Tapaamismerkintöjä voi luoda eri tavoilla:
1. Tapaamisen ajankohdan voi maalata hiirellä ja valita New Appointment
2. Tapaamisen voi luoda valitsemalla ylhäällä olevasta harmaasta painikkeesta New Appointment
3. Tapaamisen voi luoda valitsemalla ylhäällä olevasta harmaasta painikkeesta New Items, jolloin
aukeaa valikko, josta valitaan New Appointment
4. Tapaamisen voi luoda kaksoisklikkaamalla hiirellä kalenterin päällä
5. Tapaamisen voi luoda klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella kalentein päällä, jolloin aukeaa
valikko, josta valitaan New Appointment
6. Tapaamisen voi luoda kirjoittamalla kalenterin päällä aiheen ja vetämällä hiirellä ajankohdan
oikean pituiseksi
Tapaamisen tietoja, aihetta, paikkaa, alkamis- ja loppumisaikaa voi muuttaa ennen
tallettamista. Show As-kohdasta valitaan millaisena merkintä näytetään kalenterissa.
(Free = vapaa, Tentative = alustava, Busy = varattu, Out of Office = työpaikan ulkopuolella)
Jos valitaan Private-merkintä, varaus näkyy muille vain varattuna aikana, mutta sen
muut tiedot näkyvät vain itselle.
*Huom! Kalenteriin voi tehdä omia muistuksia, esim. ystävien syntymäpäiviä ym.*
ja valita ne näkymään vapaana aikana, jolloin ne eivät näy varattuna aikana
muille esim. yhteistä kokousaikaa haettaessa.
Varaus tallennetaan Save & Close -painikkeella.