Metropolian henkilökunnalla on mahdollisuus luoda vierailijoille, kuten luennoitsijoille tai muille viereileville henkilöille tunnukset, joilla pääsee kirjautumaan Metropolian koneille.
Vierailijatunnusten luontioikeus on myös kumppaniorganisaatioiden henkilökunnalla.
Tarkoitus on helpottaa käyttäjätunnusprosessia sellaisissa tapauksissa, että henkilö ei ole Metropolian henkilökuntaa, Metropolian opiskelija tai pidempiaikainen kumppani.
Tunnuksien käyttöaika on enintään viikko. Muissa tapauksissa käyttäjätunnukset tilataan kuten ennenkin, eli ilmoittamalla helpdeskiin tarvittavat tiedot.
Vierailijatunnuksia voidaan käyttää myös niissä tapauksissa, että opiskelijat eivät ole vielä aktivoineet varsinaista tunnustaan ennen opiskelun alkua. Päästäkseen aktivoimaan varsinaisen tunnuksensa, hänelle voi Metropolian henkilökuntaan kuuluva tulostaa vierailijatunnukset.
Tarkista onko kyseessä tarve pidempiaikaiseen tunnuksen käyttöön, jolloin kyseessä voi olla ns. Ulkopuolisen käyttäjätunnukset tai Kumppanitunnukset
Ohjeet käyttäjätunnusten luomiseksi
1. Kirjaudu Metropolian käyttäjähallintoon osoitteessa https://amme.metropolia.fi
2. Valitse kohta Vierailijatunnusten luonti
3. Vierailijatunnus vaatii pakollisina tietoina
- Lukumäärän, kuinka monta tunnusta tehdään. Kerralla voi tehdä 1-50. Oletusarvo on 1.
- Tapahtuman nimi, johon tunnuksia halutaan tehdä.
- Tunnuksen ensimmäinen voimassaolopäivä
- Kuinka monta päivää tunnuksen tulee olla voimassa ensimmäisen voimassaolopäivän jälkeen. Enintään viikon päähän ensimmäisestä päivästä lukien.
- Englannin kielisiä lappuja saa tulostettua valitsemalla ruksin kohtaan ”Tunnuslappu englanniksi”
Lopuksi valitse painike "Luo tunnukset"
4. Tunnuksia tulostuu yhdelle sivulle viisi kappaletta. Kunkin tunnuksen kohdalla lukee
- Tunnuksen nimi
- Salasana
- Vastuuhenkilö (nimi + titteli)
- Tapahtuma
- Viimeinen voimassaolopäivä (Jos sama kuin kuluva päivä, tunnus on voimassa koko tuon päivän).
- Selitys siitä, että tunnuksen vastaanottaessaan, käyttäjä hyväksyt käyttösäännöt, mitkä löytyy osoitteesta http://tietohallinto.metropolia.fi/kayttosaannot
