Uuden ajastetun Zoom-kokouksen luominen

1. Luo Zoom-kokous

• Zoomista: Home -> Schedule TAI
• Outlookin kalenterista: Schedule a meeting (Zoom).

2. Ajasta kokous ja tarvittaessa valitse toistuvuus (päivittäin, viikottain, kuukausittain jne). 

• Vaikka valitsisit vaihdoehdoksi Repeat: never, voi silti kokousta käyttää toistuvasti, tällöin se ei vain ilmaannu kalenteriin kuin kerran. Zoom-kokous on aina vuoden voimassa edellisestä käynnistyksestä.

3. Tarkista Meeting Security-valinnat. Suositeltavaa on ottaa ainakin yksi suojausmetodi käyttöön:

• Passcode: erilinen numeromuotoinen salasana, joka tulee syöttää kokoukseen liittyessä.
• Waiting room, odotushuone: josta voit valmistella kokousta ja tarkistaa siihen pyrkivät osallistujat, ennen kuin päästät hänet varsinaiseen kokoukseen.
• Only authenticated users can join: Sign-in with Metropolia account: kokoukseen pääsee sisälle vain Metropolia-tunnuksilla kirjautuneena, suositus kaikkiin sisäisiin kokouksiin ja oppitunteihin. 

4. Tarkista myös Advanced-valikko josta voit muun muassa lisätä alternative hosteja. 

5. Lopuksi valitse Save. Kokouksen luonnin jälkeen Outlook-sovellukseen avautuu automaattinen sähköpostikutsu, jolla voit jakaa linkkiä haluamillesi henkilöille. 

New meeting -vaihtoehto

Voit käyttää kokouksen käynnistämiseen myös New meeting -valintaa. New meeting käynnistää aina saman, henkilökohtaisen kokouksesi, joissa linkki/meeting id pysyy aina samana. 

• Voit muokata Personal Meeting kokoustasi helpoiten osoitteessa metropolia.zoom.us. Kirjautumalla sisään ja valitsemalla vasemman sivuvalikos Meetings-välilehden ja ylävalikosta Personal Room.