OPSin Tarkistus ja hyväksyminen -välilehti koostuu kolmesta osasta:
- Statuspalkki, joka kertoo, missä tilassa OPS on: Luonnos --> Valmis hyväksyttäväksi --> Hyväksytty --> Hyväksytty ja julkaistu.
- OPSia koskevat säännöt. Järjestelmän pääkäyttäjän pitää ensin määritellä säännöt, joiden mukaan perustietojen tarkistus tehdään. Ohje sääntöjen luomisesta ja muokkaamisesta wikissä. Mikäli sääntöjä on luotu, niiden nimet sekä tilat ilmestyvät sivun keskiosaan OPSin statuspalkin alle.
- Opetussuunnitelman opintojaksot -osio. Kun säännöt on asianmukaisesti luotu, voi suunnittelijan työpöydällä tarkastella esim. sitä, onko rakenteeseen liitettyjen opintojaksojen kieli ja sisältö tarkistettu ja onko niille merkitty vastuuhenkilöt.
Alla esimerkki näkymästä:
Opetussuunnitelman status
Näkymän ylälaidassa on statuspalkki, joka kertoo, missä tilassa OPS on: Luonnos --> Valmis hyväksyttäväksi --> Hyväksytty --> Hyväksytty ja julkaistu.
Korkeakoulut määrittelevät itse, ketkä pääsevät statuksen muutoksia tekemään. Määrittely tehdään suunnittelijan työpöydän Liferay-määrittelyissä: Avaa jokin OPS ja mene siellä Tarkistus ja hyväksyminen -valikkoon. Avaa ProgrammeManagement portletin määritykset ja lisää roolit Roles that can do publish action -kenttään.
Normaalisti opetussuunnitelmasta vastuussa oleva opintohallintohenkilö tekee statuksen muutokset opetussuunnitelmalle.
OPSin statuksen/tilan muuttaminen
Kun muutat OPSin tilan luonnoksesta hyväksymisehdotukseksi, voi hyväksymisestä vastaava taho käydä tarkastelemassa OPSia ja hyväksyä sen.
- Napsauta sivun yläreunasta Valmis hyväksyttäväksi. Järjestelmä avaa Statuksen muuttaminen -ponnahdusikkunan. Jos OPSin perustiedot ovat puutteelliset, ponnahdusikkunan ylälaidassa näkyy ilmoitus "Opetussuunnitelma sisältää virheitä". Jos haluat ennen OPSin tilan päivittämistä vielä täydentää puuttuvia tietoja, sulje Statuksen muuttaminen -ponnahdusikkuna napsauttamalla sen oikean yläkulman harmaata neliötä. Palaat takaisin hyväksymisluonnosnäkymään, josta voit siirtyä muokkaamaan OPSia. Huom! Ilmoitus ei kuitenkaan teknisesti estä hyväksymisen tekemistä, eli muutoksia ei ole pakko tehdä.
- Tarvittaessa voit kirjoittaa Statuksen muuttaminen -ponnahdusikkunaan hyväksymisehdotukseen liittyvän kommentin, joka tallentuu järjestelmään.
- Napsauta Päivitä-painiketta. Statuksen muuttaminen -ponnahdusikkuna sulkeutuu. Näkymän ylälaidan statuspalkissa Valmis hyväksyttäväksi -kohta muuttuu värilliseksi osoittaen, että OPSin tila on päivitetty hyväksymisehdotukseksi.
- Vastaavalla tavalla OPSin tila muutetaan vaiheisiin Hyväksytty sekä Hyväksytty ja julkaistu. Se, ketkä pääsevät tekemään tilojen muutoksia, riippuu korkeakoulun omista prosesseista,
OPSin ja opintojaksojen tarkistaminen
Sivun keskiosassa on listattuna sekä yleiset että OPS-kohtaiset säännöt, joiden mukaisesti OPSin tietojen tulee olla syötetty (ks. Säännöt-välilehti). Säännöt voivat esim. tehdä tiettyjen kenttien täyttämisestä pakollista tai suositeltua. Vihreä ikoni osoittaa, että kaikki on kunnossa. Punaisella värillä kerrotaan korjauskohteista.
Opetussuunnitelman opintojaksot
Sivun alalaidassa on painike: Tarkista OPSiin liitetyt opintojaksot. Tämä toiminto tarkistaa opintojaksokohtaisen tilanteen eli sen, ovatko opintojaksot tallennettu em. sääntöjen mukaisesti.
Mikäli opintojakson tiedot ovat kunnossa, näkyy ensimmäisen sarakkeen perässä vihreäpohjainen oikeinmerkki. Sitä klikkaamalla pääsee tarkastelemaan tarkempia tietoja siitä, ovatko säännöt opintojakson kohdalla täyttyneet:
