Perusnäkymä ja kirjautuminen
- Kirjautuminen tapahtuu omalla sähköpostiosoitteella ja salasanalla, Skype for Business toimii normaalisti myös Metropolian verkon ulkopuolelta, mm: kannettavassa ja mobiililaitteissa, esimerkiksi kotoa internetin välityksellä.
- Mikäli saat ilmoituksen uudesta "yhteyden luomisesta" ja sen luotettavuudesta, niin voit hyväksyä tämän. Laita rasti kohtaan luotettava palvelinyhteys.
- Lync-aloitusikkunassa voit määritellä reaaliaikaisena päivittyvän ja näkyvän tilan, oletko saatavilla, varattu, tms.
- Huomioi, että Skype for Business-tilasi seuraa myös Outlook kalenteriasi, kalenterin ajanvaraukset muuttavat Skype for Business -tilasi automaattisesti varatuksi.
- Tavoitettavuustilaa voit kuitenkin säätää manuaalisesti niin halutessasi.
Käytettävissä olevat reaaliaikaiset tavoitettavuustiedot:
- Käytettävissä: olet online-tilassa ja sinuun voi ottaa yhteyttä valitulla yhteystavalla, chat, puhelu, videopuhelu jne.
- Varattu: puhut juuri puhelua tai olet kokouksessa, tieto päivittyy myös Outlook kalenteristasi
- Älä häiritse: oletusarvoisesti näet vain työryhmän yhteyshenkilöiden keskustelupyynnöt.
- Palaan pian: olet poissa tietokoneesi ääreltä hetken.
- Ei töissä: et ole töissä eikä sinuun voi ottaa yhteyttä.
- Näy poistuneena: automaattinen tilanmuutos. Tietokoneesi on ollut käyttämättömänä hetken, jolloin tilana näkyy ettet ole tavoitetttavissa
- Huomioi:Tiedottamalla Skype for Business 2013 ohjelmassa omasta tavoitettavuudesta muulle organisaatiolle vältetään turhat yhteydenottopyynnöt ja toisaalta tavoittelija osaavat valita oikean viestintävälineen. Kun et ole tavoitettavissa Lync-ohjelmassa, niin olet ehkä tavoitettavissa sähköpostilla tai puhelimitse.
Perusnäkymä Skype For Business
- Alla on perusnäkymä Skype for Business -ohjelmasta. Kontaktien nimet on poistettu esimerkkikuvasta, ne näkyvät normaalisti jokaisen kontaktisi kuvan vieressä.
- Lync-asiakasohjelma antaa sinulle mahdollisuuden jakaa monenlaista tietoa reaaliajassa muille Lync-käyttäjille.
- Esimerkkinä "what's happenig today" -kenttä.
- Voit myös kertoa muille käyttäjille sijaintisi "Set you location" -kentässä.
- Uusia kontakteja tai kontaktiryhmiä voit lisätä esimerkiksi painalla "NEW" -painiketta.
- Tämän jälkeen voit valita, onko henkilö omaa organisaatiota vai jokin muu.
- Valinnan jälkeen kirjoita halukenttään etsimäsi henkilön nimi.
- Kontaktin löydyttyä voit lisätä sen omaan "suosikit ryhmääsi" tai esimerkiksi yleisiin kontakteihin, jolloin henkilö tilatietoineen tulee näkyviin kontaktiluetteloosi
- Alla olevassa kuvassa olen etsinyt henkilön ja haluan lisätä sen suosikkilistalleni.
- Hiiren oikeaa nappia nimen päällä painettaessa saat auki lisätietoja ja toiminteita kyseiselle kontaktille
- Created by Mika Pekkonen on 8.12.2015
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
Version 1 Next »
- No labels