Page History

Ohjeita päivitetään versiopäivitysten myötä.

Table of Contents
absoluteUrl true

...

Opintotarjonnan hakeminen

Käyttäjä voi hakea opintotarjontaa ja/tai erilaisilla hakurajauksilla (kuva 1). Vapaasanahaku päivittää hakutulosta reaaliajassa tekstiä kirjoitettaessa/poistettaessa, eikä edellyttä kentän Hae -napin käyttöä. Hakutulokset saa poistettua hakutulosten yltä yksittäin tai kerralla. Hakutulos on myös mahdollista kopioida linkiksi myöhempää käyttöä varten.

Uudelle hakijan pöydälle on tullut myös kaksi uutta hakurajausluokkaa: Ilmoittautumisen ajankohta ja Paikkatilanne. Lisäksi Opetuskieli on nostettu omaksi hakurajausluokaksi. Aiempi Muut hakukriteerit -(kaato)luokka on poistetettu tarpeettomana, koska htp:lle on mahdollista lisätä itse haluamiaan hakurajausluokkia.

KUVA 1: Hakutulos

Image Added

Hakutulosten alta löytyy sivutus, josta voi siirtyä haluamalleen sivulle, josta voi myös valita kuinka monta hakutulosta haluaa näkyville samalle sivulle. (kuva 2)

KUVA 2: Sivutus

Image Added

Huomioitavaa Aikarajaus -hakurajauksen hakurajausluokan toimintalogiikasta (kuva 3):

• Jos mitään Aikarajaus -hakurajauksia ei käytetä, tuottaa haku tuloksiin aina vain ajoitukseltaan käynnissä tai tulossa olevat opinnot.
• Kuluva/seuraava lukukausi tai seuraava lukuvuosi lukuvuosi -hakurajaus tuottaa hakutuloksiin vain ajoitukseltaan käynnissä tai tulossa olevat opinnot, jotka sijoittuvat joko osittain tai kokonaan ko. kaudelle.
• Päättyneet koulutukset -hakurajaus tuottaa hakutuloksiin kaikki opinnot, jotka ovat päättyneet.
• Tarkan aikavälin hakurajaus tuottaa hakutuloksiin ajoitukseltaan kaikki opinnot, jotka sijoittuvat kokonaan valitun aikavälin sisään.

...

KUVA 3: Aikarajaus

Image Added

Hakutuloslistalla näkyy kohteen oikeassa reunassa pallura, jonka väri ilmaisee paikkatilannetta (kuvat 4). Mikäli ilmoittautuminen on päättynyt, ei paikkatilannetta kerrotaan.

KUVAT 4: Paikkatilanteen kuvake

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Kohteen

Image Removed

...

tietojen tarkastelu

Kohteen tietoja pääsee tarkastelemaan hakutuloslistan Katso lisätietoja -linkistä, jolloin avautuvat kohteen perustiedot ja sen alle kaikki kohteen sisältämät toteutukset listana (kuva 1). Toteutuksen tiedot saa auki klikkaamalla toteutuksen nimeä.

...

• Tunnus 
• Opetuskieli
• Toimipiste 
• Suorituspaikka 
• Laajuus
• Opettaja → tuodaan Toteutuksen tehtävistä
• Tutkinto-ohjelma
• Toteutusaika 
• Toteutustapa → Tieto johdetaan tekstimuodossa toteutukselle merkitystä virtuaalisuuden osuudesta, esim. lähiopetus/virtuaaliopetus
• Opetustuksen ajankohta, eli tilavaraukset, joihin on kohteen toteutus kiinnitetty → vain julkaistut varaukset näkyvät
• Sisältö (opintojaksolta) 
• Sisällön jaksotus 
• Osaamistavoitteet (opintojaksolta) 
• Esitietovaatimukset (opintojaksolta) 
• Opetusmenetelmät 
• Oppimateriaali ja suositeltava kirjallisuus 
• Oppimateriaali ja suositeltava kirjallisuus (opintojaksolta) 
• Opiskelijoiden ajankäyttö ja kuormitus 
• Toteutustavat (opintojaksolta) 
• Suoritustavat (opintojaksolta) 
• Toteutuksen valinnaiset suoritustavat 
• Lisätiedot (opintojaksolta) 
• Lisätietoja opiskelijoille 
• Arviointikriteerit (Pepissä Arviointimenetelmät ja arvioinnin perusteet) 
• Arviointiasteikko 
• Arviointikriteerit - Hylätty(0)  (opintojaksolta) 
• Arviointikriteerit - tyydyttävä (1-2) (opintojaksolta) 
• Arviointikriteerit - hyvä (3-4) (opintojaksolta) 
• Arviointikriteerit - kiitettävä (5) (opintojaksolta) 
• Tenttien ajankohdat ja uusintamahdollisuudet 

KUVA 1: Kohteen lisätiedot

KUVA 2: Toteutuksen Perustiedot -osio

Opintojen valinta opintokoriin

KUVA 1

Image Removed

Opintokori

hyväksytty ja varalla

Image Removed

muu valinta

Image Removed

Tunnistautuminen

lorem ipsum

Image Removed

Käyttäjätiedot

lorem ipsum

Image Removed

Maksutiedot

varasija, hyväksytty, maksuton

muu valinta

Image RemovedImage Removed

laskutusosoite

Yhteenveto ja vahvistus

laskutus

Image Removed

verkkomaksu

Image Removed

lorem ipsum

Image Removed

Ilmoittautumisen estot

lorem ipsum

Ilmoittautumisen peruminen

lorem ipsum

Opintopaikan vastaanottaminen

Kohteiden lisääminen opintokoriin

Kohde lisätään opintokoriin Lisää opintokoriin -painikkeesta. Mikäli ilmoittautuminen on päättynyt tai ei ole vielä alkanut on painike harmaa ja epäaktiivinen ja sen yllä tilannetta kuvaava ilmoitus. (kuvat 1)

KUVAT 1: Lisää opintokoriin -painike

Image Added

Image Added

Image Added

Opintokoriin lisättyjen kohteiden lukumäärä näkyy sivun ylälaidasta korin kuvakkeen kohdalla (kuva 2). Kun koria painaa, avautuu pikkuikkuna joka listaa korissa olevat kohteet. Kohde on mahdollista poistaa roskakori painikkeesta. Ikkunan voi joko sulkea tai siirtyä itse opintokoriin.

KUVA 2: Opintokorin pikkukuvake

Image Added

Mikäli kohdetta ei voi lisätä opintokoriin jonkin eston vuoksi, on painike epäaktiivinen ja paikkatilannetta kuvaava pallura muuttuu punaiseksi ja kertoo että korissa on jokin päällekkäisyys, mikä estää lisäämisen (kuva 3). Kohteen lisätiedoissa on kerrottu päällekkäisyyden syy (kuva 4). Htp:llä on koriin lisäämisen liittyvät seuraavat estot:

• kohde on jo lisätty koriin
• kohde sisältää samoja toteutuksia kuin jo koriin lisätty kohde
• kohde on eri valintamenettelyä (ilmoittautumisjärjestys, muu valinta) kuin jo koriin lisätty kohde
• kohteen kiintiöryhmä on lukukausirajoitteen piirissä ja korissa on jo kohde, joka on samaa kiintiöryhmää ja ajoittuu lisättävän kohteen kanssa päällekkäin

KUVA 3: Päällekkäisyys korissa

Image Added

KUVA 4: Päällekkäisyys korissa, kohteen lisätiedot

Image Added

Opintokori

Siirryttäessä opintokoriin, ilmestyy sivun ylälaitaan prosessirata, joka kuvaa missä vaiheessa ilmoittautumista ollaan.

Korissa on lueteltu ylinnä kohteet, joihin on saamassa paikan ja niiden alla kohteet, joihin on jäämässä varalle (kuva 1). Kuvassa 2 on valintamenettelyn sisältävä kohde. Opinnon voi poistaa roskakori -kuvakkeesta. Mikäli mennään linkistä katsomaan kohteen lisätietoja, avautuvat ne htp:n etusivulle.

Yhteissumma sisältää vain maksettavat opinnot. Varasijalle jäätävien ja Muu valinta kohteiden kohdalla ei ole ollenkaan yhteissummaa, koska niitä ei makseta ilmoittautumisen yhteydessä.

Maksu- ja peruutusehdot avataan kiintiöryhmän nimen kohdalta. Listalle tulevat vain ne kiintiöryhmät, joiden sisältämämiä kohteita on opintokorissa.

KUVA 1: Opintokori, ilmoittautumisjärjestys

Image Added

KUVA 2: Opintokori, valinta myöhemmin

Image Added

Tunnistautuminen

Ilmoittautumisaika alkaa kun opintokorista siirrytään tunnistautumiseen (kuva 1). Paikka varataan tässä vaiheessa kohteelta. Vaihtoehtoina ovat Suomi.fi, HAKA ja heikko tunnistautuminen. Mikäli asiakas palaa tunnistautumisesta takaisin opintokoriin, katkeaa ilmoittautumisaika eikä paikkaa enää varata. Tästä tulee varoitus asiakkaalle. Mikäli asiakas valitsee heikon tunnistautumisen, varmistetaan se vielä erikseen.

KUVA 1: Tunnistautuminen

Image Added

Käyttäjätiedot

Käyttäjätiedot jakautuvat eri osioihin (kuva 1). Kentissä on myös erilaisia automaattitäyttöjä, tarkistuksia ja estoja:

• Kutsumanimi kenttä täytyy automaattisesti ensimmäisenä syötetystä etunimestä (kuva 2). Sen pääsee vaihtamaan alasvetovalikosta johonkin toiseen syötettyyn etunimeen.
• Mikäli pakollisen kentän jättää täyttämättä, ilmestyy kuvan 3 mukainen herja kun kentästä siirtyy pois.
• Kansalaisuus/henkilötunnus/syntymäaika kenttien tarkistukset (kuvat 4):
  • Kun käytetään Suomi.fi tunnistautumista ei seuraavia kenttiä pääse enää muokkaamaan: Sukunimi, etunimet, kutsumanimi, kansalaisuus, henkilötunnus, syntymäaika. HAKA tunnistautumiseen pätee sama sillä poikkeuksella, että kansalaisuus kenttää pääsee muokkaamaan (HAKA toiminnallisuus jota ei voi estää).
  • Henkilötunnus kenttään hyväksytään vai Suomi -muotoinen hetu
  • Syntymäaika kenttä täytyy automaattisesti henkilötunnus kentän tiedoista, eikä hetusta poikkeavaa aikaa voi syöttää. Syntymäaika kenttää ei voi jättää tyhjäksi.
  • Suomen kansalaisen on pakko antaa suomalainen hetu
  • EU/ETA alueen ulkopuolisten maiden kansalaisten on pakko antaa suomalainen hetu → konfiguroitavissa pois ohjaustiedoista*
  • EU/ETA alueeseen kuuluvien maiden kansalaiset voivat halutessaan jättää henkilötunnuksen täyttämättä ja täyttää vain syntymäajan.*
• Sukupuoli kenttä täytyy automaattisesti, mikäli suomalainen hetu on annettu. Sukupuolen voi vaihtaa tällöin ainoastaan vaihtoehtoihin "ei tiedossa" tai "muu". Mikäli hetua ei ole annettu, voi sukupuoleksi valita mitä tahansa.
• Asiointikieli kenttään valittu kieli määrittää automaattisähköpostien kielen: Suomi tai Englanti (kun valittu mikä tahansa muu kieli kuin Suomi).
• Mikäli maaksi on valittu Suomi, on postinumero kentässä tarkistus, joka hyväksyy vain Suomen virallisten kuntien postinumerot (kuva 5).
• Puhelinnumero kentässä on lukuisia tarkistuksia oikeamuotoisesta numerosta, mm. numeroiden lukumäärä ja maakoodit/merkit (kuva 6).
• Sähköposti ja sähköpostin varmistus -kenttiin ei voi kopioida tekstiä. Mikäli kenttiin syötetyt tekstit poikkeavat toisistaan, tulee siitä herja. Kentät tarkistavat että sähköposti on oikeamuotoinen (kuvat 7).
• Käyttäjätiedoista ei pääse etenemään, mikäli pakollisia kenttiä on täyttämättä tai kentissä on virhemuotoista tietoa. Jatka nappia painettaessa näkymä siirtyy ylimpään kenttään joka on jäänyt täyttämättä/jossa on virhemuotoista tietoa.

*OKM rahoitusmallin muutoksen johdosta lisätty konfiguroitava asetus.

Käyttäjätiedoista ei pääse enää siirtymään painikkeella edelliseen vaiheesseen. Prosessi on ainoastaan mahdollista keskeyttää, jolloin palataan opintokoriin.

Siirryttäessä käyttäjätiedoista eteenpäin Jatka -painikkeesta, on prosessissa lisäksi tiettyjä estoja ja tarkistuksia, jotka saattavat edellyttää toimenpiteitä jotta ilmoittautumisessa voidaan edetä, kts. Ilmoittautumisen ja paikan vastaanoton estot ja tarkistukset.

KUVA 1: Käyttäjätiedot

Image Added

KUVA 2: Kutsumanimi

Image Added

KUVAT 3: Pakollinen kenttä

Image Added

KUVAT 4: Hetu ja syntymäaika

Image Added

Image Added

KUVA 5: Postinumero

Image Added

KUVA 6: Puhelin

Image Added

KUVAT 7: Sähköposti

Image Added

Image Added

Maksutiedot

Maksutiedot sivulla valitaan maksutapa (kuva 1). Mikäli kohde on maksullinen ja siihen ollaan saamassa paikka, valitaan maksutapa alasvetovalikosta (kuva 2); Joko verkkomaksu tai lasku (mikäli laskutus on sallittu ohjaustiedoista). Yhteissumman sisältää vain ne opinnot, jotka joutuu maksamaan.

Mikäli jollekin kohteelle valitaan maksutavaksi lasku, ilmestyy sivulle laskutusosoite, joka tuodaan käyttäjätiedoista. Huom. Uhtp:n tuotantoversioon tulee mahdollisuus antaa toisen osapuolen laskutusosoite. Ohje päivitetään tältä osin myöhemmin.

Muu valinta kohteen näkymä kuvassa 3.

KUVA 1: Maksutiedot

Image Added

KUVA 2: Maksutavan valinta

Image Added
KUVA 3: Maksutiedot, muu valinta

Image Added

Yhteenveto

Maksutiedoista siirrytään yhteenvetoon, johon on koottu kaikki ilmoittautumista koskevat tiedot. Sivulla on linkit joista pääsee muokkaamaan käyttäjätietoja ja maksutietoja. Mikäli käyttäjä on valinnut jollekin opinnolle verkkomaksun, on sivun alaosassa tiedot verkkomaksun osalta sekä maksutapavalinnat. Valitsemalla maksutavan, pääsee siirtymään verkkomaksuun ja prosessissa eteenpäin. Mikäli käyttäjä ei ole valinnut verkkomaksua yhdellekään opinnolle tai mitään maksettavaa ei ole, on sivulla ainoastaan Jatka painike.

KUVA PUUTTUU

Ilmoittautumisen vahvistus

Yhteenveto sivulta siirrytään Jatka painikkeesta tai verkkopankin kautta ilmoittautumisen vahvistukseen (kuva 1), josta pääsee siirtymään htp:n etusivulle. Siirtymä tyhjentää opintokorin.

KUVA 1: Ilmoittautumisen vahvistus

Image Added

Ilmoittautumisen peruminen

Opinnot voi perua automaattiviestin peruutuslinkistä, jolloin aukeaa peruutusmodaali, jossa valitaan peruttavat opinnot (kuva 1). Sellaisia opintoja ei voi perua, joista on jo suoritus.

KUVA 1: Ilmoittautumisen peruminen

Image Added

Opintopaikan vastaanottaminen

Tarjottu paikka vastaanotetaan automaattiviestin linkistä, josta avautuu ao. modaali (kuva 1), josta valitaan vastaanotettava opinto. Jatka -painikkeesta edetään käyttäjätietoihin, joissa on valmiina aiemmin ilmoittautumisen yhteydessä täytetyt tiedot. Niistä pääsee muokkaamaan kaikkia muita kenttiä paitsi: Sukunimi, etunimet, kutsumanimi, kansalaisuus, henkilötunnus, syntymäaika.

Paikan vastaanoton yhteydessä on estoja ja tarkistuksia, jotka saattavat edellyttää toimenpiteitä jotta paikka voidaan ottaa vastaan, kts. Ilmoittautumisen ja paikan vastaanoton estot ja tarkistukset.

KUVA 1: Opintopaikan vastaanottaminen

Image Added

Ilmoittautumisen ja paikan vastaanoton estot ja tarkistukset

Ilmoittautumisen ja paikan vastaanoton prosessiin on luotu estoja ja tarkistuksia, jotka aktivoituvat kun käyttäjä siirtyy eteenpäin Käyttäjätiedot sivulta. Ko. estot/tarkistukset toimivat vain henkilöillä jotka ovat antaneet hetun.

Huom. Jatkokehitys

Ilmoittautuminen

• Varasijojen pakotettu peruminen
  • opiskelijalla on varasija kohteella, joka ajoittuu päällekkäin kohteen kanssa johon hän yrittää ilmoittautua ja on saamassa paikan. Kohteet ovat samaa kiintiöryhmää jolle on asetettu lukukausirajoite. → eston aktivoivat varasijat on peruttava voidakseen jatkaa ilmoittautumista (kuva 1)
    
  • opiskelijalla on varasija kohteella, joka sisältää samoja toteutuksia kuin kohde johon hän yrittää ilmoittautua ja on saamassa paikan. → eston aktivoivat varasijat on peruttava voidakseen jatkaa ilmoittautumista (kuva 2)
    
• Keskeytys
  • opiskelijalla on jo hyväksytty paikka kohteella, joka ajoittuu päällekkäin kohteen kanssa johon hän yrittää ilmoittautua. Kohteet ovat samaa kiintiöryhmää jolle on asetettu lukukausirajoite. → ilmoittautuminen on keskeytettävä, htp:llä ei voi perua hyväksyttyä paikkaa (sen voi tehdä vain automaattiviestin perutuslinkistä). (kuva 3)
    
  • opiskelijalla on jo hyväksytty paikka kohteella, joka sisältää samoja toteutuksia kuin kohde johon hän yrittää ilmoittautua → ilmoittautuminen on keskeytettävä, htp:llä ei voi perua hyväksyttyä paikkaa (sen voi tehdä vain automaattiviestin perutuslinkistä). (kuva 4)
    
  • opiskelija on aiemmin tunnistautunut vahvasti ja yrittää nyt tunnistautua heikosti → käyttäjätiedoista ei voi edetä heikolla tunnistautumisella, ilmoittautuminen on keskeytettävä ja tunnistauduttava vahvasti (kuva 5)
    

KUVA 1

Image Added

KUVA 2

Image Added

KUVA 3

Image Added

KUVA 4

Image Added

KUVA 5

Image Added

Paikan vastaanotto

• Varasijojen pakotettu peruminen (kts. aiemmat kuvat modaaleista)
  
  • opiskelijalla on varasija kohteella, joka ajoittuu päällekkäin kohteen kanssa jota hän yrittää vastaanottaa. Kohteet ovat samaa kiintiöryhmää jolle on asetettu lukukausirajoite. → eston aktivoivat varasijat on peruttava voidakseen jatkaa ilmoittautumista
    
  • opiskelijalla on varasija kohteella, joka sisältää samoja toteutuksia kuin kohde jota hän yrittää vastaanottaa. → eston aktivoivat varasijat on peruttava voidakseen jatkaa ilmoittautumista

...