...
- Tutustu Metropolian käytössä oleviin linjauksiin ja ohjeistuksiin ennen viestimisen aloittamista.
- Viestinnässä on noudettava viestintäpalveluiden määrittelemiä toimintaperiaatteita ja Metropolian tiedon luokittelukäytänteitä.
- Metropolia haluaa olla vahvasti läsnä sosiaalisessa mediassa, tuottaa monipuolista ja ajankohtaista sisältöä seuraajilleen ja vahvistaa vaikuttaja-rooliaan käymällä vastuullista dialogia muiden toimijoiden kanssa.
- Metropoliassa on lupa somettaa. Esimerkiksi sosiaalisen median tilin voi perustaa Metropolian yksikölle, osaamisalueelle, innovaatiokeskittymälle, projektille tai muulle yksittäiselle hankkeelle näkyvyyden ja viestimisen parantamiseksi sidosryhmille.
- Jos viestimisessä käytetään muuta tiliä kuin Metropolia Ammattikorkeakoulun virallista somekanavaa, niin ole yhteydessä ensin viestintäpalveluihin. Viestintäpalvelut vastaavat ensi sijassa siitä, miten korkeakoulun asioista kerrotaan julkiselle yleisölle ja kannattaako erillistä tiliä perustaa. Tarkempaa tietoa korkeakoulun virallisista sometileistä löydät kohdasta kolme.
- Työntekijä tai opiskelijan ei saa käyttää henkilökohtaista Metropolia-tunnustansa sosiaalisessa mediassa. Palveluun ei saa kirjautua, esimerkiksi korkeakoulun antamalla henkilökohtaisella sähköpostilla.Tietohallinto luo erillisen käyttäjätunnuksen ja sähköpostiosoitteen, kuten organisaatio- tai yrityssähköpostitilin, jota käytetään sosiaalisessa mediassa, esimerkiksi hankkeen ja yksikön toiminnasta viestimiseksi
- Pyydä Helpdeskiltä jaettu sähköpostiosoite sometilin perustamista ja hallinnointia varten. Jaettu sähköpostiosoite ei ole henkilökohtainen sähköpostiosoitteesi, joten esimerkiksi salasanan voivat nollata muutkin henkilöt, joilla on käyttöoikeus kyseiseen jaettuun sähköpostilaatikkoon. Voit käyttää myös olemassa olevaa, esim. projektisi jaettua sähökpostiosoitetta, jos koet sen soveltuvan tarkoitukseen.
- Käyttäjätunnuksen perustamiseksi työntekijän on tehtävä palvelupyyntö käyttäjätuelle Metropolian palvelupyyntöjärjestelmässä.
- Työntekijän esihenkilö määrittää, kuka työntekijä on tai ketkä työntekijät ovat vastuussa hankkeen, osaamisalueen, innovaatiokeskittymän, projektin ja yksikön viestinnästä. Esihenkilöasemassa oleva määrittelee myös laitteen tai laitteet, jolla viestintää harjoitetaan.
- Mikäli työntekijän työtehtäviin kuuluu sosiaalisen median käyttö, niin hän on vastuussa saamastaan tilistään ja sen tietoturvallisesta käytöstä.
...