Perusnäkymä ja kirjautuminen
- Skype for Business on esiasennettu omalle Metropolian Windows-työasemallesi. Se löytyy Windowsin ohjelmien alta nimellä Skype for Business. Käytä kirjautumistunnuksena omaa Metropolian sähköpostiosoitettasi esimerkiksi matti.meikalainen(at)metropolia.fi
- Käyttäjänimi (Username) -kohtaan syötetään oma tunnus muodossa pk\omatunnus. Esim. pk\mattim
- Ohjelmaan kirjautudutaan omalla sähköpostiosoitteella ja salasanalla, Skype for Business toimii normaalisti myös Metropolian verkon ulkopuolelta, muun muassa kannettavassa ja mobiililaitteessa, esimerkiksi kotoa internetin välityksellä.
- Jos Skype for Business ilmoittaa, ettei palvelimeen saada yhteyttä (Error connecting to server), voit vielä tarkistaa Skype for Businessin palvelinasetukset.
- Mikäli saat ilmoituksen uudesta "yhteyden luomisesta" ja sen luotettavuudesta, niin voit hyväksyä tämän. Laita rasti kohtaan luotettava palvelinyhteys.
- Skype-aloitusikkunassa voit määrittää reaaliaikaisena päivittyvän ja näkyvän tilan: oletko saatavilla, varattu tms.
- Huomaa, että Skype for Business -tilasi seuraa myös Outlook kalenteriasi; kalenterin ajanvaraukset muuttavat Skype for Business -tilasi automaattisesti varatuksi.
- Tavoitettavuustilaa voit kuitenkin säätää manuaalisesti niin halutessasi.
Käytettävissä olevat reaaliaikaiset tavoitettavuustiedot
- Käytettävissä: olet online-tilassa ja sinuun voi ottaa yhteyttä valitulla yhteystavalla: chat, puhelu, videopuhelu jne.
- Varattu: puhut juuri puhelua tai olet kokouksessa, tieto päivittyy myös Outlook kalenteristasi
- Älä häiritse: oletusarvoisesti näet vain työryhmän yhteyshenkilöiden keskustelupyynnöt.
- Palaan pian: olet poissa tietokoneesi ääreltä hetken.
- Ei töissä: et ole töissä eikä sinuun voi ottaa yhteyttä.
- Näy poistuneena: automaattinen tilanmuutos. Tietokoneesi on ollut käyttämättömänä hetken, jolloin tilana näkyy, ettet ole tavoitetttavissa.
Huom!:Tiedottamalla Skype for Business -ohjelmassa omasta tavoitettavuudesta muulle organisaatiolle vältetään turhat yhteydenottopyynnöt. Tavoittelija osaavat myös valita oikean viestintävälineen. Kun et ole tavoitettavissa Skype for Business -ohjelmassa, niin olet ehkä saavutettavissa sähköpostilla tai puhelimitse.
Perusnäkymä: Skype For Business
- Alla on perusnäkymä Skype for Business -ohjelmasta. Kontaktien nimet on poistettu esimerkkikuvasta, ne näkyvät normaalisti jokaisen yhteyteshenkilösi kuvan vieressä.
- Skype for Business -asiakasohjelma antaa sinulle mahdollisuuden jakaa monenlaista tietoa reaaliajassa muille Skype for Business -käyttäjille.
- Esimerkkinä "What's happenig today" -kenttä.
- Voit myös kertoa muille käyttäjille sijaintisi "Set you location" -kentässä.
- Uusia kontakteja tai kontaktiryhmiä voit lisätä esimerkiksi painalla "NEW"-painiketta.
- Tämän jälkeen voit valita, onko henkilö omaa organisaatiota vai joku muu.
- Valinnan jälkeen kirjoita halukenttään etsimäsi henkilön nimi.
- Kontaktin löydyttyä voit lisätä sen omaan Suosikit-ryhmääsi tai esimerkiksi yleisiin yhteystietoihin, jolloin henkilö tilatietoineen tulee näkyviin kontaktiluetteloosi.
- Alla olevassa kuvassa olen etsinyt henkilön ja haluan lisätä sen suosikkilistalleni.
- Hiiren oikeaa nappia nimen päällä painettaessa saat auki lisätietoja ja toiminteita kyseiselle kontaktille.
- Created by Mika Pekkonen, last modified by Petri Silmälä on 15.2.2017
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
« Previous Version 19 Next »
- No labels