Resurssit tallennetaan järjestelmään hierarkkisesti. Päätasolla on rakennuksia tai paikkoja, niiden alla on tiloja ja muita resursseja. Tilojen alla voi olla toisia tiloja ja niiden alla taas uusia tiloja. Tiloilla voi olla myös kiinteitä varusteita, joita ei voi varata erikseen - usein niitä ei voi myöskään liikutella. Esimerkkejä kiinteistä varusteista ovat kattoon pultatut videotykit tai kiinteät jalkapallomaalit. Muut resurssit ovat sellaisia, joita voidaan liikutella ja varata erikseen: polkupyörät, pakettiautot, ensiapunuket, tennismailat.
Rakennuksen tai paikan lisäys
- Avaa resurssien ylläpitonäkymä (Suunnittelijan työpöytä > Resurssien suunnittelu ja varaus > Tilojen ja välineiden hallinta).
- Tilojen ja välineiden hallinta -osion etusivulla on ylinnä välilehdet: Resurssit, Tyypit, Hinnastot, Varusteniput ja Rajoitukset. Sen alapuolella on hakulomake ja lista järjestelmään syötetyistä Rakennus/Paikka-tyyppisistä resursseista.
- Uuden rakennuksen tai paikan lisäys tehdään napista Lisää rakennus. Näytölle aukeaa lomake, johon voit syöttää rakennuksen tai paikan tiedot.
- Koodi (näkyy esimerkiksi kalenterivarauksessa ja rajoitusten ylläpidossa, myös useat haut kohdentuvat koodikenttään)
- Nimi (resurssin nimi, useat haut kohdentuvat nimikenttään)
- Näkyvyys (määrittää resurssin näkyvyyden varauskalenterissa; tallennuksen jälkeen muokkauksessa voidaan määritellä myös koskemaan rakennuksen alla olevia tiloja)
- Päätyyppi (resurssien hierarkiapuun juuritasossa aina Rakennus/Paikka)
- Tyyppi (tarkempi alatyyppi, valikossa tarjolla ne tyypit, jotka on lisätty Tyypit-välilehdellä Rakennus/Paikka-tyyppiselle resurssille)
Tunnisteet (Resurssitagit määritelläään tagi-palvelun kautta)
- Kaupunginosa/alue (resurssin sijaintiin liittyvä tieto)
- Kampus/ryhmittymä (resurssin sijaintiin liittyvä tieto)
- Käyntiosoite (resurssin sijaintiin liittyvä tieto)
- Postiosoite (resurssin sijaintiin liittyvä tieto)
- Postinumero ja -toimipaikka (resurssin sijaintiin liittyvä tieto)
- Verkkosivusto (resurssin verkkosivun osoite, tallentuu aktiivisena linkkinä myös ilman http://-alkua)
- Puhelinnumero (resurssin yhteystieto)
- Faksinumero (resurssin yhteystieto)
Sähköpostiosoite (resurssin yhteystieto, tallentuu aktiivisena mailto:-linkkinä)
Virallinen koodi (resurssin tieto)
Henkilökunnan määrä (resurssin henkilömäärätieto)
Opiskelijamäärä (resurssin opiskelijamäärätieto)
Rakennuksen pinta-ala (resurssin pinta-alatieto)
Aukioloajat (resurssin aukioloaikatieto)
ID organisaatiopuussa (organisaatiopuun id)
Lisätiedot (muita tietoja rakennuksesta tai paikasta)
Kun tiedot on tallennettu, nimen ja koodin linkistä pääsee katsomaan resurssille tallennettuja tietoja (näytetään oletuksena kuvassa näkyvät tiedot + kaikki tiedot joihin on muokkaustilassa tallennettu arvoja.
Lukutilasta pääsee muokkaamaan resurssin tietoja (muokkaus-ikoni) tai poistamaan koko resurssin (poisto-ikoni).
Poisto jättää resurssin päätiedot käytettäviksi, mutta se määrittelee resurssin näkyvyysajan päättyneeksi. Voimassaololtaan päättyneiden resurssien näkymistä listauksissa voi säätää painikkeesta Piilota ei-aktiiviset/Näytä ei-aktiiviset.
Resurssille voi lisätä myös liitteitä sen luonnin jälkeen. Kuvaliitteet näkyvät kuvina, muut liitteet linkkeinä.
Tilan, kiinteän varusteen tai muun resurssin lisäys
Rakennuksen tai paikan alle voidaan lisätä tiloja, kiinteitä varusteita tai muita resursseja. Hae näkyville rakennus, jonka alle haluat lisätä uuden resurssin. Lisäys tehdään napsauttamalla vihreää plus-merkkiä.
Oletuksena lisättävä resurssi on tyyppiä Tila. Lomakkeella on seuraavat tiedot:
Koodi (näkyy esimerkiksi kalenterivarauksessa ja rajoitusten ylläpidossa, myös useat haut kohdentuvat koodikenttään)
Nimi (resurssin nimi, useat haut kohdentuvat nimikenttään)
Näkyvyys (määrittää resurssin näkyvyyden varauskalenterissa)
Päätyyppi (Tila)
Tyyppi (tarkempi alatyyppi, valikossa tarjolla ne tyypit, jotka on lisätty Tyypit-välilehdellä Tila-tasolle)
Tunnisteet (Resurssitagit määritelläään tagi-palvelun kautta)
Henkilömäärä (tavallisimman käyttötapauksen mukainen henkilömäärä; muita voidaan luetella kentässä Lisätiedot)
Koko (tilan neliömäärä)
Virallinen tilakoodi (resurssin tieto)
Maksimikapasiteetti (resurssin tieto, esimerkiksi pelastuslaitoksen määrittelemä enimmäishenkilömäärä)
Lisätiedot (resurssin tieto)
Kun tilan tiedot on tallennettu, myös sille voidaan lisätä liitteitä samaan tapaan kuin rakennukselle.
Kiinteä varuste lisätään tavallisimmin jonkun tilan tietojen yhteyteen eli se luodaan resurssihierarkiassa tilan alle. Uusi resurssi lisätään vihreästä plus-merkistä. Lomakkeelta valitaan tyypiksi Kiinteä varuste.
Koodi (näkyy esimerkiksi kalenterivarauksessa ja rajoitusten ylläpidossa, myös useat haut kohdentuvat koodikenttään)
Nimi (resurssin nimi, useat haut kohdentuvat nimikenttään)
Näkyvyys (määrittää resurssin näkyvyyden varauskalenterissa)
Päätyyppi (Kiinteä varuste)
Tyyppi (tarkempi alatyyppi, valikossa tarjolla ne tyypit, jotka on lisätty Tyypit-välilehdellä Kiinteä varuste -tyyppiselle resurssille)
Tunnisteet (Resurssitagit määritelläään tagi-palvelun kautta)
Lisätiedot (resurssin tieto)
Kun kiinteän varusteen tiedot on tallennettu, myös sille voidaan lisätä liitteitä samaan tapaan kuin rakennukselle.
Muu resurssi voidaan lisätä halutulle tasolle hierarkiapuuta, esimerkiksi suoraan rakennuksen alle, kuten esimerkissä. Uusi resurssi lisätään vihreästä plus-merkistä. Lomakkeelta valitaan tyypiksi Muu resurssi.
Koodi (näkyy esimerkiksi kalenterivarauksessa ja rajoitusten ylläpidossa, myös useat haut kohdentuvat koodikenttään)
Nimi (resurssin nimi, useat haut kohdentuvat nimikenttään)
Näkyvyys (määrittää resurssin näkyvyyden varauskalenterissa)
Päätyyppi (Muu resurssi)
Tyyppi (tarkempi alatyyppi, valikossa tarjolla ne tyypit, jotka on lisätty Tyypit-välilehdellä Muu resurssi -tyyppiselle resurssille)
Tunnisteet (Resurssitagit määritelläään tagi-palvelun kautta)
Lisätiedot (resurssin tieto)
Kun muun resurssin tiedot on tallennettu, myös sille voidaan lisätä liitteitä samaan tapaan kuin rakennukselle
Kun Tilan, kiinteän varusteen tai muun resurssin tiedot on tallennettu, nimen ja koodin linkistä pääsee katsomaan resurssille tallennettuja tietoja (näytetään oletuksena kuvassa näkyvät tiedot + kaikki tiedot joihin on muokkaustilassa tallennettu arvoja).
- Lukutilasta pääsee muokkaamaan resurssin tietoja (muokkaus-ikoni) tai poistamaan koko resurssin (poisto-ikoni).
- Poisto jättää resurssin päätiedot käytettäviksi, mutta se määrittelee resurssin näkyvyysajan päättyneeksi. Voimassaololtaan päättyneiden resurssien näkymistä listauksissa voi säätää painikkeesta Piilota ei-aktiiviset/Näytä ei-aktiiviset.
- Kaikille resurssille voi lisätä myös liitteitä sen luonnin jälkeen. Kuvaliitteet näkyvät kuvina, muut liitteet linkkeinä.