Jaetun postilaatikon käyttäminen Exchange-ympäristössä

Käyttö selaimella

Macin Safari-selaimella voi olla ongelmia, kokeile myös Chrome ja Firefox.

Tapa 1

1. Osoitteen voi kirjoittaa suoraan osoiteriville muodossa https://mail.metropolia.fi/owa/osoite, esimerkiksi tietohallinto-nimiseen laatikkoon pääsee kirjoittamalla osoitteeksi https://mail.metropolia.fi/owa/tietohallinto@metropolia.fi
2. Kirjaudu omalla tunnuksellasi.

...

1. Kirjaudu web access -palveluun omalla tunnuksellasi (https://mail.metropolia.fi).
2. Klikkaa oikeassa yläkulmassa omaa nimeäsi ja kirjoita avautuvaan valintalaatikkoon jaetun postilaatikon nimiihmisen pään kuvaa
3. Valitse "Avaa toinen postilaatikko"
4. Kirjoita avattavan postilaatikon nimi ja klikkaa OK.

Käyttö Outlook 2016 -ohjelmalla

...

1. Valitse Tiedosto > Tiedot > Tiliasetukset > Tiliasetukset
2. Valitse listasta Exchange-tilisi ja klikkaa "Muuta..."
3. Valitse "Lisää asetuksia..."
4. Kuittaa Ok:lla ilmoitus,"Valitsemasi toiminto ei pääty, ennen kuin suljet Microsoft Outlookin ja käynnistät sen uudelleen.".
5. Avaa "Lisäasetukset"-välilehti
6. Kohdassa "Avaa nämä lisäpostilaatikot" klikkaa "Lisää.."
7. Kirjoita jaetun postilaatikon nimi
8. Sulje avaamasi ikkunat "Ok"- ja "Seuraava"-napeista
9. Jaettu kansio näkyy nyt Outlookin kansiolistauksessa

Käyttö Office Outlook 2019 tai Outlook 365 -ohjelmalla

Ensisijainen tapa 1

1. Valitse File / Tiedosto.

Image Added

2. Valitse Add Account / Lisää tili.

Image Added

3. Kirjoita jaetun postilaatikon sähköpostiosoite kohtaan Email Address: / Sähköpostiosoite:.

Image Added

4. Älä vielä kirjoita salasanaa, vaan valitse More choices / Lisää valintoja.

Image Added

5. Älä vieläkään kirjoita salasanaa, vaan valitse Use a different account / Kirjaudu toisella tilillä.

Image Added

6. Kirjoita Metropolian käyttäjätunnuksesi ja salasanasi (tunnus on sama, jolla kirjaudut esim. OMAan. Se ei sisällä "@"-merkkiä eikä metropolia.fi-päätettä.
7. Valitse OK.

Image Added

8. Valitse Finish / Lopeta.

Image Added

Vaihtoehtoinen tapa 2 (havaintojen mukaan ei aina ole toiminut)

1. Valitse Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset
2. Valitse Sähköposti-välilehdeltä Exchange-tilisi ja tuplaklikkaa sitä
3. Valitse Lisää asetuksia…
4. Valitse Lisäasetukset-välilehti ja Lisää…
5. Kirjoita sähköpostilaatikon nimi, ja paina OK
6. Klikkaa Käytä ja OK
7. Sulje Outlook-ohjelma, ja avaa se uudestaan. Jaettu kansio näkyy nyt kansiolistauksessa.

Käyttö IMAP-ohjelmalla

Voit lukea jaettua kansiota IMAP-ohjelmalla kirjautumalla tunnuksella muotoa "pk/oma tunnus/jaettu laatikko" ja omalla salasanallasi. Esimerkiksi käyttäjä "jukkatv" voisi lukea jaettua kansiota "tietohallinto" kirjautumalla tunnuksella "pk/jukkatv/tietohallinto".

...

Automaattisen vastauksen lisääminen jaettuun sähköpostilaatikkoon

1. Kirjaudu ensin jaettuun sähköpostilaatikkoon selaimella yllä olevan ohjeen Käyttö selaimella mukaan.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset, ja sieltä Automaattiset vastaukset.

Image Added

3. Määrittele automaattinen vastaus jaetulle sähköpostilaatikolle.

Outlook ja lähettäjän nimi

...