Projektiryhmä

Aika 13.3.2015 klo 13.30 - 14.30
Paikka Liity Lync-kokoukseen 

Läsnä: 

Muistio

1. Avaus
2. Perusrekisteriprojektin ohjausryhmän kokous 11.3. - kuulumiset
3. Kehityksen tilannekatsaus
   • Perusrekisteri
     • Hyväksiluku
       • Modaalissa mukana vapautus - otetaanko pois? Onko tosiaan tarkoitus kirjata vasta kielilausekkeissa vapautus kieliopinnoista vai olisiko kuitenkin tarvetta huomioida tässä?
       • Mitä alkuperäisestä suorituksesta halutaan kirjata perusrekisteriin ja mitä kirjataan ahot-järjestelmään? (nyt kirjataan lomakkeella yksi laajuus ja arvosana)
         • "Konkreettisesti vaikuttaa esim lomakkeeseen joka täytetään. Nyt siinä kysytään vain yksi laajuus ja arvosana (eli ne millä hyväksiluku kirjataan).

           Samoin pitäisikö perusrekisterissä olla tallessa nuo yksittäiset "ulkopuoliset" suoritukset joilla hyväksiluetaan kokonaisuudessaan, ja sitten niistä voisi valita kun lisää suoritusta perusrekisteriin. Esim tapaukset joissa samalla suorituksella hyväksiluetaan monta opintoa. Nyt joutuu siis kirjaamaan samat tiedot tuosta ulkoisesta suorituksesta jokaiseen perusrekisterin suoritusriviin, eikä niillä sinänsä ole mitään kiinteää viittausta toisiinsa joilla näkisi että suorituksella X on hyväksiluettu opinnot A ja B.

           Nuohan tiedot on toki taas tallessa siellä AHOT järjestelmässä."

         • Mika:
           "Tätä käytiin läpi jossain palaverissa jo ja lähtökohta on se, että alkuperäisen suorituksen tiedot pitää olla tallessa, niitä käytetään myös suoritusotteillakin eli siinäkin mielessä on hyvä, että tallentuvat myös perusrekisteriin (korvaavuuden osalta ehkä eri tauluun kuin varsinaiset suoritukset etteivät mene sekaisin).

           Lähdetään liikkeelle vaihto-opiskelijoista:

           ECTS-leiman vaatimuksena on, että opiskelijan vaihdossa suorittamista opinnoista näkyvät opintosuoritusotteella seuraavat tiedot:

           -              alkuperäisen opintojakson nimi

           -              alkuperäisen opintojakson kesto (osaakohan Tapio/Virve sanoa miten tämä ilmoitetaan)

           -              alkuperäisen opintojakson opintopistemäärä

           -              alkuperäinen arvosana

           Näiden lisäksi pitänee olla raportointeja/suoritusotetta varten:

           - Organisaatio, jossa suoritus tehty (ko. koulu siis - myös ulkomainen).

           - Arviointipvm

           Näistä en ole ihan varma

           - Arvioinnin antaja

           - Alkuperäinen laajuus ja yksikkö (jos esim. ulkomailla niin voi olla jotain muuta kuin opintopisteitä - tekstimuodossa riittänee kun tätä ei oikein voi raportoida kun yksikkö voi olla mitä tahansa...).

           Ja kuten Toffe totesi niin alkuperäinen suoritus voidaan hyväksilukea useaan opintoon eli tuo voisi olla hyvä idea liittää sama alkuperäinen suoritus useaan hyväksilukuun.

           Ahot-järjestelmä taustalla voi olla melkein mikä tahansa eli olisiko siksikin järkevää tallentaa tuo tieto joka tapauksessa myös perusrekisteriin vaikka tietoa olisi myös AHOT-järjestelmässä... Voisiko meille tehtävä uusi AHOT-järjestelmä toimia suoraan tuon saman tietokantataulun (alkuperäisten suoritusten tiedot) varassa. 

     • Valmistuminen
       • valmistumishalukkuus opiskelijan käyttöliittymässä
       • valmistumisen vaiheistuminen opiskeluoikeuden näkymässä
       • valmistumisen hallinnointi opiskelijan hopsissa (ohjaajan näkymä) - toteutetaan ensi viikolla
     • Opiskelijahaku modaaleissa (mockup)
   • Pakki
     • Hops-ryhmän tietojen hallinta ohjaajan näkymässä (mockup)
4. Migraation vaihe
   • Tapion viesti
5. Testi-ikkuna 4 suunnittelu
   • Testattavia käyttötapauksia on listattu wikiin
   • Käydään läpi lista, tehdään lisäyksiä ja päätetään jatkoaskelista
6. Muut asiat
   • Ohj
7. Päätös
   • Kokouksen päätös klo