Valintasäännöt

Asettamalla opintojaksolle valmiin valintasäännön voi opiskelijat valita toteutuksille automaattisesti.

Peppiin on lisätty valintasääntöjä, jotka valitsevat opiskelijat automaattisesti toteutuksille. Ominaisuuden voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä korkeakoulukohtaisesti.

Opintojaksolle asetetut säännöt periytyvät opintojaksosta luodulle toteutukselle. Sääntöjä voi kuitenkin muokata myös toteutuksen tiedoissa. Säännöistä osa on suodattavia ja osa järjestäviä.

Suodattavat säännöt

• Koulutusohjelma
• Pääaine
• Sivuaine
• Suuntautuminen
• Organisaatioyksikkö
• Ryhmä
• Opintojakso HOPSissa
• Opiskelijalla on jo suoritus opintojaksolta
• Pakolliset edeltävät opinnot (tilanteesta riippuen)

Järjestävät säännöt

• Ilmoittautumisajankohta millisekunnin tarkkuudella
• Suoritetut opintopisteet opiskeluoikeudessa tai opiskeluoikeuskokonaisuudessa
• Läsnäolokaudet opiskeluoikeudessa tai opiskeluoikeuskokonaisuudessa
  • Etusijalla ovat opiskelijat, jotka ovat käyttäneet vähiten kausia
• Pakolliset edeltävät opinnot (tilanteesta riippuen)

Opiskelijoiden järjestäminen

Suodattavien kriteerien perusteella järjestys on se, että säännön toteuttavat tulevat järjestyksessä ensin ja sen jälkeen opiskelijat, jotka eivät toteuta sääntöä. Nämä ehdot ovat JA-arvoisia. Järjestävät säännöt valitsevat opiskelijat esimerkiksi sen mukaan, kuka on suorittanut eniten opintopisteitä.

Ero kriteerityyppien välillä on, että jos valinta tehdään edes osittain suodattavien kriteerien perusteella, on mahdollista, että osa ilmoittautuneista ei täytä niitä. Tällöin loput osallistujat arvotaan tai opettaja valitsee osallistujat manuaalisesti niiden opiskelijoiden joukosta, jotka eivät täytä suodattavia kriteerejä.  Jos säännöksi ei ole määritelty arvontaa tai opettaja ei täyty loppuja paikkoja käsin, toteutuksen kaikkia paikkoja ei välttämättä täytetä.

Valintaprosessin vaihtoehdot ovat opintojakson ja toteutuksen tiedoissa seuraavat:

• Karsiva: Toteutukselle valitaan suodattavien sääntöjen perusteella korkeintaan toteutukselle mahtuva opiskelijamäärä. On mahdollista, että toteutus ei tule täyteen. Jos opiskelijoita on liikaa suodattavien sääntöjen perusteella, osallistujat valitaan järjestävien sääntöjen perusteella.
• Täydentävä ja karsiva: Jos opiskelijoita on liian vähän suodattavien sääntöjen perusteella, osallistujamäärää täydennetään järjestävien sääntöjen perusteella. Jos opiskelijoita on liikaa suodattavien sääntöjen perusteella, osallistujat valitaan järjestävien sääntöjen perusteella.

Molemmissa tapauksissa järjestävien sääntöjen yhteydessä saatetaan käyttää arvontaa. Ks. kohta "Arvonta" alla.

Esimerkki täydentämisestä:

1. Toteutuksella on 6 paikkaa.
2. Suodattavana sääntönä on pääaine X ja järjestävänä sääntönä opintopisteiden määrä.
3. Kahdella ilmoittautuneella on pääaineena X. Heidät valitaan toteutukselle.
4. Loput neljä opiskelijaa valitaan järjestyksessä sen mukaan, kenellä on eniten opintopisteitä.

Arvonta

Jos opiskelijat valitaan järjestävien kriteerien perusteella, ketään ei välttämättä jää jäljelle arvottavaksi. Poikkeuksena on, jos mukana on opiskelijoita, joita ei ole saatu yksiselitteisesti järjestettyä eivätkä kaikki mahdu toteutukselle mukaan. Tällöin loput osallistujat arvotaan samalle sijalle järjestettyjen opiskelijoiden joukosta.

• Esimerkki:
  • Toteutukselle valitaan 5 osallistujaa.
  • Järjestävänä kriteerinä on suoritettu opintopistemäärä.
  • Ilmoittautujia 8, ja heillä on seuraavat opintopistekertymät: 160, 160, 158, 150, 40, 40, 40, 35, 30.
  • Järjestävien sääntöjen perusteella opiskelijat ovat seuraavat:
    1. 160
    2. 160
    3. 158
    4. 150
    5. 40, 40, 40
  • Toteutukselle valitaan neljä ensimmäistä, joiden lisäksi 40 opintopisteittä suorittaneista arvotaanyksi opiskelija, joka pääsee toteutukselle.
  • Ilman arvontaa toteutukselle voisi tulkinnasta riippuen valikoitua 4 tai 7 opiskelijaa.
• Arvontaa havainnollistaa seuraava kaavio: valinta.pdf

Sääntöjen lisääminen opintojaksolle

Opiskelijat näkevät säännöt ilmoittautuessaan opintojakson toteutukselle.

1. Avaa opintojakson tiedot Suunnittelijan tai Opettajan työpöydällä.

2. Siirry Valintasäännöt-välilehdelle ja valitse Muokkaa.

   • Muokkaa valintasääntöjä -ponnahdusikkuna aukeaa.
     
3. Lisää haluamasi säännöt.
   • Voit vaihtaa järjestävien sääntöjen prioriteettia nuolipainikkeista.
     
4. Määritä, valitseeko järjestelmä opiskelijat suoraan toteutukselle vai ensin opetusryhmiin.
5. Määritä, onko valintaprosessin tyyppi karsiva vai täydentävä ja karsiva.
6. Määritä, hyväksytäänkö opiskelijat manuaalisesti vai automaattisesti.
   • Manuaalinen: Valintajärjestys ja mahdollinen arvonta ovat automaattisia, mutta opettaja vahvistaa valinnat manuaalisesti.
   • Automaattinen: Valintajärjestys ja mahdollinen arvonta sekä hyväksyntä tehdään automaattisesti, kun ilmoittautumisaika päättyy.

Jos haluat, että samaa kriteeristöä voi käyttää myöhemmin, valitse sivun oikeasta yläreunasta Tallenna kriteeristö ja syötä sen nimi aukeavaan ikkunaan.

Jos haluat käyttää ennestään tallennettuja sääntöjä, valitse Tuo kriteeristö ja hae kriteeristö sen nimellä.

Et voi muokata opintojakson valintasääntöjä, jos ilmoittautuminen on alkanut johonkin sen toteutukseen, joka perii jakson säännöt.

Sääntöjen muokkaaminen toteutuksella

Voit muokata sääntöjä toteutuksen Valintasäännöt-välilehdellä samaan tapaan kuin opintojakson tiedoissa. Jos haluat korvata tallentamasi kriteerit opintojaksolta periytyvillä säännöillä, valitse sivun yläreunasta Käytä opintojakson kriteeristöä.

Voit määritellä toteutusten valintasääntöjä myös massana:

1. Hae toteutuksia Suunnittelijan työpöydällä ja valitse ne massamuokattavaksi.

2. Valitse Muokkaa valintasääntöjä hakutulosten yläpuolelta.

3. Aseta säännöt ja tallenna muutokset.

Massamuokkaaminen vaatii Toteutuksen valintasääntöjen massahallinta -käyttöoikeuden.

Opiskelijoiden lisääminen

1. Siirry Opettajan työpöydällä toteutuksen tietoihin.
2. Valitse Valintasäännöt-välilehden yläreunasta Siirry valintaan. Pääset tähän näkymään myös Ilmoittautuneet-välilehdeltä valitsemalla sivun yläreunasta Valinta sääntöjen avulla.
   • Valintasivu aukeaa.
3. Valitse Tee valinta. Järjestelmä poimii opiskelijat automaattisesti sääntöjen mukaan.
4. Kun ilmoittautumisaika on päättynyt, valitse Hyväksy valitut.
   
   • Painike on harmaa niin kauan kun ilmoittautuminen on käynnissä.
     

Jos sinulla on "Manuaalinen uudelleenvalinta" -oikeus, voit uusia opiskelijoiden valinnan Valitse uudelleen -painikkeesta. Uudelleenvalintojen määrää ei ole rajoitettu.