Määrittelytyö tehty ja ketä on ollut mukana:
Aika: 17.8.2016 klo 9:30 - 10:30
Paikka: Skype
Läsnä:
Tamk: Toni Niittymäki, Kirsi Varpa, Mirja Markkanen, A-L Karjalainen ja Virve Peltoniemi
Eduix: Leena Tuomela,
Metropolia: Mika Lavikainen, Tiina Heikkinen, Pirkko Niskanen, Tapio Ekholm ja Tomi Blomqvist
Taustaa
1. Mikä on Peppi-eko-systeemin raporttikanta?
- Raporttikanta on kopio tuotantokannasta, mutta siihen tehdään näkymiä, jotka helpottavat kyselyjen tekemistä
- Raporttitietokanta pitää olla valmis, kun Winha suljetaan (24.10.2016), määrittelytyön oltava valmis 30.9. Sen jälkeen asennetaan ja testataan.
2. Määrittelytyö
Raporttitietokanta on oltava tilastointia ja tietojen oikeellisuuden tarkistamista varten. Tamkissa raporttitietokannasta tehdään johdon raportit.
Opiskeluoikeus ja suoritustiedot ovat tärkeitä.
Kriittiset tiedot voitaisiin toteuttaa omaan näkymäänsä, jotta raporttitietokannassa voidaan oikeuksia jakaa näkymäkohtaisesti. Kriittisiä tietoja on esim. sotu ja osoite.
Raporttitietokanta päivitetään kokonaan joka yö, ajetaan kannan päälle kokonaan uusi.
3. Näkymäsuunnitelma
3.1. Opinto-oikeus -näkymä. Se saadaan Entitlement taulusta.
3.2. Study enrollment taulusta oma näkymä
Mitkä tiedot ko. taulusta pitäisi laskea näkymään taulun viittausten sijasta? Kirsi Varpa selvittää, katsoen ensin mitä tietoja Tamkin raporteissa on käytetty.
- koulutuskoodi
- ohjauksen ala
- koulutusohjelmat
TAMKin sisäisissä raporteissa käytetään sisäistä organisaatiota tietojen luokittelussa, kun tehdään tulosyksikköjen raportteja johdolle.
Pepin ohjaustietopalvelussa (ERP) on organisaatiot, jotka saadaan koulutusohjelman kautta kytkettyä raporteille.
Lukukausi-ilmoittautumiset
- valmistumistieto
- lukukausitieto
- läsnäolot
- TAMK: eronneet määrä, valmistuneet määrä, nämä on yhdistetty läsnäolokausiin, joten läsnäoloilmoittautumistieto pitää olla raporttikannassa
Opiskelijan status -taulu (study entitlement näkymään)
- graduation status
- resignation status
- semester enrollment
- viittaus lukukauteen, laske näkyviin
Resignation
- resignation_id = erokoodi
- myös erokoodi ja selite
- semester_id = lukukausi laskettava
Suoritukset = study_accomplishment (Kirsi Varpa käy läpi, mitä kenttiä on laskettava mukaan)
- type_id = on laskettava
- (kurssi-ilmoittautumisia on tarvittu eri tauluissa)
Study_accomplishment_source
- Onko ulkomailla suoritettuja tietoja haettava raportille? Ulkomailla suoritetut opinnot pitää osua opiskelijan opiskeluoikeusaikaan.
- tähän ei tarvita laskentaa
Study_jaccomplishment_classivication
- id_suoritusviittaus
- classification_id=on laskettava näkyviin
Study enrollment
- ei tarvitse laskea
Exchange_period
- module_id = laskettava
- muokkaajaa ja tallentajaa ei lasketa
- kaikki muut lasketaan
Exchange_classification
- classification_id = laskettava
Former_study_entitlement
- viittaus = true / False tai ehkä count?
- Study_entitlement näkymästä viittaus tähän
- + siirtopäivämäärä kenttä lisätään (migration_date), jos löytyy haetaan, oletus, max 1 siirto eli viimeinen siirto, jos on useampia
Student näkymä (Kirsi Varpa)
- viittaus identiteettiin, hetu, sukupuoli, kunta, ei tarvitse laskea
- osoitetiedot, maat, s-posti, puh.nro
- tiedonluovutustiedot ovat suoraan student-taulussa, jos on virallinen tieto, ei saa antaa tietoja eteenpäin
Student_nationality taulu->useat kansalaisuudet samalla henkilöllä, siksi oma taulu
- ei tarvitse laskea näkyviin
Study_entitlement_certificate_note
- saadaan k-liittymässä haettua rakenteisen haun kautta, joten jätetään määrittely myöhemmäksi
Study_entitlement_detail
- saadaan k-liittymässä haettua rakenteisen haun kautta, joten jätetään määrittely myöhemmäksi
Study_entitlement_enrollment_limit
- kenellä on yksi kausi jäljellä
- attendance_id näkyviin
Study_entitlement_group
- ei laskettava
Study entitklement_hidden_group
- Pepissä, katsotaan kun tiedetään missä ovat (molemmat _gropit)
Study entitlement specialisation
- specialisation_id = laske = sv-nimi