Versions Compared

Old Version 8

changes.mady.by.user Unknown User (kimmosv)

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Unknown User (samultan)

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  1. Tunnista sensitiivinen tutkimusaineisto. Sisältääkö tutkimusaineistosi henkilötietoja tai muuta salassa pidettävää tietoa, kuten liikesalaisuuksia? Sisältääkö aineisto seuraavia tietoja: rotu tai etninen alkuperä, poliittinen mielipide, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus, ammattiliiton jäsenyys, geneettinen tai biometrinen tieto, terveyttä koskeva tieto, seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntaus? Muista tietojen minimointivelvoite: Vain tutkimuksen kannalta välttämättömiä tietoja saa käsitellä
  2. Määritä, kenellä tulee olla käyttöoikeus hankkeesi a) ei-sensitiiviseen aineistoon ja b) sensitiiviseen aineistoon. Taas minimointiperiaatteella: Käyttöoikeus sensitiiviseen aineistoon vain niille henkilöille, joille se on hankkeen kannalta välttämätöntä.
  3. Hae hankkeellesi tallennustilaa e-lomakkeella täältä https://elomake.metropolia.fi/lomakkeet/29951/lomakkeet.html Hankkeelle perustetaan kaksi pääkansiota, toinen ei-sensitiiviselle aineistolle ja toinen sensitiiviselle. Voit hakea samalla lomakkeella käyttöoikeuksia tietyille henkilöille ei-sensitiivisten ja/tai sensitiivisten aineistojen kansioihin.
  4. Kun olet saanut päätöksen tallennustilan ja käyttöoikeuksien myöntämisestä, hae Metropolian ulkopuolisille käyttäjille ulkopuolisen käyttäjän tunnukset helpdeskin kautta. Ohjeet ulkopuoliseen käyttäjätunnukseen löydät täältä https://tietohallinto.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=10562838
  5. Kun käyttäjätunnukset ovat kunnossa, hae niihin kytkettäviä käyttöoikeuksia hankkeen aineistoihin tekemällä helpdeskille palvelupyyntö osoitteessa https://hd.metropolia.fi. Huom! Kaikille käyttäjille, myös metropolialaisille. Mainitse hakemuksessa:
    1. käyttäjän nimi
    2. organisaatio
    3. sähköpostiosoite
    4. kansio tai kansiot, joihin käyttöoikeudet halutaan
    5. voimassaoloaika
  6. Kaikki sensitiiviset aineistot pitää salata ja suojata salasanalla. Ks. ohjeet tiedostojen salaamiseen 7-zip -ohjelmalla täältä: https://tietohallinto.metropolia.fi/display/tietohallinto/Tiedostojen+salaaminen+7-Zip+ohjelmalla
  7. Metropolian ulkopuoliset käyttäjät pääsevät palvelimelle tallennettuihin tietoihin vain VPN-etäyhteyden kautta. Kerro heille, miten VPN-yhteys asennetaan. Ohjeet löydät täältä: https://tietohallinto.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=149652071
  8. Lähetä käyttäjille linkit heidän tarvitsemiinsa kansioihin (ei-sensitiivinen ja sensitiivinen)
  9. Lähetä käyttäjille salattujen tiedostojen salasanat eri välineellä kuin millä lähetit linkit kansioihin! Jos lähetit linkit kansioihin sähköpostilla, lähetä salasanat vaikka tekstiviestillä.

Lisätietoja

TKI-palveluista erityisasiantuntija Susanna Näreaho (susanna.nareaho@metropolia.fi) sekä kirjasto- ja tietopalveluista informaatikko Joona Koiranen (joona.koiranen@metropolia.fi) osaavat antaa asiasta lisätietojaLisätietoja aiheesta voi kysyä sähköpostitse osoitteesta datatuki@metropolia.fi.

Aiheeseen liittyvää

...