opinto-ohjelma
edistymisenseurata
arviointilakana
toteutuspäiväkirja
opiskelijalista
ryhmän opiskelijat
tenttipäiväkirja
keskiarvot
osoitetarrat
Lista eronneista (halutulta ajalta)
Lista valmistuneista (halutulta ajalta)
Lista opiskelijoista (läsnäoloilla, tietyn ryhmän, ohjelman, koalan, toimipisteen)
sähköpostilistan tekeminen
opintotukineuvonta muodostaa opintopisteraportin KELAlle
- Tiedonsiirto edistymisen seurannan yhteydessä / kerran vuodessa
- Tiedonsiirto opiskelutietojen tietojenvälityksessä / kerran kuukaudessa, n 20. päivä
- elokuussa edellisen ajon jälkeen valmistuneet ja eronneet
- syyskuussa ja tammikuussa kaikkien läsnä- ja poissaolevien opiskelijoiden tiedot ja edelliset ajon jälkeen eronneet ja valmistuneet
- muina kuukausina edellisen ajon jälkeen valmistuneet, eronneet ja opiskelijoiden läsnäolomuutokset
Osa raporteista sähköisenä, etäpalvelua varten
--
Pirkon käyttämät: Virheiden tsekkausraportteja, näkyy mitkä on kirjattu väärin.
Hopsin opinnot >hopsin opinnoissa esiintyvät virheet (valmistunut, mutta suorituksen laajuus on 0) (opintojakson osa ei ole opintojakson alla)
Hyväksilukemiset >väärin ennen tai aikana merkintä
Kaudet> ylimääräinen kausimerkintä tai tyhjä kausi eronneella tai valmistuneella
Läsnäolo> opiskeluaika on päättynyt, mutta edelleen läsnäoleva
Arvioidut opintokokonaisuudet> Ok ei voi arvioida, ei kasvata 55op:tä
Arvosanoja valmistumisen jälkeen
Avoimen korvaavuudet
Avoimen opiskelija ilman toimipistettä
Eromerkintöjen tarkistus
Etuajassa arvioidut suoritukset
Myöhässä arvioidut suoritukset
Opinnäytetyöt> onko TKI ja hankkeistettu merkitty
Sotu> puuttuuko sotu
TKI pisteet> puuttuuko toteutuksen opiskelijoilta tki pisteet
Valmistuneet> valmistumismerkinnöissä häikkää vertaa tietoja myös valmistumisjärjestelmään
--
Pitäisi raportille saada näkyviin, ovatko amkin vai yamkin opintoja.
--
opekoulu
Lista kaikista valmistuneista, pitäisi näkyä mistä hallinnollisesta ja saapumisryhmästä on valmistunut
Hyväksilukulistaus: pitäisi näkyä myös molemmat ryhmät
Opiskelijat jotka ilmoittautuvat valinnaisille peda-opinnoille, pitäisi näkyä molemmat ryhmät
--
Opstiimille mietittäväksi
--
Opintopolun-suunnan näkyminen opintosuoritusotteella ja todistuksen liitteessä.
Keskusteltiin: Pitäisikö Perusrekisterissä pystyä tekemään opintojaksoja.Ops-työryhmään mietittäväksi.
Henkilötietojen selaus:
- luennoitsijoiden tietojen muokkaus? Mistä tulevat jatkossa?
- migraatio? Tiedot tamkissa tulee Hr:stä? On vanhoja opettajia, jotka eivät enää ole. Täytyy mikroida, jotta saadaan arvioijat.
- perusrekisteriin tulee jatkossa uudet opettajat HR:stä
- luennoitsijat eivät tule HR:stä Tamkissa, eivät Winhassakaan
Opekoulu
- ohjaavat opettajat? Eivät ole Winhassa
- tarvitseeko olla? Keskusteluraportti tulee suoraan opettajalle, ei tietojärjestelmän tallennustarvetta.
TOIMIPISTEIDEN YLLÄPITO?
- pidetäänkö perusrekisterissä yllä? Jos pidetään, oikeusmatriisiin
->koodistossa on oppilaitosrekisteri, suorituksella pitää olla organisaatiotieto.
- ulkomaalaisia organisaatioita hallinnoidaan kv-sovelluksessa
- migraatiossa on huomioitava, koska siellä on ne vanhat, mm. harjoittelupaikat
- missä toimipisteitä ylläpidetään, pääkäyttäjätasoinen asia. Voisi olla koodistossa
- opetushallituksen koodistopalvelusta tulevat ajona
--> määritellään: organisaatio käsittää kotimaisen oppilaitosrekisterin, koska suoritukseen tarvitaan oppilaitoksen koodi.
- olisiko että suorituspaikka olisi ulkomainen oppilaitos eli ei olisi oppilaitoksen nimeä ollenkaan, selvitettävä, kysyttävä? Kv-järjestelmän on oltava masteri ja tieto sieltä siirtyy perusrekisteriin
- Kaupunki-kuntatiedot tulevat koodistosta