumäärä kohtaan Opened message becomes unavalaible in/Avattu viesti säilytetään, jos haluat, että viesti on avattavissa uudestaan tietyn ajan ensimmäisen avauskerran jälkeen.
9. Laita ruksi laatikkoon Request a read receipt/Pyydä lukukuittaus, jos haluat sähköpostiisi kuittauksen, kun vastaanottaja on avannut viestin.
10. Klikkaa Apply/Tallenna.
    
    
    
    
    
    
11. Täytä aihe- ja viestikentät normaalisti.
12. Lähetä viesti.

Miten käytän kirjattu kirje -turvatason turvasähköpostia suoraan osoite-kentän merkinnän avulla?

Kirjattu kirje -turvatasolla vastaanottaja tunnistetaan lisäksi SMS-autentikoinnin avulla. Käytännössä vastaanottajan avatessa viestiä järjestelmä kysyy PIN-koodia, joka lähetetään samanaikaisesti tekstiviestinä vastaanottajan matkapuhelimeen.

1. Luo uusi sähköposti.
2. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite osoitekenttään.
3. Lisää heti sähköpostiosoitteen perään merkkiyhdistelmä muodossa .[puhelinnumero].s
   
   
   

   Ulkomaalainen puhelinnumero

   Jos kyseessä on ulkomaalainen matkapuhelinliittymä, numero kirjoitetaan seuraavaan tyyliin: 0035850123987.s, missä 00 = ulkomaantunnus; 358 = maatunnus; 50123987 = puhelinnumero.
   

    

4. Täytä aihe- ja viestikentät normaalisti.
5. Lähetä viesti.

Tällöin käytössä ovat viestin oletusasetukset. Vastaanottaja pystyy avaamaan saamansa viestilinkin 30 päivän ajan viestin lähetyshetkestä. Käyttäjä saa puhelinnumeroonsa PIN-koodin, jolla avaa viestin.

Mikäli haluat käyttää muita kuin oletusasetuksia, noudata ohjeita Miten käytän turvasähköpostin lisäasetuksia mail.metropolia.fi-palvelun kautta? ja valitse turvatasoksi Registered letter/Kirjattu kirje.

Milloin turvasähköpostia tulee käyttää?

Turvasähköpostia tulee käyttää sellaisen joko henkilötietoa, arkaluonteista tietoa tai muutoin luottamuksellista tietoa sisältävän sähköpostin lähettämiseen, kun sähköpostia lähetetään Metropolian ulkopuoliseen sähköpostiosoitteeseen. Metropolian ulkopuolisella sähköpostiosoitteella tarkoitetaan kaikkia niitä sähköpostiosoitteita, jotka eivät pääty @metropolia.fi –loppupäätteeseen, esimerkiksi:

• • Toisen korkeakoulun sähköpostiosoitteet
  • Hankekumppaneiden tai yrityksen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteet
  • Henkilökohtaiset sähköpostiosoitteet, kuten @hotmail.com - ja @gmail.com -päätteiset sähköpostiosoitteet

Miten toimin ongelmatilanteessa?

How do I use secure email?