Kokoustapaaminen on tapaaminen, johon kutsutaan muita henkilöitä. Kokouspyyntö luodaan kalenterissa, mutta vastaanottajat saavat sen sähköpostiviestinä. Vastaanottaja voi hyväksyä tai hylätä pyynnön.
Kun vastaanottaja hyväksyy kokouspyynnön, hänen kalenteriinsa tulee automaattisesti kalenterimerkintä.
Kokouspyyntö voidaan lähettää tietyille henkilöille katsomatta onko heidän kalentereissaan vapaata aikaa, mutta jos halutaan löytää aika, joka sopii kaikille, käytetään apuna aikatauluavustajaa (Scheduling Assistant).
Kokouspyynnön lähettäminen aloitetaan valitsemalla New meeting ja haetaan osallistujat to-kenttään.
...