Ahot-suoritukset

Käyttötapaukset A021 alakohtineen, C007, C001

Rajaukset

• Hyväksilukuprosessin koko (workflow käsittely) tukea ei toteuteta tässä projektissa -> tuetaan vain arvioinnin tallentaminen
• Projektissa toteutetaan eri hyväksilukutyyppien (korvaaminen, sisällyttäminen, vapautus) mukainen suoritusten kirjaaminen
  • Opintojaksolle
  • Toteutuksen osalle 
• Tuleeko hyväksiluvun tyypit (korvattu, sisällytetty, vapautettu) erotella vai riittääkö tyyppi "AHOT"?
• Päätös:
  • palvelun ei tarvitse tukea osa-ahotointia - eli toteutuksen osia ei voi ahotoida
    • tämä on kansallisesti sovittu toimintatapa; haluttaessa voitaisiin tukea ahotointijärjestelmän puolelta (lisätään linkki)
  • ahot-kenttä on raksi ruutuun tms. - ahotoitu kyllä/ei (jos ahot "kyllä" tulee täyttää ahotointiin liittyvät pakolliset muista poikkeavat kentät (suorituspaikka)
  • tuleeko hallinnoida perusrekisterissä "ahotoitu opintojen aikana / ennen opintoja"?
    • ei tarvitse erillistä toimintoa
    • päivämäärien perusteella selvitettävissä (raportoinnissa hallittava)
  • tuleeko perusrekisterissä eritellä korvattu - sisällytetty (huom vapautettu poistettu vaatimuksista)? -kyllä
    • tehdään hyväksiluvun tyyppi -koodisto
    • hyväksiluvussa avautuu modaali, jossa ensimmäisenä kohtana "korvaa - sisällytä" - > avaa kentän opintojakson nimelle / koodille
      • korvaavuuksissa täytyy kirjata, minkä opintojakson korvaa (tiedot muutoin alla) 
      • sisällytyksessä alla olevat tiedot (erillinen suoritus - muu suoritus)
        • jos ei korvaaminen, avautuu suorituksen nimi (eri kielillä), laajuus jne. tiedot
    • huom modaalin voitava avautua suoraan esim. ahot-välineestä tai hopsista jatkossa
    • päätös että ei erillistä kohtaa "pedagogiselle ratkaisulle - hoituu opintojakson arvioinnin kautta

Työnkulku (ahotointi opintojaksolle)

• Arvioija valitsee Arviointi - > Hyväksilukeminen
• Haun toteuttaminen,
  • Haetaan opiskelijaa - > eteneminen arviointinäkymään (liittymä myös korkeakoulupalveluiden työpöydältä suoritusotteelta)
  • Haetaan hyväksiluettava opinto
• Avautuu modaali, jossa arviointi tapahtuu
  • Syötetään tiedot
  • Tallentaminen tapahtuu Tallenna-painiketta painaen, ei kenttä kerrallaan kuten toteutusten arvioinnissa
  • Mikäli kaikkia tietoja ei ole syötetty, järjestelmä huomauttaa käyttäjää, käyttöliittymässä puuttuvat kentät korostettu; osittainen tallennus kuitenkin sallitaan

Käyttöliittymä (korvaaminen)

• Arvioinnin antaminen toteutetaan modaalissa taulukkomaisen esitystavan asemesta
• Näytettävät kentät oletuksena (vaatimusmäärittelystä):
  • opiskelijanumero
  • opinto (koodin alta tulee suoritus)
  • opinnon vaihtoehtoinen nimi (jos eri kuin opinnon nimi, tätä nimeä voidaan käyttää suoritusotteessa)
  • laajuus
  • tyyppi (laajuuden yksikkö)
  • aika
  • opintojen aikana / ennen opintoja (merkitystä sekä opintotuen että tuloksellisuusindikaattoreiden näkökulmasta)
  • organisaatio (koodin alta tulee suorituspaikka)
  • suorituspaikkakoodi
  • opinto (opintojakson koodi, jonka alta tulee tyyppi, nimi, laajuus ja yksikkö)
  • toteutus (ei välttämätön)
  • arviointi
  • arvioija
  • päiväys 
  • huomiot

Käyttöliittymä (sisällyttäminen)

• Arvioinnin antaminen toteutetaan modaalissa taulukkomaisen esitystavan asemesta
• Näytettävät kentät oletuksena (vaatimusmäärittelystä):
  • opiskelijanumero
  • opinto (koodin alta tulee suoritus)
    • Opinnon kooditus “Muu suoritus” eli ei kohdistu olemassa olevaan opintoon
  • opinnon vaihtoehtoinen nimi (jos eri kuin opinnon nimi, tätä nimeä voidaan käyttää suoritusotteessa).
  • laajuus 
  • tyyppi (laajuuden yksikkö)
  • aika
  • opintojen aikana / ennen opintoja (merkitystä sekä opintotuen että tuloksellisuusindikaattoreiden näkökulmasta)
  • organisaatio (koodin alta tulee suorituspaikka)
  • suorituspaikkakoodi
  • suorituspäivämäärä
  • opinto (opintojakson koodi, jonka alta tulee tyyppi, nimi, laajuus ja yksikkö)
  • toteutus (ei välttämätön)
  • arviointi
  • arvioija
  • hyväksilukupäivämäärä (= arviointipäivämäärä)
  • huomiot

Käyttöliittymä (vapautus)

• Arvioinnin antaminen toteutetaan modaalissa taulukkomaisen esitystavan asemesta
• Näytettävät kentät oletuksena
  • opiskelijanumero
  • opintojakson koodi (opinto)
  • opintotyyppi
  • ylempi opinto (viittaa ilmeisesti dokumentin B005-007 Pääkäyttäjä selaa ja muokkaa opintoluokituksia tallennettuihin opintoihin?)
  • ylempi tyyppi
  • laajuus (aina 0 op)
  • vapautuksen syy
  • myöntäjä
  • päivämäärä
  • huomiot
• Päätös
  • Vapautus kielistä tapahtuu kielilausekkeissa maanantain 16.2. kokouksen päätöksen mukaan
  • Ohjaaja poistaa hopsista, kun vapautus
  • Tietomallissa täytyy kuitenkin hallita, koska historialliset merkinnät

Työnkulku (ahotointi toteutuksen osalle)

• Arvioija valitsee Arviointi - > Toteutuksen arviointi
• Hakunäkymässä arvioija hakee kyseisen toteutuksen ja tarvittaessa lisää opiskelijan toteutukselle
• Kyseiselle opiskelijalle lisätään toteutuksen osa
• Toteutuksen osalle annetaan tiedot normaalimenettelyn mukaisesti
• Toteutuksen osalle annetaan AHOT-laajuustieto sekä pakotetusti suorituspaikkatieto