Peppi OMAan 9.9. - vastauksia yleisiin kysymyksiin
Surffailu eri tietojärjestelmien välillä päättyy! Tuubi, Peppi, Pakki ja Winhan korvaava Perusrekisteri yhdistyvät OMAksi! Se toimii yhdellä kirjautumisella yhdenmukaisen käyttöliittymän ja yhden osoitteen alla. OMA sisältää lähes kaiken, mitä tarvitset työssäsi.
Peppiin tehdään versiopäivitys, ja se liitetään OMA-kokonaisuuteen 9. syyskuuta. Tässä vastauksia operaation herättämiin kysymyksiin.
1. Milloin tarkkaan ottaen Peppi päivitetään ja siirretään?
Perjantaina 9. syyskuuta klo 12-16.
2. Aiheuttaako operaatio katkoksia Metropolian tietojärjestelmiin?
Peppi ja OMA ovat poissa käytöstä perjantaina 9. syyskuuta klo 12-16. Häiriöitä voi olla samaan aikaan myös
- lukkarikoneessa
- opinto-oppaassa
- opintojaksopalautteessa
- Tuubin työtiloissa
- Ihana-sovelluksessa
- Koulutushaussa
- Exchangen synkronoinnissa (kalenterit)
3. Missä osoitteessa Pepin palvelut toimivat päivityksen ja siirron jälkeen?
- Opettajan palvelut Opettajan työpöydällä
- Suunnittelijan palvelut Suunnittelijan työpöydällä
4. Mitä uutta Peppiin tulee päivityksen ja siirron jälkeen?
Toteutus-näkymä selkiytyy: ei enää pomppimista välilehdeltä toiselle, vaan opettajan näkymässä opettajan tarvitsemat toiminnot ja suunnittelijan näkymässä suunnittelijan tarvitsemat toiminnot on koottu omaksi toimintovalikoksi.
Tehtäviin tehtyjen muutosten seuranta: esimies voi seurata, kuka ja milloin on käynyt lisäämässä, poistamassa tai päivittämässä henkilön tehtäviä.
Pienempiä parannuksia tulossa resurssien suunnittelu ja varaus -palveluihin sekä vuosisuunnittelun ja opetussuunnittelun toiminnallisuuksiin.
5. Muuttuuko Pepin käyttöliittymä radikaalisti?
Pepin käyttöliittymän ulkoasusta tulee yhdenmukainen OMAn työpöytien kanssa.
6. Onko jotain siirtymäaikaa, jolloin vanha Peppi ja OMAan siirretty Peppi toimivat rinnakkain?
Ei ole. Vanha Peppi osoitteessa peppi.metropolia.fi lakkaa olemasta 9. syyskuuta klo 16.00. Sen jälkeen työskennellään vain OMAssa olevilla Pepin palveluilla, joihin tehtävät muutokset päivittyvät suoraan järjestelmään.
7. Onko uudistuneista Pepin palveluista tulossa käyttöopasta?
Se ilmestyy 12. syyskuuta alkavalla viikolla. Seuraa tiedotteita muun muassa OMAssa jaTuubissa.
8. Saako uudistuneista Peppi-palveluista ja OMAsta käyttäjätukea?
Pepin palveluista ja OMAsta saa tuoreeltaan teknistä tukea. Ongelmatilanteiden selvittelyä varten avataan klinikka Skype for Business -ohjelmassa.
9. Milloin Skype for Business -klinikka on auki?
Vastaanotto on maanantaina 12. syyskuuta klo 9.00 - 17.30.
10. Miten Skype for Business -sessioon pääsee?
1. Mene osoitteeseen https://meet.metropolia.fi/petri.silmala/WD8C3FCR (käytä mielellään Chromen, Edgen tai IE:n selaimia)
2. Paina "Launch application".
Tässä tarkempi Skype for Business -opas.
11. Entä jos Pepin palveluista tai OMAsta löytyy järjestelmävirheitä?
Apua Pepin ja OMAn käyttöön saa ensisijaisesti Skype for Businessissa. Jos törmäät järjestelmävirheeseen tai jokin asia ei toimi, tulee siitä ilmoittaa käyttäjätuelle (helpdesk@metropolia.fi tai hd.metropolia.fi).
Kysymyksiin vastasivat projektipäälliköt
Jaakko Rannila (sähköiset työpöydät)
Mika Lavikainen (Perusrekisteri)
Tapio Ekholm (eHOPS/Pakki)
Lisätietoa
- Created by Petri Silmälä on 7.9.2016