Perusnäkymä ja kirjautuminen
- Skype for Business on esiasennettu omalle Metropolian windows-työasemallesi. Se löytyy Windowsin ohjelmien alta nimellä Skype for Business. Käytä kirjautumistunnuksena omaa Metropolian sähköpostiosoitettasi esim. matti.meikalainen(at)metropolia.fi
- Käyttäjänimi (Username) -kohtaan syötetään oma tunnus muodossa pk\omatunnus. Esim. pk\mattim
- Kirjautuminen tapahtuu omalla sähköpostiosoitteella ja salasanalla, Skype for Business toimii normaalisti myös Metropolian verkon ulkopuolelta, mm: kannettavassa ja mobiililaitteissa, esimerkiksi kotoa internetin välityksellä.
- Jos Skype for Business antaa virheen ettei palvelimeen saada yhteyttä (Error connecting to server) voit vielä tarkistaa Skype for Business palvelinasetukset .
- Mikäli saat ilmoituksen uudesta "yhteyden luomisesta" ja sen luotettavuudesta, niin voit hyväksyä tämän. Laita rasti kohtaan luotettava palvelinyhteys.
- Lync-aloitusikkunassa voit määritellä reaaliaikaisena päivittyvän ja näkyvän tilan, oletko saatavilla, varattu, tms.
- Huomioi, että Skype for Business-tilasi seuraa myös Outlook kalenteriasi, kalenterin ajanvaraukset muuttavat Skype for Business -tilasi automaattisesti varatuksi.
- Tavoitettavuustilaa voit kuitenkin säätää manuaalisesti niin halutessasi.
Käytettävissä olevat reaaliaikaiset tavoitettavuustiedot:
- Käytettävissä: olet online-tilassa ja sinuun voi ottaa yhteyttä valitulla yhteystavalla, chat, puhelu, videopuhelu jne.
- Varattu: puhut juuri puhelua tai olet kokouksessa, tieto päivittyy myös Outlook kalenteristasi
- Älä häiritse: oletusarvoisesti näet vain työryhmän yhteyshenkilöiden keskustelupyynnöt.
- Palaan pian: olet poissa tietokoneesi ääreltä hetken.
- Ei töissä: et ole töissä eikä sinuun voi ottaa yhteyttä.
- Näy poistuneena: automaattinen tilanmuutos. Tietokoneesi on ollut käyttämättömänä hetken, jolloin tilana näkyy ettet ole tavoitetttavissa
- Huomioi:Tiedottamalla Skype for Business -ohjelmassa omasta tavoitettavuudesta muulle organisaatiolle vältetään turhat yhteydenottopyynnöt ja toisaalta tavoittelija osaavat valita oikean viestintävälineen. Kun et ole tavoitettavissa Skype for Business -ohjelmassa, niin olet ehkä tavoitettavissa sähköpostilla tai puhelimitse.
Perusnäkymä Skype For Business
- Alla on perusnäkymä Skype for Business -ohjelmasta. Kontaktien nimet on poistettu esimerkkikuvasta, ne näkyvät normaalisti jokaisen kontaktisi kuvan vieressä.
- Skype for Business-asiakasohjelma antaa sinulle mahdollisuuden jakaa monenlaista tietoa reaaliajassa muille Skype for Business-käyttäjille.
- Esimerkkinä "what's happenig today" -kenttä.
- Voit myös kertoa muille käyttäjille sijaintisi "Set you location" -kentässä.
- Uusia kontakteja tai kontaktiryhmiä voit lisätä esimerkiksi painalla "NEW" -painiketta.
- Tämän jälkeen voit valita, onko henkilö omaa organisaatiota vai jokin muu.
- Valinnan jälkeen kirjoita halukenttään etsimäsi henkilön nimi.
- Kontaktin löydyttyä voit lisätä sen omaan "suosikit ryhmääsi" tai esimerkiksi yleisiin kontakteihin, jolloin henkilö tilatietoineen tulee näkyviin kontaktiluetteloosi
- Alla olevassa kuvassa olen etsinyt henkilön ja haluan lisätä sen suosikkilistalleni.
- Hiiren oikeaa nappia nimen päällä painettaessa saat auki lisätietoja ja toiminteita kyseiselle kontaktille
- Created by Mika Pekkonen, last modified by Unknown User (samiu) on 5.4.2016
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
« Previous Version 18 Next »
- No labels