...
- Työntekijä tekee työsopimuksen esimiehen kanssa.
- Esimies toimittaa allekirjoitetun työsopimuksen henkilöstöyksikköön.
- Henkilöstösihteeri tallentaa uuden työntekijän tiedot HR -järjestelmään ja Winhaan.
- Järjestelmä vie käyttäjän tiedot Ammeeseen automaattisesti.
- Henkilöstösihteeri tulostaa uudet verkkotunnukset, tarkistaa saajan henkilöllisyyden ja luovuttaa tunnuslapun.
- Työntekijä aktivoi tunnuksensa tunnuslapussa olevien ohjeiden mukaisesti.
Helsingin Konservatorion ja Pop & Jazz Konservatorion henkilökunnan käyttäjätunnuksen hankintaprosessi
...
Tunnuksen
...
- http://activation.metropolia.fi
- Hyväksyy käytönsäännöt
- Vaihtaa salasanan
Yhteyshenkilöt
Helsingin Konservatorio
- Maria Hyvärinen (maria.hyvarinen(at)konservatorio.fi)
- varalla esim. lomien aikana Seija Askolin (seija.askolin(at)konservatorio.fi)
Pop & Jazz Konservatorio
- Seija Erikkilä (seija.erikkila(at)popjazz.fi)
- varalla esim. lomien aikana Jyrki Hautamäki (jyrki.hautamaki(at)popjazz.fi)
Helsingin Tekniikan alan oppilaitos, Käpylän koulutusyksikkö, Laboratorio-osasto
- Työntekijä tekee työsopimuksen esimiehen kanssa.
- Esimies toimittaa Metropolian tietohallinnon tarvitsemat tunnistetiedot yhteyshenkilölle.
- Yhteyshenkilö tarkistaa tiedot ja toimittaa sovitut tiedot Metropolian Helpdeskiin.
- Metropolian tietohallinto toimittaa tunnuslapun yhteyshenkilölle joka luovuttaa tunnuksen työntekijälle.
- Tunnuksen saaja aktivoi tunnuksensa.
- http://activation.metropolia.fi
- Hyväksyy käytönsäännöt
- Vaihtaa salasanan
Yhteyshenkilö
- Sirpa Kaipiainen (sirpa.kaipiainen(at)edu.hel.fi)
Tunnuksen lukittuminen
Metropolian henkilökunta ottaa yhteyttä esimiehen kautta henkilöstösihteeriin sellaisessa tapauksessa, että tunnus on lukittunut ennen työsuhteen päättymistä.Kumppaniorganisaatioden henkilökunta ottaa yhteyttä yhteyshenkilöönsä, joka ottaa tarvittaessa yhteyttä Metropolian helpdeskiin.
Unohtunut salasana
Jos henkilökuntaan kuuluva käyttäjä unohtaa kokonaan salasanansa, hänen pitää hakea uusi tunnuslappu ja aktivoida tunnuksensa uudelleen.
Tunnuslapun saa henkilöstösihteereiltä tai Metropolian helpdeskin palvelupisteistä. Tunnuksia, tunnuslappuja ja salasanoja ei saa lähettää sähköpostilla eikä tekstiviestinä.
Helsingin Konservatorion ja Pop & Jazz Konservatorion henkilökunta voi pyytää uutta tunnuslapun yhteyshenkilöiltään.
Helsingin tekniikan alan oppilaitoksen henkilökunta voi pyytää tunnuslapun yhteyshenkilöltään joka tilaa uuden tunnuslapun Metropolian helpdeskistä..