Tietohallinto

1. Mikä on Confluence?

Confluence on yhteisöllisen median  väline, jonka avulla voidaan tuottaa vuorovaikutteisia WWW-sivustoja wiki- eli ryhmätyöperiaatteen mukaisesti. Kunkin työtilan omistaja voi määrittää käyttäjät, jotka voivat muokata joko työtilan kaikkia sisältöjä tai työtilan omistajan määrittämiä sivuja.

2. Miten avataan/alustetaan/perustetaan oma työtila?

2.1. Henkilökohtainen työtila

• 2.1.1 Aktivoi oma Metropolia-tunnuksesi osoitteessa http://activation.metropolia.fi, mikäli et ole sitä vielä tehnyt.
• 2.1.2. Mene Confluencen etusivulle (http://wiki.metropolia.fi).
• 2.1.3. Kirjaudu sisään Confluenceen ("Log in", oikea yläkulma)
• 2.1.4. Käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa näkyy nimesi, jonka perässä on valkoinen nuoli. Avaa valikko viemällä kohdistin nuolen päälle.
• 2.1.5. Klikkaa "Personal Space".
• 2.1.6. Olet henkilökohtaisella Confluence-sivullasi, johon voit alkaa tuottaa sisältöä "Edit Profile" -nappulasta. Kirjoita sivun otsikoksi esimerkiksi nimesi.
• 2.1.7. "Save".

2.2. Opinnon tai projektin työtila 

• 2.2.1. Aktivoi oma Metropolia-tunnuksesi osoitteessa http://activation.metropolia.fi, mikäli et ole sitä vielä tehnyt.
• 2.2.2. Ehdota työtilaa perustettavaksi ja ano työtilan omistajan oikeuksia Metropolian Helpdeskistä. Tutustu kriteereihin, joilla opinnon tai projektin työtila voidaan perustaa.
• 2.2.3. Odota, että työtilaehdotuksei saadaan käsiteltyä. Mikäli työtila perustetaan, linkki siihen ilmestyy Confluencen etusivulle vasemmanpuoleiseen sarakkeeseen. Kun työtila on perustettu voit linkata sen auki ja alkaa tuottaa sinne sisältöä.

3. Miten tehdään uusi sivu?

• 3.1.  Add -> Page
• 3.2. Kirjoita sivun otsikko ylimpään laatikkoon (korvaa New Page -teksti otsikolla).
• 3.3. Laadi sivun sisältö työkaluvalikon (B I U jne.) alapuolella olevan valkoisen nelikulmion sisään.
• 3.4. Muokkaa sisältö (väliotsikot, linkit, kuvat).
• 3.5. Tallenna (painamalla Save) tai poista (Cancel). 

4. Miten sivua muokataan?

• 4.1. Edit
• 4.2. Tee tarvittavat muutokset.
• 4.3. Save. Huom! Sivut päivittyvät 15 sekunnin viipeellä!

5. Miten tehdään linkki?

5.1. Linkki Confluencen ulkopuoliseen sivuun 

• 5.1.1. Kopioi sen sivun osoite, johon linkki viittaa. 
• 5.1.2. Siirry Confluencen Edit-tilaan. 
• 5.1.3. Maalaa linkiksi herkistettävä merkkijono.
• 5.1.4. Valitse linkkityökalu.
• 5.1.5 Liitä sivun osoite laatikkoon "Link".
• 5.1.6. OK.
  

5.2. Linkki toiseen Confluence-sivuun

• 5.2.1. Siirry Edit-tilaan. 
• 5.2.2. Maalaa linkiksi herkistettävä merkkijono.
• 5.2.3. Valitse linkkityökalu.
• 5.2.4. Valitse Search-laatikosta sivu, johon linkki viittaa.
• 5.2.5. OK.
  

6. Sivunmuokkauksen muita työkaluja

6.1. Ylempi työkalurivi 

6.2. Alemman työkalurivin tärkeimmät napit

6.3. Muut oleelliset

7. Miten oikeuksia hallitaan?

7.1. Työtilat ja henkilökohtaiset sivustot

Kunkin työtilan omistaja eli paikallinen admin voi säätää työtilansa luku- ja kirjoitusoikeuksia seuraavasti: Space -> Space Admin -> Permissions

Oikeuksia säädetään Permissions-sivulla seuraavasti:

• 7.1.Groups-väliotsikon alla voi työtilaan liittää ryhmiä, esimerkiksi jonkin klusterin henkilökunnan ja opiskelijat. Kullekin ryhmälle voi määrittää luku- ja kirjoitusoikeuksia. Huom! Useisiin ryhmiin Groupsiin liitetty ryhmä "confluence-users" tarkoitta vain pääkäyttäjiä, ei esimerkiksi koko Metropoliaa saati Metropolian ulkopuolisia käyttäjiä.
• 7.2. Individual users -väliotsikon alla voi työtilaan liittää yksittäisten henkilöiden tunnuksia.
• 7.3. Anonymous access -väliotsikon alla voi säädellä työtilan näkyvyyttä Metropolian wikiin kirjautumattomille. Jos rasti laitetaan ruutuun kohdassa View, näkyy työtila myös niille, jotka eivät ole kirjautuneet Metropolian wikiin (eli käytännössä Metropolian ulkopuolisille käyttäjille).

7.2. Yksittäiset hakemistot ja sivut

Voit asettaa oikeuksia wikin tietylle hakemistolle tai sivulle. Tietyn hakemiston etusivulle asetettu oikeus pätee myös hakemiston alahakemistoissa. 

• 7.2.1. Mene sivulle tai sen hakemiston etusivulle, jolle haluat asettaaa oikeuksia.
• 7.2.2. Edit
• 7.2.3. Klikkaa Restrictions-sanan jälkeen tulevaa Edit-linkkiä
• 7.2.3. Aseta oikeudet lukemiselle (Restrict viewing of this page) ja muokkaamiselle (Restrict editing of this page). 

7.3. Miten Restrictions-määritelmät annetaan?

• 7.3.1. Valitse, koskeko Restrictions-määritelmä lukemista (View) vai muokkaamista (Edit).
• 7.3.2. Valitse henkilöt, jotka saavat View- tai Edit-oikeuden.
• 7.3.2.1.  Choose users
• 7.3.2.2. Kirjoita henkilön sukunimi kenttään Full name -> Search
• 7.3.2.3. Valitse henkilö laittamalla rasti käyttäjätunnuksen edessä olevaan laatikkoon
• 7.3.2.4. Select user
• 7.3.2.5. Save
  
  
  

8. Miten työtilan nimeä vaihdetaan?

Työtilan paikallinen admin eli hallitsija voi vaihtaa työtilan nimeä (eli sitä nimeä, joka näkyy Metropolian wikin etusivulla) seuraavasti:

• 8.1. Space
• 8.2. Space admin
• 8.3. Edit space details
• 8.4. Laatikossa "Name" voi muokata työtilan nimeä
• 8.5. Laatikossa "Description" voi muokata työtilan kuvausta (näkyy Metropolian wikin etusivulla työtilan otsikon alla)
• 8.6. Save 

 9. Metropolian Confluenceen  tehtyjen versiopäivitysten vaikutuksia

• Confluence 2.10.4. (22.10.2009)

10. Laajempia Confluence-oppaita 

10.1. Suomenkielisiä

Helsingin yliopisto: Confluence-ohjeet:
http://wiki.helsinki.fi/display/support/Confluence-ohjeet

10.2. Englanninkielisiä

Confluence User Guide:
http://confluence.atlassian.com/display/DOC/Confluence+User+Guide

Confluence Documentation: \[http://confluence.atlassian.com/display/DOC/Confluence+Documentation+Home;jsessionid=089070DD65AC60A5FDAD057225ACABFA
\\
\]

11. Katso myös

• Sosiaalisen median henkilöstökoulutusta Metropoliassa
• Wiki-henkilöstökoulutus Metropoliassa