Määrittely siitä, miten OILIn kautta toteutettu jatkavien opiskelijoiden ilmoittautumiset tulee toteuttaa Perusrekisteriin:
Huom:
- Organisaatiot voivat päättää itse käyttävätkö jatkavien opiskelijoiden lukukausi-ilmoittautumisessa OILIn ilmoittautumistoimintoa vai Perusrekisteriin toteutettua ilmoittautumista. Näin myös jatkossa.
- Tällä hetkellä 15.3.2017 OILI tukee vain tutkinto-opiskelijoiden ilmoittautumista, mutta toteuttamisessa tulee huomioida se, että jatkossa OILIn kautta ilmoittautuu myös ei-tutkintoon johtavia opiskelijoita.
- OILIn hallintakäyttöliittymässä pystytään määrittämään ketkä voivat ilmoittautua (esim. vain tutkinto-opiskelijat) OILIn kautta tuleville lukukausille. Tämä tulee huomioida siten, että organisaation tulee pystyä määrittämään myös Perusrekisterin puolella, mitkä opiskeluoikeudet ohjataan ilmoittautumaan OILIin ja mitkä ohjataan Perusrekisterin sisäiseen ilmoittautumispalveluun. Tämä kohta on jo huomoitu aiemmassa tilauksessa (OMA-13) mutta selvyyden vuoksi mainitaan vielä tässäkin. "OMA-13 -> Huomoidaan koulutusmuotojen aliaksissa myös tuleva tilenne että titetyt koulutusmuodot ilmoittautuvat jatkossa OILIn kautta eli tuolloin ilmoittautumisnappi ohjaa OILIn ilmoittautumispalveluun."
Tausta-aineisto
OILI-ilmoittautumisen määrittely: https://confluence.csc.fi/x/0_4XAw
OILI-ilmoittautumisen tietokentät https://confluence.csc.fi/x/nIKBAw
Toteuttaminen
- Tekninen toteuttaminen
- Tarvitaan Perusrekisteriin rajapinta, johon OILI aktiivisesti lähettää lukuvuosi-/lukukausi-ilmoittautumistietoja (reaaliaikainen rajapinta, ei eräajoja)
- Perusrekisteri päivittää OILIsta saamansa lukukausi-/lukuvuosi-ilmoittautumistiedon kyseisille kausille
- Jos Perusrekisterissä on jo, ko. kaudelle ilmoittautuminen niin se vanhennetaan (jää historiatietoihin näkyviin) ja OILIsta tuleva rivi päivittyy aktiiviseksi.
- Perusrekisterin tulee huomoida se, minkä tyyppisenä läsnä/poissaolokautena kausi tallentuu eli OILIsta tulee vain tieto Läsnä/Poissa, mutta Perusrekisterissä voi olla esim. kaikki LÄ-kaudet käytetty mutta L1-kausia on käyttämättä, tuolloin ilmoittautumisen läsnäolokaudeksi tulee L1. Sama poissaolojen suhteen eli Perusrekisterissä pitää olla järjestys, jonka mukaan kausia käytetään. Mikäli kaikki ko. kausityypit on jo käytetty ja opiskelija on silti onnistunut ilmoittautumaan niin pakotetaan kausimerkintä kaudelle, jolla on alias "oiliDefaultAttending" "oiliDefaultAbsent" riippuen siitä oliko ilmoittautuminen läsnä vai poissa. Mikäli aliastakaan ei löydy niin tyypiksi valitaan järjestyksessään ensimmäisen kauden tyyppi (ts. ilmoittautumisen pitää joka tapauksessa tallentua eikä jäädä bittiavaruuteen).
- OILIsta tulleiden ilmoittautumisten mukana pitää tallentua Perusrekisterin puollelle kausi-ilmoittautumiseen metadatana että tullut OILIsta + timestamp.
- Opiskelijan käyttöliittymän tulee hoitaa se, että kun opiskelija menee lukukausi-ilmoittautmistoimintoon niin riippuen hänen koulutusmuodostaan hänet ohjataan suoraan joko OILI-oalveluun ilmoittautumaan tai Perusrekisterin omaan ilmoittautumispalveluun.
- Perusrekisterissä ilmoittautumiset näkyvät samalla tavalla kuin mitkä tahansa muut kausi-ilmoittautumiset.
- Erityishuomioita
- OILI-Ilmoittautumisen pitää laskea opiskeluoikeusaika samoin kuin nykyisin Perusrekisterissä eli
- Poissaoloilmoittautuminen (per kausi) lisää opiskeluoikeusaikaa yhden kauden verran eteenpäin
- Poissaoloilmoittautumisen muuttaminen läsnäolevaksi vastaavasti lyhentää opiskeluoikeusaikaa kaudelle (edellisen tilanteen "korjaus")
- JOS opiskelijalle on merkitty "manuaalinen opiskeluoikeusaika" niin opiskeluoikeusaikaan ei kosketa em. tapauksissa.
- OILI-Ilmoittautumisen pitää laskea opiskeluoikeusaika samoin kuin nykyisin Perusrekisterissä eli
- Rajapinnan toiminta on lokitettava
- Toteuttamisessa on syytä varautua ainakin kahteen 3h workshoppiin jossa asiaa voidaan käydä etänä läpi kehittäjien kanssa
- Toiminnallisuus on toteutettava Metropolian JA TAMKin testijärjestelmiin testiOILIa vasten ja hyväksymistestauksen jälkeen toiminnallisuus on asennettava molempien organisaatioiden tuotantojärjestelmiin.